1. Диадок: Логистика
  2. Для кладовщика
Для кладовщика
Порядок подписи титулов при приеме и сдаче груза Порядок подписи ЭТрН кладовщиком

Порядок подписи титулов при приеме и сдаче груза

При приеме и сдаче груза стороны подписывают парные титулы. Одна сторона сдает груз, другая его принимает.

Провести сдачу-приемку груза можно по нескольким сценариям:

  • линейный — при котором склад сразу накладывает КЭП (квалифицированная электронная подпись) на Титул 1 (Т1), затем подписывается Титул 2 (Т2);
  • согласование кладовщиком — склад накладывает ПЭП (простая электронная подпись) и КЭП на Т1, затем подписывается Т2;
  • предварительное согласование — склад и водитель накладывают ПЭП на Т1 и Т2, затем Т1 и Т2 подписываются КЭП.

Данные сценарии реализованы и при погрузке, и при выгрузке груза из торговой сети (ТС).

Линейный сценарий

  1. В данном сценарии cотрудник склада по готовности подписывает свой титул КЭПом.
  2. После этого Водитель может зафиксировать оговорки и замечания в Титуле Перевозчика.
  3. Если замечания критичны, Склад может выпустить новый Титул Грузоотправителя, исправить уже подписанный титул нельзя.

Согласование кладовщиком

  1. В данном сценарии со стороны Склада титул подписывается вначале ПЭП, затем КЭП. Например, ПЭП под документом ставит Кладовщик, а КЭП — Оператор склада.
  2. После этого Водитель может зафиксировать оговорки и замечания в Титуле Перевозчика.
  3. Если замечания критичны, Склад может выпустить новый Титул Грузоотправителя, исправить уже подписанный титул нельзя.

Предварительное согласование

  1. В данном сценарии содержание титулов вначале согласовывается сотрудником склада и Водителем с наложением ПЭП сторон.
  2. Сотрудник склада направляет титул на согласование Водителю.
  3. Водитель знакомится с содержанием титула и может подписать ПЭП Титул Перевозчика без замечаний или с замечаниями.

Сотрудник склада получает ответ Водителя и:

  • Если содержание устраивает, он ставит ПЭП и направляет документ на подпись КЭПом.
  • Если содержание не устраивает, он вносит исправления в титул Склада и / или груз и возвращает документ на повторное согласование Водителю.
    Водитель, получив документ на повторное согласование, может скорректировать (удалить) ранее сделанные замечания и вернуть документ Сотруднику склада.
    Количество циклов согласования между Сотрудником склада и Водителем не ограничено.
    После подписи титулов Водителем и Сотрудником склада ПЭП, они подписываются КЭП Складом и Перевозчиком.
    Сотрудник склада может обрабатывать ЭТрН в браузере на мобильном устройстве.
    Предварительное согласование позволяет Складу проконтролировать замечания, которые вносит в документ Водитель и исправить содержание Титула Грузоотправителя без выпуска нового экземпляра ЭТрН.

Используя настройку прав доступа, администратор сервиса может настроить сотруднику склада возможность подписывать ЭТрН по перечисленным выше сценариям.

База знаний