Импорт накладных из Excel‑документов

В Контур.Маркете есть возможность импортировать накладные из Excel-файлов.

Требования к файлу и сопоставление полей
Как заполняются единицы измерения
Как импортировать файл с накладной

Требования к файлу и сопоставление полей

Файл для импорта должен соответствовать следующим правилам:

формат XLS, XLSX;
в файле накладной заполнена хотя бы одна строка с товаром;
перечень товаров размещен на одном листе;
в файле не более 10 000 наименований;
размер файла не более 10 МБ.

После загрузки Excel сопоставьте поля в файле и в накладной.

Наименования полей:

Товар*. Название товара. Максимальное количество символов — 128.
Кол-во*. Количество товара в накладной. Числа должны быть положительными, целыми или дробными до трех знаков после запятой. Максимальное количество символов — 10.
Штрихкод. Можно указать несколько ШК через запятую в формате EAN-8, -12 или -13.
Артикул. Максимальное количество символов — 20.
Цена. Закупочная цена единицы товара. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
Всего. Закупочная стоимость товаров. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
Единица измерения.

Звездочкой обозначены обязательные поля: название товара и количество.

Как заполняются единицы измерения

Контур.Маркет автоматически преобразует различные единицы измерения в нужный формат. Для преобразования заполните единицы измерения в Excel-файле накладной, согласно левому столбцу таблицы:

Значение в файле (любое из списка)	Значение в накладной
'шт', 'штука', 'штук', 'штуки'	шт
'кг', 'килограмм'	кг
'м', 'метр'	м
'л', 'литр'	л
'метр квадратный', 'метр кв', 'кв метр', 'м кв', 'кв м', 'квадратный метр', 'квадратный м', 'м2', 'м 2', 'м²'	м²
'метр кубический', 'метр куб', 'куб метр', 'м куб', 'куб м', 'кубический метр', 'кубический м', 'м3', 'м 3', 'м³'	м³
'тонна', 'т'	т
'погонный метр', 'пог метр', 'метр пог', 'метр погонный', 'пог м', 'м пог'	пог. м
Значение не входит ни в один список или не указано	шт

Как импортировать файл с накладной

Откройте раздел «Документы» и на вкладке «Поступления» нажмите «Создать из файла».
Если черновик накладной создан с помощью кнопки «+ Создать накладную», то импортировать Excel-файл можно, нажав «Загрузить Excel».
Выберите «Загрузить Excel».
Выберите файл накладной с вашего компьютера.

Перед загрузкой обязательно удалите шапку накладной (все данные до таблицы с товарами), это нужно для корректного распознавания. Если вы импортируете УПД, шапку можно не удалять.

Запустится процесс распознавания файла. Если распознать удалось не все, Контур.Маркет предложит скачать файл с ошибочными позициями. Исправьте ошибки в файле и загрузите его повторно в ту же накладную.
Сопоставьте поля в файле и в накладной. Подробнее об этом описано в первом разделе инструкции.
Сопоставьте товар из накладной с карточками товаров.
В черновике документа появится список товаров из накладной. Нужно сопоставить товар из накладной с вашими карточками в Маркете.
Сопоставить карточку можно несколькими способами:
- Отсканировать штрихкод.
- Ввести название товара.
- Ввести артикул.
- Создать новую карточку.

Сервис сопоставит по названию товары из чека с каталогом торговой точки и подставит их в накладную. Те товары, которые сопоставить автоматически не удалось, нужно сопоставить вручную или создать массово карточки товаров с помощью кнопки «Добавить товары в каталог».

Файлы можно загружать несколько раз. Будьте внимательны: в таком случае появятся дубли товаров, потому что ранее импортированные товары останутся в черновике накладной, а из файла загрузятся новые.

6. В шапке накладной укажите ее номер и поставщика.

7. После добавления всех товаров нажмите на кнопку «Добавить накладную».

Добавленная накладная попадет в архив, и товары встанут на баланс.