Импорт марок в журнал учета продаж из других учетных систем

По требованию ФСРАР общепит должен указывать коды акцизных и федеральных специальных марок в актах списания с причиной «Реализация».

Когда полезна загрузка марок из Excel или текстового файла

  • Вы ведете учет алкогольной продукции в своей программе, а Контур.Маркет используете только для отправки документов в ЕГАИС.
    Вы сможете скачать из своей учетной программы коды акцизных марок в формате Excel или текстового файла и загрузить этот файл в Контур.Маркет. Сервис добавит коды в акты списания автоматически.  
  • Вскрытием тары и сканированием занимаются одни сотрудники, а работой с журналом другие. Например, бармен за стойкой считывает марку для журнала продаж, а доступ к самому журналу в сервисе есть только у бухгалтера.
    Бармен сможет считывать акцизные марки и сохранять их коды в Excel или текстовом файле. Когда бухгалтер начинает формировать отчетность, он загружает файл в журнал учета продаж, и составляет акты по требованиям законодательства.

Условия успешной загрузки марок из Excel

  • Код каждой марки состоит из 68 или 150 символов, в нем нет точек, пробелов или других знаков, кроме цифр.
  • Каждый код записан в отдельной строке.
  • Все строки с кодами размещены в одном столбце.
  • Размер файла не превышает 10 МБ.
  • Файл имеет расширение *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt.
  • Импортированный файл не содержит другие файлы.
  • В файле есть отсканированные коды.

Загрузка акцизных марки из Excel

1. В журнале учета продаж нажмите «Загрузить файл с марками».

2. Перетащите файл с марками в открывшееся окно или нажмите «Выбрать и загрузить файл».

3. Укажите, какой именно столбец в вашем файле содержит коды марок и нажмите «Импортировать».

4. Сервис покажет, сколько кодов будет загружено. Нажмите «Добавить в журнал».

5. Сервис загрузит коды марок в журнал учета продаж.

Почему сервис не добавит марки в журнал

  • Код содержит не 68 и не 150 символов или нарушены другие требования к Excel-файлу, описанные выше;
  • Марка с таким кодом уже есть в журнале учета продаж;
  • На балансе нет продукции с алкокодом, который соответствовал бы данной акцизной марке.

Если хотите узнать, почему марки не будут добавлены в журнал, нажмите «Посмотреть».

Сервис скачает марки в файл Excel, открыв его, вы увидите ошибки, которые возникли при импорте марок в журнал учета продаж.


База знаний