Сроки годности товаров во входящих документах

В Контур.Маркете вы можете указать срок годности товаров при обработке входящих накладных или актов постановки. Это поможет быстро отследить просроченную продукцию, чтобы вовремя убрать ее с полки и не нарушить требования законодательства (ГОСТ и п. 4 ст. 5 Закона «О защите прав потребителей»). Сервис автоматически создаст черновик акта списания или возвратной накладной.

Возможность доступна для клиентов розницы и общепита на тарифах «Оптимальный» и «Премиум».

Как включить возможность указывать срок годности товара

Настройка для отслеживания сроков годности включена по умолчанию (у клиентов на тарифах «Оптимальный» и «Премиум»). Чтобы изменить ее, следуйте шагам:

  1. Перейдите в раздел «Товары» → «Товары и услуги» (для розницы) или в раздел «Ингредиенты и блюда» → «Ингредиенты и товары» (для общепита).
  2. Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настроить каталог».
  3. Нажмите «Дополнительные поля» → «Срок годности».

Как указать срок годности у товара

Сроки годности товаров можно указать при обработке следующих документов:

Входящие накладные отображаются в разделе «Документы» → «Поступления». А акты постановки можно найти в «Документы» → «Акты» → «Товарный учет».  Откройте документ и укажите сроки годности для товаров в соответствующем столбце.

Обратите внимание, в поставке могут быть партии товара с разными сроками годности. В этом случае для каждой партии заведите в накладной отдельную строку и укажите срок годности для этой партии. Исключение: товароучетные акты, так как в них нельзя добавить несколько строк для одного товара.

Пример: Сегодня 1 февраля и вы получили поставку хлеба из 50 штук с разными датами производства. 30 буханок изготовлены сегодня, в день приемки, а остальные 20 штук — вчера. Срок годности у хлеба составляет три дня. В накладной разбейте поставку на две части и укажите для каждой соответствующий срок годности:

Хлеб (30 шт) — срок годности 3 февраля.

Хлеб (20 шт) — срок годности 2 февраля.

Как отслеживать, что у товара заканчивается срок годности

Вы увидите уведомление в каталоге товаров, что в течение недели у некоторых позиций закончится срок годности.

За три дня до истечения срока годности на главной странице сервиса в блоке «Задачи на ближайшее время» появится напоминание. Кликните на него, чтобы получить более подробную информацию.

Чтобы познакомиться со списком товаров, по которым скоро истекает срок годности, перейдите в раздел «Требуется обработка» → «Сроки годности». Важно: если вы не указали в документах сроки годности для товара, он не отобразится в этом разделе.

Можно выбрать интересующий вас период, чтобы отфильтровать список:

  • срок годности истек;
  • заканчивается в течение недели;
  • истекает в течение месяца;
  • или в течение квартала.

Фильтр «Показать товары с нулевым остатком» выделит позиции с еще не истекшим сроком годности, но нулевым остатком.

Для каждой позиции Маркет покажет остаток: сколько единиц товара с указанным сроком годности осталось на балансе.

Как создать акт списания или возвратную накладную

Если у вас есть договоренность с поставщиком о том, что он принимает возврат по товарам с истекшим сроком годности, составьте возвратную накладную. В Маркете это можно сделать в несколько кликов:

  1. В разделе «Требуется обработка» → «Сроки годности» выберите позиции из списка, установив около них флажки.
  2. Маркет предложит выбрать действие для выбранных позиций. Нажмите   «Создать возвратную накладную».
    Некоторые данные будут заполнены автоматически. Например, поля: грузополучатель, дата накладной и отгрузки, закупочная цена и стоимость, а также количество. Подробнее про расходные товароучетные накладные →

Установите фильтр «Истек», чтобы быстро найти позиции, у которых закочился срок годности. По таким товарам можно автоматически создать черновик акта списания. Для этого выберите позиции в списке и нажмите «Создать акт списания».

Обратите внимание, что автоматически создать акт списания или возвратную накладную для алкогольной продукции не получится. Читайте в пошаговой инструкции, как вручную составить акт списания продукции с ЕГАИС-баланса →

Чтобы удалить обработанные карточки из списка, выберите их и нажмите «Убрать из списка».

Выгрузите список позиций, если хотите, например, вручную сопоставить данные из документов с фактическими сроками годности, указанными на товарах. Для этого выберите позиции и нажмите «Скачать» → «Скачать и отметить». Список карточек будет выгружен в формате Excel-таблицы. После скачивания выбранные карточки исчезнут из раздела «Требуется обработка».


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний