Пример и описание файла со статистикой
Статистику можно получить за определенный срок по одной или нескольким организациям. Для каждой организации результат скачивается в виде отдельного файла Excel.
Данные в файле разнесены по нескольким листам с таблицами и диаграммами. Каждый лист представляет информацию в разных разрезах:
- по операциям — сколько документов и операций было выполнено ежемесячно.
- отчет для печати — печатная форма листа по «операциям». Перед печатью в конце таблицы укажите название исполнителя и ФИО руководителя. А данные заказчика заполнятся автоматически из настроек сервиса (пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип»).
- сравнение по датам — сколько документов в месяц было создано: по дате создания и по дате документа. Это поможет понять, когда в сервис вносятся документы — в тот же месяц или с опозданием.
- по ролям — сколько документов в месяц создали пользователи каждой роли.
- по пользователям — сколько документов в месяц создал каждый пользователь.
Скачать пример файла с результатами статистики
Во всех таблицах можно фильтровать данные по столбцам
На листе по операциям применяется коэффициент. При подсчете статистики все занесенные в «Экстерн для малого бизнеса» документы сервис преобразует в операции. Так как разные документы требуют разного времени для занесения, то в отчете введены коэффициенты на обработку сложных и простых документов:
| Тип документов | Коэфф. |
|---|---|
Начисление зарплаты и взносов. В результатах статистики появится такая строка, если в месяце было начисление заработной платы и взносов. В столбце «Количество» мы укажем количество сотрудников по трудовому договору или договору ГПХ и количество учредителей. | 3 |
| Списание комиссии банка. В этой группе учитываются банковские ордеры и исходящие платежные поручения со списанием комиссии банком. | 0,25 |
| Перечисление выручки банком-эквайером. В этой группе учитываются банковские ордеры и входящие платежные поручения с выручкой по эквайрингу. | 0,25 |
| Подотчет по корпоративной карте. В этой группе учитываются банковские ордеры и исходящие платежные поручения с оплатой по корпоративной карте. | 1,2 |
| Валютное входящее платежное поручение | 1,2 |
| Валютное исходящее платежное поручение | 1,2 |
| Валютный банковский ордер | 1,2 |
Коэффициенты можно изменять и добавлять по своему усмотрению. При этом другие данные в таблице будут пересчитываться согласно встроенным формулам. Но обратите внимание, что изменения нужно будет вносить в каждый новый скачанный файл со статистикой.
Чтобы просмотреть сами документы, которые попали в статистику, выберите вкладку «Документы» и внизу страницы нажмите на кнопку «Скачать в Excel».