Добавление товаров и услуг

Пользователи общепита добавляют ингредиенты, товары и услуги в разделе «Ингредиенты и блюда» → «Ингредиенты и товары».

Пользователи розницы добавляют новые позиции в разделе «Товары» → «Товары и услуги», а пользователи из сферы услуг — в разделе «Услуги и товары» → «Услуги и товары».

Как добавить товар

Каталог товаров — основа вашей системы товароучета. Он содержит информацию о вашем ассортименте, ценовой политике и остатках товара. Также каталог служит источником номенклатуры для продаж через кассу: напомним, что наименования проданной продукции должны печататься в чеке согласно Федеральному закону 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Обратите внимание, алкогольные товары добавляются в сервис автоматически. Это происходит во время запроса баланса из ЕГАИС или приемки из ЕГАИС накладных от поставщиков.

Неалкогольные товары добавляйте удобным для вас способом:

Способ 1. По штрихкоду из готового каталога Маркета

Этот способ помогает ускорить заполнение каталога в основном продуктовой рознице.

В каталоге товаров нажмите «+ Товар».
В открывшемся окне отсканируйте и добавьте штрихкод.
По коду система найдет товар в готовом каталоге на 3,5 млн позиций и запишет в товарную карточку название и группу товара.
В открывшейся карточке заполните данные о товаре.
Нажмите «Создать товар».

Если товар не найден в готовом каталоге или не имеет штрихкода, добавьте эту позицию вручную и сгенерируйте штрихкод самостоятельно. А еще можно вручную указать в карточке артикул товара — и быстро находить позицию на кассе с помощью него.

Зачем нужен сгенерированный штрихкод и как его создать

Сгенерированный штрихкод подходит для внутреннего использования в магазине и ведения товароучета. А еще он помогает кассиру быстрее добавлять товары в чек с помощью сканера.

Сгенерировать штрихкод можно при добавлении новой позиции или при редактировании карточки уже существующего товара. Подробности читайте в инструкции Генерация штрихкодов.

Способ 2. Массово из файла Excel

Этот способ подходит организациям, которые ранее пользовались другими системами товароучета или ведут свой прайс в формате таблицы.

Подробнее о массовой загрузке товаров из Excel мы рассказываем в инструкции Импорт номенклатуры из Excel.

Способ 3. Вручную

Вы всегда можете добавить товар вручную, для этого:

В каталоге товаров нажмите «+ Товар».
Нажмите «Добавить без штрихкода».
В открывшейся карточке заполните данные о товаре.
Нажмите «Создать товар».

Несколько видов одного товара: как добавить

Решите, насколько подробный товароучет вам нужен, чтобы не делать лишнюю работу во время заполнения каталога. Рассмотрим на примере чая в ассортименте.

Вариант 1. Одна карточка на три вида чая. В таком случае вы не сможете отслеживать остатки и продажи, а также назначать наценку для каждого вида чая. Если вам нужен более подробный учет, создайте карточки для каждого вида продукции.

Вариант 2. Создать карточки для каждого вида чая. В таком случае вы назначаете свою цену для разных видов чая, видите остаток и отчеты о продажах по каждой позиции отдельно.

Как заполнить карточку товара

Введите название товара длиной не более 128 символов. С таким наименованием товар будет печататься в чеке.
Укажите тип товара.
- Тип «Товар» выбирайте, если продукция не подходит ни к одному из пунктов ниже.
- Тип «Аванс» поможет вести кассовые операции с авансами и предоплатой.
- Тип «Услуга». Подробнее о нем мы рассказываем в инструкции ниже.
- Типы «Табак», «Обувь», «Лекарство» и другие применяются для маркированных товаров.
- Тип «Подакцизный товар» поможет в дальнейшем выполнить требования законодательства к учету подакцизной продукции. Для карточек крепкого алкоголя и пива соответствующий тип создастся автоматически.
  
