Форматы документов, которые распознает Контур.Маркет

Сервис Контур.Маркет распознает следующие документы:

ТОРГ-12 (товарная накладная)

Это унифицированная форма первичного документа бухгалтерского учета.  Готовит этот документ поставщик. Не путайте транспортную накладную формата ТОРГ-12 с товарно-транспортной накладной (см. раздел о ТТН ниже), это разные документы. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Какие реквизиты должны быть в ТОРГ-12, помимо табличной части:

  1. Порядковый номер и дата документа
  2. Контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка товара.
  3. Все необходимые коды из общероссийских классификаторов.  

Порядок столбцов в табличной части должен быть следующим:

  • Порядковый номер.
  • Наименование ТМЦ.
  • Кодировка товаров.
  • Единица измерения.
  • Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  • Тара.
  • Количество позиций, расположенных в упаковке.
  • Общее количество упаковок.
  • Вес ТМЦ с упаковкой.
  • Вес товаров без упаковки.
  • Цена одной единицы продукции.
  • Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  • Установленная для поставщика ставка НДС.
  • Размер налога по каждой товарной позиции.
  • Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Табличная часть должна заканчиваться графами «Итого» и «Всего по накладной», где отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

В нижней части документа важно заполнить сроки отгрузки и получения товара.

Счет-фактура

Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то поставщик должен передать заказчику счет-фактуру. Этот документ является основанием для того, чтобы покупатель принял товары, предъявленные продавцом.

В блоке с реквизитами документа порядок строк должен быть таким, как перечислено ниже:

  1. Номер счета-фактуры и дата его составления.
    1. Порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления, а также дата, когда исправление произошло. Если исправлений нет, в строке «1а» ставится прочерк.
  2. Наименование, адрес, ИНН и КПП продавца.
  3. Название и адрес грузоотправителя.
  4. Название и адрес грузополучателя.
  5. Номер и дата платежно-расчетного документа, если был получен аванс или иной платеж в счет предстоящих поставок товара.
  6. Наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя.
  7. Указание валюты.

Порядок граф в табличной части должен соответствовать общепринятому формату:

  1. Наименование поставляемых (отгруженных) товаров.
  2. Единица измерения: код и условное обозначение.
  3. Количество товара.
  4. Цена за единицу измерения.
  5. Стоимость товара.
  6. Сумма акциза.
  7. Налоговая ставка.
  8. Сумма налога, предъявляемая покупателю.
  9. Стоимость товара с налогом.
  10. Страна происхождения товара: цифровой код и краткое наименование.
  11. Номер таможенной декларации.

Последней строкой в таблице должна быть «Всего к оплате».

Под таблицей в счете-фактуре размещаются поля для заполнения ФИО лиц, ответственных за отгрузку и приемку товара, и их подписей.  

Товарно-транспортная накладная

Документ нужен для сопровождения грузов во время перевозки, он регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. ТТН не составляется, если перевозкой товара занимается сам получатель груза.

Если в ТТН невозможно указать все количество товаров, к документу прилагается дополнительно товарная накладная формата ТОРГ-12. В этом случае на ТТН должна быть отметка, что без товарной накладной документ недействителен.

ТТН имеет товарный и транспортный разделы, предназначенные для разных сторон сделки.

  • Товарный раздел заполняют продавец и покупатель. В этом разделе обязательно указывать все данные сторон с адресами, номерами телефонов и кодами по ОКУД и ОКПО.

  • Транспортный раздел заполняет фирма-перевозчик.

УПД (универсальный передаточный документ)

УПД имеет в основе счет-фактуру (выделено на иллюстрации) и дополнен информацией из ТОРГ-12, ТТН и других первичных документов.

Заполняя УПД, нужно ориентироваться на правила заполнения счета-фактуры.

Что указывать в дополнительных полях УПД, строго не регламентировано. Чаще всего при розничных продажах указываются:

  • Порядковые номера товаров.
  • Артикулы.
  • Лица, задействованные в сделке, и их подписи.

Чтобы Контур.Маркет успешно распознал УПД, достаточно правильного заполнения счета-фактуры, которая составляет основу документа.


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний