Журнал учета продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Дата розничной продажи

Штриховой код

Наименование продукции

Код вида продукции

Емкость (л)

Количество (штук)

Согласно приказу № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», ведение журнала учета продаж (ЖУП) ввелось с 1 января 2016 года.

Вести его необходимо в системе ЕГАИС или на бумаге. Бумажный журнал учета продаж нужно хранить на торговой точке, сдавать никуда не требуется.

Ведение журнала производится по месту осуществления деятельности:

Организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции.
ИП, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

ЖУП для розницы заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ЖУП для организаций общественного питания — по факту вскрытия транспортной тары, используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю.

Если организация торгует только крепким алкоголем, причем продажа осуществляется с фиксацией данных в ЕГАИС через Универсальный транспортный модуль (УТМ), то распечатывать журнал не нужно, поскольку он ведется в электронном виде на сервере ЕГАИС. Убедиться, что касса передает данные по чекам на портал ЕГАИС можно в личном кабинете ЕГАИС. В разделе «Журнал учета продаж» за дату, когда была совершена продажа, должна появиться соответствующая запись. Инструкция по входу в личный кабинет ЕГАИС доступна по ссылке.

Установленная форма ведения журнала:

Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции можно вести в сервисе «Контур.Маркет». Для этого необходимо перейти в раздел «Журнал учета продаж».

ЖУП заполняется автоматически на основании отчётов с касс и вручную.

О том, что записывается в журнал учета продаж автоматически описано в нашей статье.

Данные, полученные из отчётов с касс, нельзя удалить или редактировать.

Разливное пиво не попадает в ЖУП автоматически, его необходимо добавлять вручную. Инструкция, когда и как списывать разливное пиво, сидр, пуаре, медовуху.

Данные, заполненные вручную, можно редактировать и удалять самостоятельно.

Ручное заполнение ЖУП

Для организаций розничной торговли

Нажмите «+ Добавить позицию» и выберите продукцию из каталога организации для добавления позиции в ЖУП:

В списке отображаются: «Наименование продукции», «Производитель», «Код АП», «Объем», «Остаток продукции в ЕГАИС», «Количество», «Розничная цена».

Организации, которые обязаны проводить продажи через кассу (организации розничной торговли), не могут списывать крепкий алкоголь актами списания с признаком «Реализация». Поэтому при заполнении строки будет возможность добавить только пивную продукцию.

Для организаций общественного питания и сельских поселений

С 15.01.18 для организаций общественного питания добавить в ЖУП позицию крепкого алкоголя вручную нельзя, добавление происходит только с помощью сканирования. Считывание акцизной марки можно осуществить 2D-сканером или с помощью бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.

Есть возможность заполнить данные по крепкому алкоголю через импорт файла с марками. Подробнее об импорте вы можете ознакомиться в инструкции.

Чтобы добавить крепкий алкоголь в ЖУП отсканируйте марку.
Для добавления пива, нажмите на кнопку «Добавить пиво».

После нажатия появится строка, в которой необходимо выбрать позицию пива из списка или отсканировать штрих-код.

Автоматическое заполнение ЖУП

Журнал учета продаж в «бумажном виде» — то есть в сервисе Контур.Маркет заполняется автоматически на основании отчетов, которые мы получаем с кассы.

Если вы отправляете номенклатуру на кассу через наш сервис:
- По крепкому алкоголю и пиву — в ЖУП будет попадать крепкий алкоголь и пиво (кроме разливного пива).
- Только по крепкому алкоголю — в ЖУП будет попадать только крепкий алкоголь.
Если вы НЕ отправляете номенклатуру на кассу через наш сервис:
- Настроена связь с кассой — в ЖУП будет попадать только крепкий алкоголь, а также автоматически формируется расходная часть декларации по крепкому алкоголю, если вы работаете в модуле Алкодекларация. Подробнее о добавлении кассы, если используется стороннее ПО для передачи номенклатуры.
- НЕ настроена связь с кассой — ЖУП автоматически не заполняется.

