Частые вопросы по ЭПЛ

С 1 июня 2024 года государство планирует постепенно вводить обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). 

Федеральный закон от 3 апреля 2023 № 108-ФЗ внес поправки в Федеральный закон от 22 ноября 1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкогольной продукции. Изменения обязывают участников рынка с 1 июня 2024 года оформлять в электронном виде документы, которые сопровождают транспортировку алкоголя. 

Сейчас известно, что отраслевой императив коснется: 

• электронной транспортной накладной (ЭТрН) при коммерческих перевозках, 
• электронного путевого листа (ЭПЛ) при перевозках собственным транспортом.

Возможны два варианта:

Если происходит смена водителя в процессе рейса, на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист.

Если оба водителя одновременно допускаются к управлению транспортным средством и одновременно садятся в кабину ТС, информация по двум и более водителям отражается в одном путевом листе.

После оформления путевого листа формируются следующие файлы обмена (титулы): 

• по экземпляру документа (второй титул) на каждого водителя — для отражения сведений о прохождении медицинского осмотра; 
• один общий экземпляр документа (третий титул) для прохождения технического осмотра транспортного средства.

После того, как подписаны титулы медицинского и технического осмотров, необходимо подписать последний экземпляр документа (четвертый титул). В нем указывают показания одометра. После чего путевой лист регистрируется в ГИС ЭПД и водителю приходит QR-код, который он сможет предъявить сотрудникам ГИБДД.

 

Если водитель заболел во время рейса, действующий путевой лист закрывают и оформляют новый на нового водителя. 

Чтобы закрыть первичный ЭПЛ, оформляют пятый титул с послерейсовыми показаниями одометра. 

Далее оформляют новый путевой лист, который содержит:

• ссылку на первичный путевой лист,
• основную часть (первый титул),
• предрейсовый медосмотр нового водителя,
• показания одометра при выезде (приеме) транспортного средства.

При этом не проводят технический осмотр машины и не оформляют  титул 3.

Если компания сдает в аренду автомобиль с экипажем, путевой лист оформляет организация-арендодатель, без экипажа — организация-арендатор.

ГИС ЭПД формирует QR-код после того, как первые четыре титула будут подписаны и зарегистрированы в ГИС ЭПД. 

Постановление Правительства России № 476 от 25 марта 2023 года.

Подключите медицинскую организацию к сервису, чтобы она могла подписать второй титул, а также шестой титул при необходимости.

Путевой лист состоит из пяти обязательных титулов (разделов) и одного опционального, который обязателен только для коммерческих пассажирских перевозок. 

Путевой лист содержит следующие сведения:

О лице, оформившем путевой лист:

• ФИО
• ОГРНИП
• почтовый адрес
• контактный телефон (для ИП)
• полное название и организационно-правовую форму
• ОГРН
• адрес местонахождения
• контактный телефон (для юрлица)

О транспортном средстве и прицепе (при наличии):

• тип
• марка
• модель по техпаспорту
• госномер (при наличии прицепа указывают аналогичные данные прицепа)

О водителе (водителях) транспортного средства:

• ФИО
• СНИЛС
• серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения

О виде перевозки:

• коммерческая (по договору, заказу, такси, регулярные перевозки),
• для собственных нужд
• работа спецтранспорта

О виде сообщения:

• городское
• пригородное
• междугородное

О медосмотре:

• дата и время проведения предрейсового/послерейсового медицинского осмотра
• результат проведения предрейсового/послерейсового медицинского осмотра
• информация о медицинском работнике

О техническом контроле:

• дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
• результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
• дата и время выпуска транспортного средства на линию
• должностное лицо, ответственное за выпуск на линию транспортного средства

О показаниях одометра:

• дата и время въезда/выезда транспортного средства
• показания одометра при въезде/выезде транспортного средства
• должностное лицо, ответственное за снятие показаний одометра

Обычно ЭПЛ заполняет владелец транспортного средства (ТС), в том числе если ТС находится в аренде, лизинге или безвозмездном пользовании. 

Арендодатель заполняет ЭПЛ, только когда речь идет об аренде ТС с экипажем.

ЭПЛ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью Госключа (УНЭП ГК). 

Электронную подпись ставят:

• на первом титуле владелец ТС либо арендодатель в момент оформления путевого листа 
• на втором и шестом титулах медицинский сотрудник, когда оформляет медосмотр до (после) рейса, смены
• на третьем титуле ответственный за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС при фиксации технического состояния транспортного средства. Он указывает дату, время выхода ТС на линию и проведения дорейсового контроля
• на четвертом и пятом — уполномоченное лицо ответственное за снятие показателей одометра на конкретную дату/время, которые фиксируются при въезде/выезде ТС, а также передаче его другому водителю.

Оформление электронного путевого листа заканчивается подписанием пятого или шестого титула.

По закону ЭПЛ может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), сертификат ключа проверки которой создан на Госуслугах (НЭП Госключа).

Водитель может предъявлять инспекторам ГИБДД и Ространснадзора путевой лист в виде:

• бумажного экземпляра,
• QR-кода электронного путевого листа.

В случае, использования ЭПЛ, дублировать его на бумаге не требуется. 

Когда водитель предъявляет QR-код, сотрудники ГИБДД и Ространснадзора могут расшифровать его с помощью служебных планшетов, интернет в этом случае не требуется. Либо сделать запрос в ГИС ЭПД по госномеру транспортного средства или номеру водительского удостоверения.

После подписания ЭПЛ вносить в него корректировки нельзя.

Да, мы планируем реализовать роуминг в 2024 году.

Налоговая видит ЭПЛ по факту его регистрации в ГИС ЭПД — после подписания первых четырех титулов.

ГИБДД видит ЭПЛ по факту его регистрации в ГИС ЭПД— после подписания первого, второго, третьего и четвертого титулов.

Есть несколько вариантов подписания ЭПЛ:

• вручную в веб-версии или интеграционном решении
• настроить регламентное задание для подписания ЭПЛ без участия пользователя в модуле для 1С Логистики
• настроить автоподписание ЭПЛ без участия пользователя с помощью коннектора

QR-код — это набор слайдов с зашифрованными ключевыми сведениями о документе. Если сведений много, слайды последовательно сменяют друг друга. В таком виде водитель видит их у себя на экране смартфона или другого устройства, которым он пользуется. 

ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. С ней взаимодействует оператор перевозочных документов. Задачи ГИС — верификация данных, выдача УИД, QR-кода, хранение и предоставление сведений из ЭПЛ органам исполнительной власти.

В этом случае нужно оформить новый путевой лист.

Применение электронного журнала регистрации путевых листов в Приказе № 390 не оговаривается. Из этого можно сделать вывод, что его с первого марта 2023 года использовать журнал необязательно.

Водителю не нужно подписывать ЭПЛ.

ЭПЛ не создан для учета топлива, однако можно учесть показания одометра для расчета расхода топлива по нормативам. 

В ЭПЛ нет реквизитов, которые могут зафиксировать время или другие параметры выполненной работы. Можно учитывать выполненные работы через акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг).

Любая организация, которая подключена к сервису оператора ИС ЭПД может быть наблюдателем. Важное условие — компания должна быть указана в первом титуле как дополнительный получатель ЭПЛ.

ФНС утвердила формат ЭПЛ и по согласованию с Минтрансом включила в него только те поля, которые ей нужны.

Отрывные талоны можно заменить актом сдачи-приемки выполненных работ (услуг).

Медицинский работник фиксирует в ЭПЛ:

• отметку о прохождении медицинского осмотра,
• сведения о себе и медицинской организации,
• реквизиты лицензии на проведение медицинских осмотров.

Показания одометра можно вносить через интеграционное решение сервиса Логистика: модуль для 1С, коннектор, API, скоро такая возможность появится и в веб-интерфейсе, разработка уже ведется.