  В зависимости от выбранного типа товара, в карточке меняется набор описанных ниже полей.
Выберите, к какой группе товаров относится данная позиция или добавьте собственную товарную группу.
Добавьте штрихкод, если он есть у товара. Иначе вы можете сгенерировать штрихкод самостоятельно. Сгенерированный штрихкод подходит для внутреннего использования в магазине и ведения товароучета. А еще он помогает кассиру быстрее добавлять товары в чек с помощью сканера.Если вы создаете карточку для алкоголя, отсканируйте с бутылки марку или EAN-код (его также можно ввести вручную).
Добавьте артикул товара, если вам будет удобнее искать позицию в каталоге по номеру артикула.
Выберите единицу измерения для позиции. Чтобы ознакомиться с вариантами, воспользутесь раскрывающемся списком. Вы можете настроить это поле через настройки каталога.
При необходимости укажите квант поставки — это минимальное количество товара, которое можно заказать у поставщика. Оно зависит от выбранной выше единицы измерения. Например, если вы выбрали единицу измерения «упаковки», то в кванте поставки нужно указать количество упаковок.
Укажите остаток товара и цену закупки.
Выберите систему налогообложения (СНО), по которой продаете товар. Актуально только для организаций, указавших в настройках более, чем одну СНО. При ОСН, ЕСХН и УСН (с доходом выше 60 млн рублей) также необходимо выбрать ставку НДС.

Обратите внимание, что с 1 января 2025 года компании или ИП на УСН с доходом свыше 60 млн рублей, должны платить НДС.

Нужно указать для организации в Маркете систему «УСН» и выбрать ставку НДС. Подробнее.
Выберите способ расчета розничной цены.

Пример заполненной товарной карточки
Нажмите «Создать товар», и карточка сохранится в вашем каталоге.
После добавления товара в каталог передайте обновленные данные на кассу перед началом продаж.

Через настройки каталога вы можете добавить в карточку дополнительные поля: минимальный остаток, срок годности, страну, производителя, состав или материал товара, а также его модификации. Подробности о каждом параметре читайте в инструкциях Маркета.

Также в карточке вы можете запретить скидку для этого товара на кассе.

Как добавить услугу

Если вы работаете в сфере розницы или услуг, перейдите в ваш каталог товаров в Маркете и нажмите «+ Услуга».

Если вы работаете в сфере общепита, перейдите в ваш каталог товаров в Маркете («Ингредиенты и блюда» → «Ингредиенты и товары»), нажмите «+ Товар» и укажите тип для товара «Услуга».

А еще вы можете массово добавить в Маркет услуги, загрузив их при помощи Excel-файла.

Как заполнить карточку услуги

Введите название услуги длиной не более 128 символов..
В поле «Тип» должно быть указано значение «Услуга».
Выберите группу услуг из списка или создайте новую.
При необходимости добавьте или сгенерируйте штрихкод для услуги.
Выберите единицу измерения для позиции. Чтобы ознакомиться с вариантами, воспользутесь раскрывающемся списком. Вы можете настроить это поле через настройки каталога.
Установите длительность услуги. Это значение будет использоваться в календаре сотрудников и при онлайн-записи клиентов на услугу.
Выберите систему налогообложения, по которой работаете. Актуально только для организаций, указавших в настройках более, чем одну СНО. При ОСН, ЕСХН и УСН (с доходом выше 60 млн рублей) также необходимо выбрать ставку НДС.

Обратите внимание, что с 1 января 2025 года компании или ИП на УСН с доходом свыше 60 млн рублей, должны платить НДС.

Нужно указать для организации в Маркете систему «УСН» и выбрать ставку НДС. Подробнее.
Выберите способ расчета розничной цены.
Выберите сотрудников. оказывающих эту услугу. Для этого прежде добавьте сотрудников в базу вашего заведения.
Также в карточке вы можете запретить скидку для этой услуги на кассе.
Нажмите «Добавить услугу», и карточка сохранится в вашем каталоге.
После добавления услуги в каталог передайте обновленные данные на кассу перед началом продаж.