Возможности автоматической сверки

«Автоматическая сверка» ー сервис, который поможет получать информацию по единому налоговому счету (далее — ЕНС) в автоматическом режиме. Вам не придется заполнять и отправлять запросы вручную — раз в неделю они будут автоматически уходить в ИФНС, ответы по всем компаниям появятся в таблице на вкладке «Автосверка с ЕНС» в разделе «Отчетность» → «ФНС».

ЕНС — единый налоговый счет, который налоговая создает для каждой организации. Налогоплательщик переводит денежные средства на этот счет по единым реквизитам, а ФНС распределяет их в определенном порядке по конкретным налогам и взносам. Подробности про ЕНС читайте в подборке материалов.

В таблице можно:

• Узнать сальдо по единому налоговому счету на дату последнего запроса.
• Посмотреть детализацию, если сальдо отрицательное.
• Сформировать платежные документы для пополнения ЕНС.
• Создавать группы организаций и смотреть таблицу автосверки для каждой группы отдельно.
• Посмотреть историю операций, если дополнительно настроена интеграция с ФНС.

Сальдо единого счета

В столбце «Сальдо ЕНС» можно посмотреть баланс денежных средств, которые сейчас находятся на ЕНС у организации.

Сервис покажет текущее состояние ЕНС:

• Если на счету ноль, то все уплачено — нет переплат и задолженностей.
• Если сумма положительная — есть переплата, которой можно распорядиться или оставить в счет погашения будущих обязательств.
• Если сумма отрицательная — денег не хватило для уплаты какого-то налога или есть неуплаченные пени, штрафы, проценты.

Детализация отрицательного сальдо ЕНС

Чтобы узнать причину отрицательного баланса ЕНС, нажмите на строку с организацией — в открывшемся окне сервис покажет, из чего сформировалась сумма задолженности.

Чтобы посмотреть, каким образом возникла недоимка по конкретному налогу, взносам или штрафам, нажмите на соответствующую строку.

Платежные документы для пополнения ЕНС

Чтобы сформировать платежный документ, нажмите на организацию → «Пополнить ЕНС».

Если у вас есть задолженность, сервис автоматически подставит в платежное поручение общую сумму задолженности на едином счете. Также сумму пополнения можно внести вручную — просто укажите ее в открывшемся окне формирования платежных поручений.

Работа с группами организаций

Если в списке больше пяти организаций, появляется возможность создавать группы организаций. Например, поделить организации на группы по системе налогообложения. Или создать группу для каждого бухгалтера и добавить в нее только те организации, за которые бухгалтер отвечает.

Чтобы создать группу, нажмите «Все организации» → «Добавить группу».

История операций по ЕНС

В истории операций отражены все проведенные операции по ЕНС: пополнения счета и списания с него (подробнее см. в инструкции). Чтобы видеть детальную информацию по ЕНС в «Экстерне для малого бизнеса», настройте интеграцию с ФНС.