Товароучет продукции на основе УПД
Когда вы принимаете товары и подписываете УПД в Контур.Маркете или Контур.Диадоке, сервис автоматически создает товароучетную накладную на основе этого документа. Остается только проверить правильность заполнения накладной и оприходовать товар.
Содержание инструкции:
Настройки создания товароучетной части УПД
Сервис создает черновик приходной накладной на основе электронного УПД при соблюдении двух условий:
- Торговая точка подключена к тарифу «Оптимальный» или «Премиум».
- Включена настройка «Создавать товароучетную часть для накладных из Диадока». Она действует для каждой торговой точки отдельно.
Если настройка выключена, УПД попадет в архив сразу после обработки.
Как изменить настройку:
- В торговой точке откройте раздел «Настройки и оплата» вверху страницы.
- Если планируете работать с автоматически созданными накладными на основе УПД, поставьте галочку в блоке «Товароучет» для накладных из Диадока. Сохраните изменения.
- Если вы отключили товароучет для документов из Диадока и у вас есть УПД с необработанной товароучетной частью, сервис спросит, что необходимо с ними сделать: убрать эти накладные в архив без обработки товароучетной части или оставить над архивом для последующей работы. Вы сможете добавить или удалить товароучетную часть для каждой накладной отдельно.
Товароучетная часть УПД, подписанная в Маркете и Диадоке
Новые накладные на основе УПД, которые поступают в сервис, будут отображаться во всех торговых точках вашей организации. Вы можете создать для них товароучетную часть и принять товар на баланс в несколько кликов:
- Убедитесь, что у вас включена возможность «Создавать товароучетную часть для накладных из Диадока» в настройках. Подробнее об этом шаге читайте в разделе выше.
- В левом меню сервиса перейдите в «Документы» и найдите раздел «Поступления» → «Диадок». В нем отображаются все новые и архивные накладные. Как только УПД поступит в Диадок или Маркет, его можно будет найти в блоке «Новые» со статусом «Требуется ответ».
- Вы можете подписать накладную в Маркете или Диадоке:
- Для подписания УПД в Маркете откройте его в сервисе в той торговой точке, в которой хотите принять и оприходовать новый товар. Посмотрите накладную и проверьте данные. Если все верно, нажмите на кнопку «Принять товары». После подписания статус накладной автоматически изменится на «Приемка подтверждена».
- При подписании документа в Диадоке его статус в сервисе автоматически изменится на «Приемка подтверждена», а УПД будет отображаться в блоке «Новые» на всех торговых точках организации. Откройте УПД в сервисе в той торговой точке, в которой вы хотите принять и оприходовать новый товар. Посмотрите накладную и проверьте данные. Если все верно, нажмите «Принять товары».
- После принятия товаров вкладка «Товароучет» станет активна, в ней автоматически появится черновик товароучетной части накладной. Приходная накладная исчезнет из остальных торговых точек. Это нужно, чтобы избежать ошибки и не принять товар дважды в разных магазинах.
Полезные возможности
Кнопка «Убрать накладную из списка»
Вы можете скрыть накладную, если она не относится к деятельности этой торговой точки или по ней не нужен товароучет. Накладная исчезнет из списка входящих. При этом у вас есть возможность принять товары в других торговых точках, либо также скрыть их из списка при необходимости.
Обратите внимание: скрытую накладную можно восстановить только при помощи специалистов техподдержки.
Кнопка «Отменить приемку товаров»
Она поможет отменить приемку, если вы по ошибке приняли товары не в той торговой точке. После отмены УПД появится в списке «Новые» во всех торговых точках организации. Откройте его в той точке, в которой хотите принять товар. При этом статус «Приемка подтверждена» подписанного ранее УПД сохранится.
Воспользоваться этой кнопкой можно как на вкладке «Документооборот», так и при работе с «Товароучетом».
Обработка товароучетной части УПД
Вкладка «Товароучет» неактивна для накладных в статусе «Требуется ответ».
Как только вы примете УПД, нажав «Принять товары», вкладка «Товароучет» станет активна. В ней появится черновик товароучетной накладной.
В черновике приходной накладной серым цветом обозначены наименования товаров из УПД, а синим — товары из вашего каталога, с которыми сервис нашел соответствия.
Вы можете удалить любую товарную позицию из черновика. Для этого нажмите напротив нее на значок
. А чтобы добавить новую товарную позицию, нажмите на пустое поле «Введите название» внизу списка.
Изменить можно следующие поля:
- Всего с НДС.
- Цена с НДС.
- Количество
- Дата приемки товароучетной части УПД.
Если сервис не нашел подходящую карточку в каталоге товаров, нажмите на пустое поле под названием товара в УПД и выберите товар вручную. Также можно создать новую карточку товара.
Если сервис неверно сопоставил товар из УПД с товаром в каталоге, укажите правильный товар из каталога, нажав «Выбрать другой».
Если нужно изменить данные о товаре, нажмите на его название в накладной и отредактируйте открывшуюся карточку.
Также вы можете массово создать карточки для всех товаров, которых еще нет в каталоге — для таких товаров в товароучетной части УПД появится уведомление.
Уведомление появится, если у вас есть хотя бы одна несопоставленная позиция. Если вы укажете часть позиций вручную, то количество создаваемых карточек в уведомлении изменится.
Нажмите «Добавить товары в каталог», и сервис автоматически создаст карточки товаров на основании данных из УПД. После успешного создания карточек уведомление изменится.
Если все данные совпадают с УПД, нажмите «Добавить накладную», чтобы оприходовать товар. После этого принятый УПД перейдет в архив.
Нажмите «Добавить без товароучета», чтобы переместить УПД в архив без добавления товароучетной части.
Если вы уже обработали товароучетную часть УПД, ее можно в любой момент удалить, нажав на кнопку «Отключить товароучет» в накладной.
При необходимости вы можете вернуться в накладную и создать для нее товароучетную часть снова, нажав «Создать товароучет».
Чтобы скачать печатную форму накладной, нажмите «Напечатать» в правом нижнем углу и выберите нужную форму.
Изменение товароучетной части после добавления накладной
При редактировании уже добавленной накладной (со статусом «Проведена») есть возможность на вкладке «Товароучет»:
- Удалить любую товарную позицию. Для этого нажмите напротив нее на значок .
- Добавить новую товарную позицию. Для этого нажмите на пустое поле «Введите название» внизу списка.
- Изменить количество и цену товара.
- Перевыбрать позицию. Для этого нажмите на значок
рядом с нужной позицией и нажмите «Выбрать другой товар».
Нажмите «Сохранить изменения» в левом нижнем углу. Обратите внимание, что после этого сервис пересчитает остатки по позициям из измененного документа.
Если вы уже обработали товароучетную часть УПД, ее можно в любой момент удалить, нажав на кнопку «Отключить товароучет» в накладной. При этом товарные остатки в торговой точке будут пересчитаны.
При необходимости вы можете вернуться в накладную и создать для нее товароучетную часть снова, нажав «Создать товароучет». Но изменения, внесенные до удаления товароучетной части, не сохранятся.
