Импорт номенклатуры из Excel

Товары можно добавлять в каталог не поодиночке, а массово из файла Excel. Вы сэкономите время на заполнении номенклатуры, если у вас большой ассортимент и собственный каталог в формате таблицы.

Добавить товары из Excel можно двумя способами: 

Способ 1. Загрузка прайса в формате Excel

Требования к файлу для корректной загрузки товаров:

  • Расширение *.xlsx, *.xls, *.txt, *.csv.
  • Размер не более 10 мб.
  • Название товара не более 100 знаков с пробелами.

В файле можно указать или название, или штрихкод — Контур.Маркет сопоставит штрихкод с товарами из глобального каталога и сохранит карточку товара.

  • Перечень товаров размещен на одном листе, в нем не более 10 000 строк.
  1. Загрузите в Контур.Маркет свой прайс в формате EXCEL. Для этого:
    1. Перейдите в раздел «Товары и услуги» (для розницы) или «Ингредиенты и товары» (для общепита) и нажмите кнопку «Импорт товаров».
    2. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Продолжить».
    3. Переместите мышкой свой прайс в открывшееся окно или с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл».
    4. Сервис сразу откроет загруженный файл.
  2. Дайте знать системе, из каких столбцов ей брать информацию для создания новых карточек. Для этого:
    1. Нажмите на кнопку «Выбрать», которая находится над столбцом с названиями товаров, затем — «Наименование товара».
    2. Если хотите добавить цены и штрихкоды, нажмите «Выбрать» над соответствующими колонками и отметьте нужную строку в списке.
    3. Чтобы добавить карточки в каталог, нажмите «Импортировать» внизу страницы.
      Сервис создаст карточки товаров.
    4. Также сервис покажет, сколько карточек не будет создано и по какой причине. Вы сможете отредактировать свой прайс в соответствии с требованиями или загрузить другой файл Excel.

Смотрите ниже в этой же инструкции, как происходит импорт единиц измерения, остатка и других данных.

Способ 2. Скачивание шаблона

Условия успешного переноса из Excel в Контур.Маркет:

  • Файл с номенклатурой имеет расширение *.xlsx, *.xls, *.txt, *.csv.
  • Список не содержит алкогольные товары.
  • Перечень товаров размещен на одном листе, в нем не более 10000 строк.
  • Размер файла не более 10 мб.
  • Порядок столбцов в каталоге должен быть таким, как в шаблоне: «Название», «Штрихкод», «Цена» и другие. Остальные столбцы должны быть пустыми.
  • В файле можно указать или название, или штрихкод — Контур.Маркет сопоставит штрихкод с товарами из глобального каталога и сохранит карточку товара.
  • Штрихкоды указывайте через запятую, если их несколько для одного названия. Если штрихкода нет, ячейку нужно оставить пустой. Цену и другие параметры можно не указывать.

  1. Скачайте шаблон по ссылке в сервисе.
  2. Скопируйте в него столбец с названиями товаров из своего прайса. Если в вашей таблице есть цены и штрихкоды, их тоже можно перенести в шаблон.
  3. Загрузите готовый файл Excel в Контур.Маркет. Для этого в разделе «Товары и услуги» (для розницы) или «Ингредиенты и товары» (для общепита) нажмите «Импорт товаров».
  4. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Продолжить».
  5. Переместите мышкой свой прайс в открывшееся окно или с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл».
  6. Далее сервис предложит выбрать названия для столбцов. Нажмите «Выбрать...» и выберите из списка название: «Наименование товара», «Штрихкод» и т.д. Как только распределите необходимые поля, нажмите «Импортировать».
  7. Также сервис покажет позиции, для которых по каким-либо причинам карточки не будут добавлены. Нажмите «Скачать файл», чтобы загрузить Excel-файл со списком ошибочных позиций.
  8. Причины, по которым карточка не добавилась:
    • Товар с таким штрихкодом уже есть в каталоге.
    • Штрихкод или цена указаны в неверном формате.
    • Название товара не заполнено или превышает 100 знаков, включая пробелы, и штрихкод не указан.
    • Нарушен порядок заполнения групп у товара. Подробнее описано в разделе ниже «Как происходит импорт единиц измерения, остатка и других данных».

