Форматы документов, которые распознает Контур.Маркет
Сервис Контур.Маркет распознает следующие документы:
Это унифицированная форма первичного документа бухгалтерского учета. Готовит этот документ поставщик. Не путайте транспортную накладную формата ТОРГ-12 с товарно-транспортной накладной (см. раздел о ТТН ниже), это разные документы. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.
Какие реквизиты должны быть в ТОРГ-12, помимо табличной части:
- Порядковый номер и дата документа
- Контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка товара.
- Все необходимые коды из общероссийских классификаторов.
Порядок столбцов в табличной части должен быть следующим:
- Порядковый номер.
- Наименование ТМЦ.
- Кодировка товаров.
- Единица измерения.
- Код измерительной единицы по ОКЕИ.
- Тара.
- Количество позиций, расположенных в упаковке.
- Общее количество упаковок.
- Вес ТМЦ с упаковкой.
- Вес товаров без упаковки.
- Цена одной единицы продукции.
- Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
- Установленная для поставщика ставка НДС.
- Размер налога по каждой товарной позиции.
- Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.
Табличная часть должна заканчиваться графами «Итого» и «Всего по накладной», где отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.
В нижней части документа важно заполнить сроки отгрузки и получения товара.
Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то поставщик должен передать заказчику счет-фактуру. Этот документ является основанием для того, чтобы покупатель принял товары, предъявленные продавцом.
В блоке с реквизитами документа порядок строк должен быть таким, как перечислено ниже:
- Номер счета-фактуры и дата его составления.
- Порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления, а также дата, когда исправление произошло. Если исправлений нет, в строке «1а» ставится прочерк.
- Наименование, адрес, ИНН и КПП продавца.
- Название и адрес грузоотправителя.
- Название и адрес грузополучателя.
- Номер и дата платежно-расчетного документа, если был получен аванс или иной платеж в счет предстоящих поставок товара.
- Наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя.
- Указание валюты.
Порядок граф в табличной части должен соответствовать общепринятому формату:
- Наименование поставляемых (отгруженных) товаров.
- Единица измерения: код и условное обозначение.
- Количество товара.
- Цена за единицу измерения.
- Стоимость товара.
- Сумма акциза.
- Налоговая ставка.
- Сумма налога, предъявляемая покупателю.
- Стоимость товара с налогом.
- Страна происхождения товара: цифровой код и краткое наименование.
- Номер таможенной декларации.
Последней строкой в таблице должна быть «Всего к оплате».
Под таблицей в счете-фактуре размещаются поля для заполнения ФИО лиц, ответственных за отгрузку и приемку товара, и их подписей.
Документ нужен для сопровождения грузов во время перевозки, он регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. ТТН не составляется, если перевозкой товара занимается сам получатель груза.
Если в ТТН невозможно указать все количество товаров, к документу прилагается дополнительно товарная накладная формата ТОРГ-12. В этом случае на ТТН должна быть отметка, что без товарной накладной документ недействителен.
ТТН имеет товарный и транспортный разделы, предназначенные для разных сторон сделки.
- Товарный раздел заполняют продавец и покупатель. В этом разделе обязательно указывать все данные сторон с адресами, номерами телефонов и кодами по ОКУД и ОКПО.
- Транспортный раздел заполняет фирма-перевозчик.
УПД имеет в основе счет-фактуру (выделено на иллюстрации) и дополнен информацией из ТОРГ-12, ТТН и других первичных документов.
Заполняя УПД, нужно ориентироваться на правила заполнения счета-фактуры.
Что указывать в дополнительных полях УПД, строго не регламентировано. Чаще всего при розничных продажах указываются:
- Порядковые номера товаров.
- Артикулы.
- Лица, задействованные в сделке, и их подписи.
Чтобы Контур.Маркет успешно распознал УПД, достаточно правильного заполнения счета-фактуры, которая составляет основу документа.