Шаг 4. Настроить торговые точки в ЛК ЕГАИС
Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован свой RSA-ключ. Но прежде чем перейти к Шагу 5. Получить RSA ключи, убедитесь, что ваши подразделения правильно отражены в ЕГАИС.
Для это в личном кабинете ЕГАИС перейдите в раздел «Получить ключ».
В соответствии с законодательством каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
Если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то носитель JaCarta SE/Рутокен ЭЦП 2.0 с КЭП и RSA-ключом на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. При этом раздельный учет в разрезе каждого подразделения реализуется средствами учетной системы.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей с КЭП и RSA-ключами, сколько имеется обособленных подразделений.
Для организаций-лицензиатов этот раздел заполняется автоматически по данным из реестра лицензий. Если ваша организация является лицензиатом, проверьте, что в списке есть все ваши торговые точки и на каждую точку с отдельным адресом есть возможность Сформировать ключ. При повторе КПП у подразделений с разными адресами необходимо обращаться в ФНС за выдачей отдельного КПП для каждого адреса.
Если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета.
Для этого нажмите «Добавить (ЮЛ)» и заполните все перечисленные поля. Повторите эти действия для каждого своего подразделения. Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.
Если Вы увидите статус «Отказано ФНС», попробуйте сделать запрос еще раз и проверьте правильность введенных данных. В случае неоднократного отказа, рекомендуем обратиться в ФНС, т. к. данной организации или ОП нет в реестре электронных услуг ФНС.
Индивидуальные предприниматели также как и организации-нелицензиаты должны сами занести свой адрес осуществления деятельности с помощью кнопки «Добавить (ИП)» в разделе «Контрагенты» личного кабинета. В нормативной базе нет требования по добавлению адресов и не указана необходимость отразить все адреса. С технической точки зрения получить RSA ключ можно будет, указав даже один адрес. Однако мы рекомендуем указывать все адреса, для исключения возможных конфликтных ситуаций как с поставщиком, так и с контролирующим органом.
Запрос отправляется на проверку в ФНС, его статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. Всем адресам осуществления деятельности ИП будет присвоен один идентификатор в системе ЕГАИС. После того как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет сформировать RSA-ключ.
Для ИП экземпляр программных средств ЕГАИС и носитель JaCarta SE/Рутокен ЭЦП 2.0 c КЭП и RSA-ключом нужны в единственном экземпляре.
При обнаружении ошибки в личном кабинете ЕГАИС в реквизитах торговой точки, сверьте сначала их с данными в лицензии и в реестре лицензий. Если ошибка повторяется в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы для исправления.
Если в реестре лицензий все правильно или вы не являйтесь лицензиатом, обратитесь на линию технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8(499)250-03-73 или на официальный форум ФСРАР по ЕГАИС.