Как происходит импорт единиц измерения, остатка и других данных

Артикул

Полностью переносится из Excel. 

Группа товара 

Если указанная в файле группа уже есть в сервисе, новая карточка попадет в нее.

Если такой группы товара нет, Маркет создаст ее автоматически.

Можно указать три уровня групп: Группа1/Группа2/Группа3.

Название группы может содержать не более 40 символов. Если в названии группы больше символов, лишние будут отброшены при импорте.

Если у товара в файле импорта указаны Группа1 и Группа3, но не указана Группа2, или указаны Группа2 и Группа3, но нет Группы1, то такой товар не будет создан и попадет в Excel-файл со списком ошибочных позиций.

Например, в этом случае не будут созданы товары по позициям 3 и 4:

Единицы измерения

Единицы измерения в файле Excel могут быть сокращены так, как принято в вашей компании. В таблице приведены сокращения, которые сервис воспримет как стандартные единицы измерения и укажет в карточках.

Если в вашем файле единица измерения не указана или не встречается в списке, сервис автоматически укажет в карточке «шт».

Товарный остаток

Если остаток в Excel не указан, имеет отрицательное или нулевое значение, то в карточку сервис запишет остаток «0».

Округление происходит по математическим правилам следующими способами:

  • Если единица измерения товара «шт.», то сервис понимает его как фасованный и в карточке округлит значение до единицы. Например, в Excel было «2,00», в карточке станет «2 шт».
  • Если единица измерения товара другая, то сервис понимает его как весовой и в карточке округлит значение до трех знаков после запятой. Например, в Excel было «20,00446 л», в карточке станет «20,004 л».

На товары с положительном остатком сервис создаст акт постановки с пометкой «Создан автоматически при добавлении товара». Если при импорте вы не указали закупочную цену, сделайте это в акте. Это нужно для правильного расчета прибыли в отчетах.

Чтобы зайти в акт, перейдите в раздел «Документы»  «Акты» . Найдите акт в списке проведенных документов, они расположены под серой чертой. 

Чтобы быстро найти нужный документ в Маркете, воспользуйтесь фильтрами. Подробнее о них рассказываем в инструкции.

Откройте акт постановки и впишите закупочные цены из предыдущей накладной.

Закупочная цена

Закупочную цену можно указать только для товара с остатком. Если при импорте вы указали закупочную цену, она автоматически будет добавлена в акт постановки, который сервис создаст после импорта. 

Можно указать цену больше нуля, до 9 символов включительно и максимум с двумя знаками после запятой.

Ставка НДС

Если в Excel поле с НДС пустое, то в карточке оно тоже будет пустым.

Если работаете на ОСНО одновременно с ЕНВД или патентом:

  • Сервис перенесет в карточку значения 10 % и 20 %. В Excel эти значения могут быть с пробелами, без них или без знака %.
  • Сервис не перенесет значение «Без НДС», оставив поле пустым. Потому что данное значение не говорит однозначно, как именно вы продаете товар: на общей системе налогообложения со ставкой «Без НДС» или на системе налогообложения, которая не предусматривает наличие НДС.

Если работаете на ОСНО или ЕСХН + НДС, сервис перенесет в карточку значения 10 %, 20 %, а также «Без НДС».

Тип для чека

Если тип для чека не заполнен в Excel, сервис присвоит карточке тип «Товар». Если в вашей номенклатуре есть услуги, табак или подакцизные товары, укажите их в Excel так:

  • Услуги
  • Табак
  • Подакцизный товар.

Используйте массовое редактирование товаров, чтобы распределить их по подгруппам каталога, или после загрузки из Excel изменить цену, систему налогообложения, напечатать для них ценники или штрихкоды.


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний