Шаг 1. Приобрести криптоключ и КЭП
Прежде всего необходимо приобрести аппаратный криптоключ JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 и квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС (в соответствии с 63-ФЗ). В соответствии с требованиями ФСРАР для фиксации документов в ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть собственный аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с записанным на него сертификатом КЭП.
Чтобы приобрести аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 со встроенным криптопровайдером и квалифицированной электронной подписью в Удостоверяющем центре СКБ Контур, оставьте заявку.
Количество носителей JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 и КЭП для организации
Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. Если подразделения с разными адресами имеют одинаковый КПП, необходимо обратиться в ФНС во избежание административной ответственности. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
Если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.
Если адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей с записанными на них КЭП, сколько имеется обособленных подразделений.
На кого может быть выпущен сертификат КЭП для работы с ЕГАИС
-
на руководителя. Такой сертификат выпускается через ФНС, отдельно для каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
-
на физическое лицо с применением машиночитаемой доверенности (МЧД);
-
на сотрудника с указанием юридического лица. Такой сертификат должен быть выпущен не позднее 31 августа 2023 года. Для него не нужно получать МЧД, но пользоваться им можно только до 31 августа 2024 года.
Количество носителей JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 и КЭП для ИП
Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования индивидуальным предпринимателям необходимо приобрести только один аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ либо Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 с сертификатом КЭП вне зависимости от количества торговых точек.
Подойдут ли в ЕГАИС КЭП для декларирования
Сертификаты КЭП, выданные для подачи деклараций в ФСРАР, не подходят для использования в системе ЕГАИС в связи с техническими требованиями этой системы. Однако подписать и отправить декларацию с сертификатом для ЕГАИС технически возможно.