Чтобы данные с кассы поступали в сервис Контур.Маркет:

Касса должна быть добавлена к нам сервис, совместима с нашим сервисом, не должно быть ошибок соединения.
Кассовый Агент и Товароучетная система (если она есть) должны использовать одну и ту же папку обмена.
Чтобы отчет поступил к нам в сервис — должна быть запущена касса и ПК (персональный компьютер) с кассовым агентом.
Имена файлов обмена должны быть одинаковыми для Товароучетной системы и Контур.Маркет, и указаны в настройках кассового ПО.
В кассовом ПО должна стоять настройка по типу: «Запретить формирование отчетов во время снятия Z-отчета».
В товароучетной системе должна стоять настройка по типу: «Запрашивать отчет о продажах, с момента последнего запроса отчета о продажах».
В сервисе Контур.Маркет в разделе «Кассы» → «Настройки» при продаже крепкого алкоголя должна быть выбрана первоначальная настройка.

Особенности заполнения и редактирования ЖУП

Проверка на списание и удаление одних и тех же марок осуществляется в разрезе одного дня. Это означает, что марку, списанную днём ранее, технически можно повторно списать или удалить в другой день. Будьте внимательны, т. к. списывать одну и туже марку дважды нельзя.

При заполнении ЖУП и добавлении позиций:

Для фасованной продукции можно указать количество и розничную цену за штуку.

Для разливной, необходимо указать объём кеги, количество и розничную цену за литр.

Особенности для поля «Розничная цена»

Если вы продаёте товар по скидочной цене, то в поле «розничная цена» указывается цена со скидкой.

Сервис подставит розничную цену автоматически в следующих случаях:

Из отчетов с кассы, если происходит автозаполнение ЖУП. В этом случае значение не редактируется.
Из товарной карточки, если пользователь заполняет ЖУП вручную. Цену можно редактировать.

Если в карточке товара нет цены, нужно указать ее вручную каждый раз при заполнении журнала продаж:

При продажах на разлив пива в поле «Розничная цена» пишется стоимость за литр, а не за кегу.
При продажах на разлив крепкого алкоголя в поле «Розничная цена » пишется полная стоимость вскрытой бутылки, а не каждой порции. В данном случае ценой за бутылку будет стоимость одной порции, умноженная на количество порций содержащихся в этой же бутылке.
Мы задавали подобный вопрос в ФСРАР и получили ответ от начальника Управления автоматизированных информационных систем А. В. Гущанского. В письме говорится: «При фиксации в ЕГАИС информации о списании фасованной алкогольной продукции объем указывается в штуках по факту вскрытия потребительской тары... В актах списания указывается сумма с учетом всей реализованной продукции, в том числе вскрытой. Цена каждой вскрытой единицы алкогольной продукции, реализация которой осуществляется порциями, определяется расчетным методом (цена порции умножается на количество порций)». Эксперты трактуют ответ следующим образом: в столбце с розничной ценой нужно указывать цену за бутылку, а цена за бутылку — это стоимость одной порции, умноженная на объем бутылки.

Редактирование ЖУП

Удалять или редактировать данные ЖУП можно, если акт списания по ним ещё не отправлен в ЕГАИС (есть исключения!). В противном случае изменение позиций в ЖУП сервиса не отразит изменения в ЕГАИС.

Удаление/редактирование пивных позиций, добавленных вручную

Для редактирования доступны поля:

Выбор продукции.
Объём (для разливного пива).
Количество.
Розничная цена.

Чтобы удалить позицию, нажмите на значок.

Удаление/редактирование алкогольных позиций, добавленных вручную

Для редактирования доступны поля:

Количество (удаление марки из строки).
Розничная цена.

Чтобы удалить всю строку с марками целиком, напротив неё нажмите на значок.

Чтобы удалить одну или несколько марок из строки, нажмите на количество.

И отсканируйте марку, которую необходимо удалить.

Календарь и статусы в ЖУП

В сервисе Контур.Маркет есть календарь, который показывает, какие дни содержат данные о продажах, в каких днях данных нет или данные некорректны. В зависимости от этого, дни в календаре будут окрашены в различные цвета.