Обработка входящей ЕГАИС-накладной

C 01.01.2021 вступил в силу приказ ФСРАР №397 от 17.12.2020, который внес изменения в требования по срокам фиксации документов в ЕГАИС:

	Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции	Было	Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат	В течение 3 рабочих дней	Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя	В момент оформления кассового чека	В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе	3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений	C 01.09.2021 вступил в силу приказ ФСРАР №185 от 26.05.2021, который внес изменения о сроках ответа на накладную. Не позднее следующего рабочего дня после приемки, приемки с расхождением или отказа. Для организаций без доступа к интернету — не позднее 3 рабочих дней
Акты списания и постановки продукции на баланс	1 рабочий день	1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии	—	1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно	—	В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Контур.Маркет автоматически запрашивает алкогольные и пивные накладные из ЕГАИС.

Чтобы накладные поступали в сервис Контур.Маркет, должно выполняться несколько условий:

1. Торговая точка должна быть подключена к ЕГАИС.

2. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) должен быть запущен.

Перейдите в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления».
Выберите поступившую ЕГАИС-накладную, сверьте данные в накладной с товаром, поступившим в торговую точку.
Если вы отказываетесь принять продукцию от поставщика, нажмите на кнопку «Отказать в приеме».
- Если все верно, подтвердите накладную, нажав «Принять товар».
- Если возникли расхождения с данными, указанными в накладной, и фактически поступившим товаром, можно принять накладную с недостачей.

Чтобы принять накладную с недостачей:

Нажмите на кнопку «Принять с недостачей», затем на открывшейся странице в поле «Количество» укажите фактическое количество продукции, поступившее на торговую точку для пивной продукции.
Для крепкого алкоголя будет три варианта, как отразить расхождение:
- Сканировать принимаемые товары — если поставщик привез только часть бутылок.
- Сканировать не принятые товары — если можно считать марки со всех не принятых бутылок (брак, бой).
- Товар не привезли, 0 штук — если нет ни одной бутылки.
Когда внесете изменения, еще раз нажмите «Принять с недостачей». Поставщику будет направлен акт расхождений по накладной, который он может принять или отклонить.
Если поставщик подтвердит акт расхождений, то товары, которые вы оставили в накладной, будут переведены на ваш баланс.
Если поставщик отклонит акт расхождений, вся продукция по накладной вернется к нему на остаток. В таком случае статус накладной в сервисе будет «Удалена».

Подробная информация о сканировании марок при приеме накладных.