Импорт номенклатуры из Excel

Требования к файлу для корректной загрузки товаров:

• Расширение *.xlsx, *.xls, *.txt, *.csv.
• Размер не более 10 мб.
• Название товара не более 128 знаков с пробелами.

• Перечень товаров размещен на одном листе, в нем не более 10 000 строк.

1. Загрузите в Контур.Маркет свой прайс в формате EXCEL. Для этого:
   1. Перейдите в раздел «Товары и услуги» (для розницы) или «Ингредиенты и товары» (для общепита) и нажмите кнопку «Импорт товаров».

      

   2. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Продолжить».

      

   3. Переместите мышкой свой прайс в открывшееся окно или с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл».

      

   4. Сервис сразу откроет загруженный файл.
2. Дайте знать системе, из каких столбцов ей брать информацию для создания новых карточек. Для этого:
   1. Нажмите на кнопку «Выбрать», которая находится над столбцом с названиями товаров, затем — «Наименование товара».
   2. Если хотите добавить цены и штрихкоды, нажмите «Выбрать» над соответствующими колонками и отметьте нужную строку в списке.

      

   3. Чтобы добавить карточки в каталог, нажмите «Импортировать» внизу страницы.
      Сервис создаст карточки товаров.
   4. Также сервис покажет, сколько карточек не будет создано и по какой причине. Вы сможете отредактировать свой прайс в соответствии с требованиями или загрузить другой файл Excel.
      

      

Условия успешного переноса из Excel в Контур.Маркет:

• Файл с номенклатурой имеет расширение *.xlsx, *.xls, *.txt, *.csv.
• Список не содержит алкогольные товары.
• Перечень товаров размещен на одном листе, в нем не более 10000 строк.
• Размер файла не более 10 мб.
• Порядок столбцов в каталоге должен быть таким, как в шаблоне: «Название», «Штрихкод», «Цена» и другие. Остальные столбцы должны быть пустыми.
• В файле можно указать или название, или штрихкод — Контур.Маркет сопоставит штрихкод с товарами из глобального каталога и сохранит карточку товара.
• Штрихкоды указывайте через запятую, если их несколько для одного названия. Если штрихкода нет, ячейку нужно оставить пустой. Цену и другие параметры можно не указывать.

1. Скачайте шаблон по ссылке в сервисе.
   

   

2. Скопируйте в него столбец с названиями товаров из своего прайса. Если в вашей таблице есть цены и штрихкоды, их тоже можно перенести в шаблон.
3. Загрузите готовый файл Excel в Контур.Маркет. Для этого в разделе «Товары и услуги» (для розницы) или «Ингредиенты и товары» (для общепита) нажмите «Импорт товаров».

   

4. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Продолжить».

   

5. Переместите мышкой свой прайс в открывшееся окно или с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл».

   

6. Далее сервис предложит выбрать названия для столбцов. Нажмите «Выбрать...» и выберите из списка название: «Наименование товара», «Штрихкод» и т.д. Как только распределите необходимые поля, нажмите «Импортировать».

   

7. Также сервис покажет позиции, для которых по каким-либо причинам карточки не будут добавлены. Нажмите «Скачать файл», чтобы загрузить Excel-файл со списком ошибочных позиций.
   

   

8. Причины, по которым карточка не добавилась:
   • Товар с таким штрихкодом уже есть в каталоге.
   • Штрихкод или цена указаны в неверном формате.
   • Название товара не заполнено или превышает 128 знаков, включая пробелы, и штрихкод не указан.
   • Нарушен порядок заполнения групп у товара. Подробнее описано в разделе ниже «Как происходит импорт единиц измерения, остатка и других данных».

Артикул

Полностью переносится из Excel. 

Группа товара 

Если указанная в файле группа уже есть в сервисе, новая карточка попадет в нее.

Если такой группы товара нет, Маркет создаст ее автоматически.

Можно указать три уровня групп: Группа1/Группа2/Группа3.

Название группы может содержать не более 40 символов. Если в названии группы больше символов, лишние будут отброшены при импорте.

Если у товара в файле импорта указаны Группа1 и Группа3, но не указана Группа2, или указаны Группа2 и Группа3, но нет Группы1, то такой товар не будет создан и попадет в Excel-файл со списком ошибочных позиций.

Например, в этом случае не будут созданы товары по позициям 3 и 4:

Единицы измерения

Единицы измерения в файле Excel могут быть сокращены так, как принято в вашей компании. В таблице приведены сокращения, которые сервис воспримет как стандартные единицы измерения и укажет в карточках.

Если в вашем файле единица измерения не указана или не встречается в списке, сервис автоматически укажет в карточке «шт».

Товарный остаток

Если остаток в Excel не указан, имеет отрицательное или нулевое значение, то в карточку сервис запишет остаток «0».

Округление происходит по математическим правилам следующими способами:

• Если единица измерения товара «шт.», то сервис понимает его как фасованный и в карточке округлит значение до единицы. Например, в Excel было «2,00», в карточке станет «2 шт».
• Если единица измерения товара другая, то сервис понимает его как весовой и в карточке округлит значение до трех знаков после запятой. Например, в Excel было «20,00446 л», в карточке станет «20,004 л».

На товары с положительном остатком сервис создаст акт постановки с пометкой «Создан автоматически при добавлении товара». Если при импорте вы не указали закупочную цену, сделайте это в акте. Это нужно для правильного расчета прибыли в отчетах.

Чтобы зайти в акт, перейдите в раздел «Документы» → «Акты» . Найдите акт в списке проведенных документов, они расположены под серой чертой. 

Откройте акт постановки и впишите закупочные цены из предыдущей накладной.

Закупочная цена

Закупочную цену можно указать только для товара с остатком. Если при импорте вы указали закупочную цену, она автоматически будет добавлена в акт постановки, который сервис создаст после импорта. 

Можно указать цену больше нуля, до 9 символов включительно и максимум с двумя знаками после запятой.

Ставка НДС

Если в Excel поле с НДС пустое, то в карточке оно тоже будет пустым.

Если работаете на ОСНО одновременно с ЕНВД или патентом:

• Сервис перенесет в карточку значения 10 % и 20 %. В Excel эти значения могут быть с пробелами, без них или без знака %.
• Сервис не перенесет значение «Без НДС», оставив поле пустым. Потому что данное значение не говорит однозначно, как именно вы продаете товар: на общей системе налогообложения со ставкой «Без НДС» или на системе налогообложения, которая не предусматривает наличие НДС.

Если работаете на ОСНО или ЕСХН + НДС, сервис перенесет в карточку значения 10 %, 20 %, а также «Без НДС».

Тип для чека

Если тип для чека не заполнен в Excel, сервис присвоит карточке тип «Товар». Если в вашей номенклатуре есть услуги, табак или подакцизные товары, укажите их в Excel так:

• Услуги
• Табак
• Подакцизный товар.

Используйте массовое редактирование товаров, чтобы распределить их по подгруппам каталога, или после загрузки из Excel изменить цену, систему налогообложения, напечатать для них ценники или штрихкоды.