Импорт накладных из Excel‑документов

В Контур.Маркете есть возможность импортировать накладные из Excel-файлов.

Требования к файлу и сопоставление полей

Файл для импорта должен соответствовать следующим правилам:

  • формат XLS, XLSX;
  • в файле накладной заполнена хотя бы одна строка с товаром;
  • перечень товаров размещен на одном листе;
  • в файле не более 10 000 наименований;
  • размер файла не более 10 МБ.

После загрузки Excel сопоставьте поля в файле и в накладной.

Наименования полей:

  • Товар*. Название товара. Максимальное количество символов — 100.
  • Кол-во*. Количество товара в накладной. Числа должны быть положительными, целыми или дробными до трех знаков после запятой. Максимальное количество символов — 10.
  • Штрихкод. Можно указать несколько ШК через запятую в формате EAN-8, -12 или -13.
  • Артикул. Максимальное количество символов — 20.
  • Цена. Закупочная цена единицы товара. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
  • Всего. Закупочная стоимость товаров. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
  • Единица измерения.

Звездочкой обозначены обязательные поля: название товара и количество.

Как заполняются единицы измерения

Контур.Маркет автоматически преобразует различные единицы измерения в нужный формат. Для преобразования заполните единицы измерения в Excel-файле накладной, согласно левому столбцу таблицы:

Значение в файле (любое из списка)Значение в накладной
'шт', 'штука', 'штук', 'штуки'шт
'кг', 'килограмм'кг
'м', 'метр'м
'л', 'литр'л
'метр квадратный', 'метр кв', 'кв метр', 'м кв', 'кв м', 'квадратный метр', 'квадратный м', 'м2', 'м 2', 'м2'м2
'метр кубический', 'метр куб', 'куб метр', 'м куб', 'куб м', 'кубический метр', 'кубический м', 'м3', 'м 3', 'м3'м3
'тонна', 'т'т
'погонный метр', 'пог метр', 'метр пог', 'метр погонный', 'пог м', 'м пог'пог. м
Значение не входит ни в один список или не указаношт

Как импортировать файл с накладной

  1. Откройте раздел «Документы» и на вкладке «Поступления» нажмите «Создать из файла».
    Если черновик накладной создан с помощью кнопки «+ Создать накладную», то импортировать Excel-файл можно, нажав «Загрузить Excel».
  2. Выберите «Загрузить Excel».
  3. Выберите файл накладной с вашего компьютера.

    Перед загрузкой обязательно удалите шапку накладной (все данные до таблицы с товарами), это нужно для корректного распознавания. Если вы импортируете УПД, шапку можно не удалять. 

    Запустится процесс распознавания файла. Если распознать удалось не все, Контур.Маркет предложит скачать файл с ошибочными позициями. Исправьте ошибки в файле и загрузите его повторно в ту же накладную.
  4. Сопоставьте поля в файле и в накладной. Подробнее об этом описано в первом разделе инструкции.
  5. Сопоставьте товар из накладной с карточками товаров.
    В черновике документа появится список товаров из накладной. Нужно сопоставить товар из накладной с вашими карточками в Маркете.
    Сопоставить карточку можно несколькими способами:
    • Отсканировать штрихкод.
    • Ввести название товара.
    • Ввести артикул.
    • Создать новую карточку.

Сервис сопоставит по названию товары из чека с каталогом торговой точки и подставит их в накладную. Те товары, которые сопоставить автоматически не удалось, нужно сопоставить вручную или создать массово карточки товаров с помощью кнопки «Добавить товары в каталог».

Файлы можно загружать несколько раз. Будьте внимательны: в таком случае появятся дубли товаров, потому что ранее импортированные товары останутся в черновике накладной, а из файла загрузятся новые.

6. В шапке накладной укажите ее номер и поставщика.

7. После добавления всех товаров нажмите на кнопку «Добавить накладную».

Добавленная накладная попадет в архив, и товары встанут на баланс.


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний