Форматы документов, которые распознает Контур.Маркет

Это унифицированная форма первичного документа бухгалтерского учета.  Готовит этот документ поставщик. Не путайте транспортную накладную формата ТОРГ-12 с товарно-транспортной накладной (см. раздел о ТТН ниже), это разные документы. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Какие реквизиты должны быть в ТОРГ-12, помимо табличной части:

1. Порядковый номер и дата документа
2. Контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка товара.
3. Все необходимые коды из общероссийских классификаторов.  

Порядок столбцов в табличной части должен быть следующим:

• Порядковый номер.
• Наименование ТМЦ.
• Кодировка товаров.
• Единица измерения.
• Код измерительной единицы по ОКЕИ.
• Тара.
• Количество позиций, расположенных в упаковке.
• Общее количество упаковок.
• Вес ТМЦ с упаковкой.
• Вес товаров без упаковки.
• Цена одной единицы продукции.
• Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
• Установленная для поставщика ставка НДС.
• Размер налога по каждой товарной позиции.
• Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Табличная часть должна заканчиваться графами «Итого» и «Всего по накладной», где отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

В нижней части документа важно заполнить сроки отгрузки и получения товара.

Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то поставщик должен передать заказчику счет-фактуру. Этот документ является основанием для того, чтобы покупатель принял товары, предъявленные продавцом.

В блоке с реквизитами документа порядок строк должен быть таким, как перечислено ниже:

1. Номер счета-фактуры и дата его составления.
   1. Порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления, а также дата, когда исправление произошло. Если исправлений нет, в строке «1а» ставится прочерк.
2. Наименование, адрес, ИНН и КПП продавца.
3. Название и адрес грузоотправителя.
4. Название и адрес грузополучателя.
5. Номер и дата платежно-расчетного документа, если был получен аванс или иной платеж в счет предстоящих поставок товара.
6. Наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя.
7. Указание валюты.

Порядок граф в табличной части должен соответствовать общепринятому формату:

1. Наименование поставляемых (отгруженных) товаров.
2. Единица измерения: код и условное обозначение.
3. Количество товара.
4. Цена за единицу измерения.
5. Стоимость товара.
6. Сумма акциза.
7. Налоговая ставка.
8. Сумма налога, предъявляемая покупателю.
9. Стоимость товара с налогом.
10. Страна происхождения товара: цифровой код и краткое наименование.
11. Номер таможенной декларации.

Последней строкой в таблице должна быть «Всего к оплате».

Под таблицей в счете-фактуре размещаются поля для заполнения ФИО лиц, ответственных за отгрузку и приемку товара, и их подписей.  

Документ нужен для сопровождения грузов во время перевозки, он регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. ТТН не составляется, если перевозкой товара занимается сам получатель груза.

Если в ТТН невозможно указать все количество товаров, к документу прилагается дополнительно товарная накладная формата ТОРГ-12. В этом случае на ТТН должна быть отметка, что без товарной накладной документ недействителен.

ТТН имеет товарный и транспортный разделы, предназначенные для разных сторон сделки.

• Товарный раздел заполняют продавец и покупатель. В этом разделе обязательно указывать все данные сторон с адресами, номерами телефонов и кодами по ОКУД и ОКПО.

• Транспортный раздел заполняет фирма-перевозчик.

УПД имеет в основе счет-фактуру (выделено на иллюстрации) и дополнен информацией из ТОРГ-12, ТТН и других первичных документов.

Заполняя УПД, нужно ориентироваться на правила заполнения счета-фактуры.

Что указывать в дополнительных полях УПД, строго не регламентировано. Чаще всего при розничных продажах указываются:

• Порядковые номера товаров.
• Артикулы.
• Лица, задействованные в сделке, и их подписи.

Чтобы Контур.Маркет успешно распознал УПД, достаточно правильного заполнения счета-фактуры, которая составляет основу документа.