Опциональные титулы транспортной накладной
Общая информация
Документооборот ЭТрН состоит из оформления следующих титулов:
- Четыре обязательных титула, их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому:
- Т1 формирует и подписывает грузоотправитель.
- Т2 подписывает перевозчик на погрузке.
- Т3 подписывает грузополучатель.
- Т4 подписывает перевозчик на выгрузке.
- Четыре опциональных титула:
- Т5 и Т6 фиксируют стоимость перевозки.
- Т7 — факт переадресации.
- Т8 — замена водителя или транспортного средства.
Титул 5, 6. Стоимость перевозки
С помощью данных титулов перевозчик и грузоотправитель фиксируют сведения о стоимости перевозки груза и порядке расчета платы за нее.
Перевозчик может оформить Титул стоимости перевозки только после ее завершения и оформления основных четырех титулов ЭТрН.
Для этого перевозчику нужно:
- Выбрать ЭТрН и нажать «Выставить стоимость перевозки».
- Заполнить все необходимые поля и отправить на подпись грузоотправителю.
- При этом грузоотправитель может отказать в подписи. При отказе в подписи перевозчик может сделать еще одну редакцию Титула стоимости и направить грузоотправителю повторно.
Титул 7. Переадресация
Титул переадресации формируется в следующих случаях:
- замена грузополучателя после оформления Т2;
- частичная приемка груза грузополучателем.
При этом в рамках одной ЭТрН может быть сформировано несколько Титулов переадресации.
Титул переадресации оформляется перевозчиком на основании уведомления о переадресации, полученным от грузоотправителя или грузополучателя.
Уведомление о переадресации направляется перевозчику в электронном виде — электронной почтой, сообщением через мессенджер, смс.
Далее оформляется Титул переадресации. Он может быть оформлен после подписи Титула перевозчика на погрузке (Т2), но до подписи перевозчиком Титула стоимости перевозчика (Т5).
Для этого перевозчик:
- Выбирает нужную ЭТрН в разделе «Адресовать возврат».
- В открывшейся форме заполняет сведения о переадресовке и подписывает документ.
Титул 8. Эстафета
Титул эстафеты оформляется перевозчиком в следующих случаях:
- замена водителя;
- замена транспортного средства.
По необходимости можно оформить замену тягача и/или прицепа.
Эстафета может быть оформлена после подписи Титула перевозчика на погрузке (Т2), но до подписи грузополучателем титула приемки (Т3).
Для этого перевозчик:
- Выбирает нужную накладную, нажимает «Управление» — «Создать титул Т8».
- В зависимости от причины оформления Титула заполняет необходимые сведения в документе и подписывает его.
- Информация об оформленном Титуле эстафеты отобразится у грузоотправителя и грузополучателя.