Импорт накладных из Excel‑документов
В Контур.Маркете есть возможность импортировать накладные из Excel-файлов.
Требования к файлу и сопоставление полей
Файл для импорта должен соответствовать следующим правилам:
- формат XLS, XLSX;
- в файле накладной заполнена хотя бы одна строка с товаром;
- перечень товаров размещен на одном листе;
- в файле не более 10 000 наименований;
- размер файла не более 10 МБ.
После загрузки Excel сопоставьте поля в файле и в накладной.
Наименования полей:
- Товар*. Название товара. Максимальное количество символов — 100.
- Кол-во*. Количество товара в накладной. Числа должны быть положительными, целыми или дробными до трех знаков после запятой. Максимальное количество символов — 10.
- Штрихкод. Можно указать несколько ШК через запятую в формате EAN-8, -12 или -13.
- Артикул. Максимальное количество символов — 20.
- Цена. Закупочная цена единицы товара. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
- Всего. Закупочная стоимость товаров. Неотрицательное число до двух знаков после запятой.
- Единица измерения.
Звездочкой обозначены обязательные поля: название товара и количество.
Как заполняются единицы измерения
Контур.Маркет автоматически преобразует различные единицы измерения в нужный формат. Для преобразования заполните единицы измерения в Excel-файле накладной, согласно левому столбцу таблицы:
| Значение в файле (любое из списка) | Значение в накладной |
|---|---|
| 'шт', 'штука', 'штук', 'штуки' | шт |
| 'кг', 'килограмм' | кг |
| 'м', 'метр' | м |
| 'л', 'литр' | л |
| 'метр квадратный', 'метр кв', 'кв метр', 'м кв', 'кв м', 'квадратный метр', 'квадратный м', 'м2', 'м 2', 'м2' | м2 |
| 'метр кубический', 'метр куб', 'куб метр', 'м куб', 'куб м', 'кубический метр', 'кубический м', 'м3', 'м 3', 'м3' | м3 |
| 'тонна', 'т' | т |
| 'погонный метр', 'пог метр', 'метр пог', 'метр погонный', 'пог м', 'м пог' | пог. м |
| Значение не входит ни в один список или не указано | шт |
Как импортировать файл с накладной
- Откройте раздел «Документы» и на вкладке «Поступления» нажмите «Создать из файла».
Если черновик накладной создан с помощью кнопки «+ Создать накладную», то импортировать Excel-файл можно, нажав «Загрузить Excel».
- Выберите «Загрузить Excel».
- Выберите файл накладной с вашего компьютера.
Перед загрузкой обязательно удалите шапку накладной (все данные до таблицы с товарами), это нужно для корректного распознавания. Если вы импортируете УПД, шапку можно не удалять.
Запустится процесс распознавания файла. Если распознать удалось не все, Контур.Маркет предложит скачать файл с ошибочными позициями. Исправьте ошибки в файле и загрузите его повторно в ту же накладную.
- Сопоставьте поля в файле и в накладной. Подробнее об этом описано в первом разделе инструкции.
- Сопоставьте товар из накладной с карточками товаров.
В черновике документа появится список товаров из накладной. Нужно сопоставить товар из накладной с вашими карточками в Маркете.
Сопоставить карточку можно несколькими способами:- Отсканировать штрихкод.
- Ввести название товара.
- Ввести артикул.
- Создать новую карточку.
Сервис сопоставит по названию товары из чека с каталогом торговой точки и подставит их в накладную. Те товары, которые сопоставить автоматически не удалось, нужно сопоставить вручную или создать массово карточки товаров с помощью кнопки «Добавить товары в каталог».
6. В шапке накладной укажите ее номер и поставщика.
7. После добавления всех товаров нажмите на кнопку «Добавить накладную».
Добавленная накладная попадет в архив, и товары встанут на баланс.