Пример и описание файла со статистикой

Статистику можно получить за определенный срок по одной или нескольким организациям. Для каждой организации результат скачивается в виде отдельного файла Excel.

Данные в файле разнесены по нескольким листам с таблицами и диаграммами. Каждый лист представляет информацию в разных разрезах: 

  • по операциям — сколько документов и операций было выполнено ежемесячно.
  • отчет для печати — печатная форма листа по «операциям». Перед печатью в конце таблицы укажите название исполнителя и ФИО руководителя. А данные заказчика заполнятся автоматически из настроек сервиса (пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип»).
  • сравнение по датам —  сколько документов в месяц было создано: по дате создания и по дате документа. Это поможет понять, когда в сервис вносятся документы — в тот же месяц или с опозданием.
  • по ролям — сколько документов в месяц создали пользователи каждой роли.
  • по пользователям — сколько документов в месяц создал каждый пользователь.

Скачать пример файла с результатами статистики

Во всех таблицах можно фильтровать данные по столбцам

На листе по операциям применяется коэффициент. При подсчете статистики все занесенные в «Экстерн для малого бизнеса» документы сервис преобразует в операции. Так как разные документы требуют разного времени для занесения, то в отчете введены коэффициенты на обработку сложных и простых документов: 

Тип документовКоэфф.

Начисление зарплаты и взносов. В результатах статистики появится такая строка, если в месяце было начисление заработной платы и взносов. В столбце «Количество» мы укажем количество сотрудников по трудовому договору или договору ГПХ и количество учредителей.

3
Списание комиссии банка. В этой группе учитываются банковские ордеры и исходящие платежные поручения со списанием комиссии банком.0,25
Перечисление выручки банком-эквайером. В этой группе учитываются банковские ордеры и входящие платежные поручения с выручкой по эквайрингу.0,25
Подотчет по корпоративной карте. В этой группе учитываются банковские ордеры и исходящие платежные поручения с оплатой по корпоративной карте.1,2
Валютное входящее платежное поручение1,2
Валютное исходящее платежное поручение1,2
Валютный банковский ордер1,2

Коэффициенты можно изменять и добавлять по своему усмотрению. При этом другие данные в таблице будут пересчитываться согласно встроенным формулам. Но обратите внимание, что изменения нужно будет вносить в каждый новый скачанный файл со статистикой.

Чтобы просмотреть сами документы, которые попали в статистику, выберите вкладку «Документы» и внизу страницы нажмите на кнопку «Скачать в Excel».


База знаний