Шаг 1. Приобрести криптоключ и КЭП

Прежде всего необходимо приобрести аппаратный криптоключ JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС (в соответствии с 63-ФЗ). В соответствии с требованиями ФСРАР для фиксации документов в ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть собственный аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с записанным на него сертификатом КЭП.

Количество носителей JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и КЭП для организации

Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. Если подразделения с разными адресами имеют одинаковый КПП, необходимо обратиться в ФНС во избежание административной ответственности. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.

Если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.

Если адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей с записанными на них КЭП, сколько имеется обособленных подразделений.

На кого может быть выпущен сертификат КЭП

Сертификат КЭП может быть выпущен как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо. Специальных требований ФСРАР на этот счет нет.

Количество носителей JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и КЭП для ИП

Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования индивидуальным предпринимателям необходимо приобрести только один аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ либо Рутокен ЭЦП 2.0 с сертификатом КЭП вне зависимости от количества торговых точек.

Подойдут ли в ЕГАИС КЭП для декларирования

Сертификаты КЭП, выданные для подачи деклараций в ФСРАР, не подходят для использования в системе ЕГАИС в связи с техническими требованиями этой системы. Однако подписать и отправить декларацию с сертификатом для ЕГАИС технически возможно.