Быстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИС

Модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете упрощает сдачу квартальной отчетности по алкоголю в ФСРАР. Если вы работаете с ЕГАИС в Маркете, система автоматически составит отчет на основе данных из накладных и журнала продаж. Вам нужно лишь проверить остатки и скорректировать данные в отчете при необходимости.

Нулевой шаг для тех, кто впервые создает алкодекларацию в Маркете

Если вы ранее уже создавали алкодекларации в Маркете, пропустите этот шаг.

Чтобы Маркет начал загружать данные в модуль «Алкодекларация», вам нужно создать черновик предыдущей декларации. Например, если сейчас вы подаете декларацию за 2 квартал, сначала создайте черновик декларации за 1 квартал. Отправлять черновик в ФСРАР не нужно.

Чтобы создать черновик декларации:

1. Откройте модуль «Алкодекларация» по ссылке.
2. Нажмите «Заполнить декларацию».
   

   

3. В открывшемся окне заполните сведения о декларации и нажмите «Далее».

   В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному. Например, если сейчас отчетный период за 2 квартал, укажите 1 квартал.

   

4. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее раньше в другой программе. Если не создавали, то ничего не загружайте. Затем нажмите «Далее».
   

   

5. Заполненных данных достаточно — черновик декларации создан. Отправлять его в ФСРАР не нужно.

6. Вернитесь на стартовую страницу, нажав на «Алкодекларация» в верхнем левом углу экрана. 

7. Теперь вы можете воспользоваться быстрым созданием алкодекларации за текущий квартал — следуйте инструкции ниже.

Обновите баланс ЕГАИС в Маркете

Прежде чем формировать декларацию, обновите остатки по алкоголю в Контур.Маркете. Сделать это нужно не раньше, чем за 9 дней до конца отчетного периода, и не позднее, чем через 9 дней после.

Рекомендуем обновлять баланс ЕГАИС вечером в последний день отчетного квартала или утром следующего дня. Например, обновить баланс за 1 квартал вечером 31 марта или утром 1 апреля до открытия смены.

Обновление баланса происходит в следующих ситуациях:

• При входе в торговую точку, если с момента последнего запроса прошел час.
• Перед отправкой акта списания из «Журнала продаж».
• Перед проведением ЕГАИС-инвентаризации крепкого алкоголя или пива.
• Автоматически раз в час при использовании Помощника УТМ. 

Дату и время последнего обновления баланса можно посмотреть в правом верхнем углу экрана:

• в разделе «Товары» → «Товары и услуги», если у вас тариф для розницы,
• в разделе «Ингредиенты и блюда» → «Ингредиенты и товары», если у вас тариф для общепита.

Загрузите данные в «Алкодекларацию»

1. Откройте модуль «Алкодекларация».
2. Нажмите «Загрузить из Контур.Маркет».
   

   

3. В открывшемся окне выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности. Нажмите «Далее».
   

   

4. Укажите декларацию, из которой будут получены сведения об организации и остатки на начало периода. Нажмите «Далее».
   

   

5. Начнется загрузка данных из ЕГАИС. Обычно это занимает не больше 10 минут. Во время загрузки не закрывайте вкладку браузера. 
   Какие данные загружаются по ЕГАИС из Маркета

   • Приходные и расходные накладные, по которым завершен документооборот.

   • Сведения из журнала продаж.

   • Данные с баланса ЕГАИС об остатках крепкого алкоголя и пива.

    

6. На шаге «Данные из ЕГАИС» отобразятся загруженные сведения: количество приходных накладных, перемещений между точками, возвратов поставщикам и данные из журнала продаж по каждой торговой точке. Сервис также переведет единицы измерения в декалитры («дал»).
   

   

   Если часть данных из ЕГАИС не загрузилась, сервис подскажет, что делать. 

7. После успешной загрузки данных из ЕГАИС нажмите «Далее».

8. На шаге «Распределение данных» сопоставьте торговые точки из ЕГАИС с точками в декларации.

9. Далее действуйте одним из двух способов:

   • Нажмите «Загрузить остатки», чтобы сверить ЕГАИС-остатки с остатками в декларации. Рекомендуем этот способ. Как действовать, читайте в Шаге 3  ниже.

   • Нажмите «Сформировать декларацию», если уверены, что все данные для отчетности уже внесены. Вы сразу перейдете к Шагу 4  ниже.

Сверьте ЕГАИС-остатки

1. На вкладке «Распределение данных» нажмите «Загрузить остатки».

2. Если в накладных ЕГАИС для какого-то кода продукции не указан импортер, сервис предложит его добавить. Укажите недостающих импортеров и нажмите «Сохранить и перейти к остаткам».

3. Проверьте дату последнего запроса остатков в столбце «Остатки в ЕГАИС». Если остатки на эту дату не актуальны (например, вы списали что-то позже), измените ее. Учтите разницу остатков между концом отчетного периода и выбранной вами датой вручную.

4. Остатки в декларации могут отличаться от остатков в ЕГАИС. В столбце «Остатки, неучтенные в декларации» для каждого расхождения выберите одно из предложенных действий:

   • Записать в прочий расход — если остатки списаны по любой причине, кроме «Реализация».

   • Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете.

   • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

   • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс.

   • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

     Как система находит расхождения и зачем нужна сверка

     Система сравнивает данные в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров и коды. А также автоматически переводит литры в декалитры («дал»). 

     Возможные причины расхождений:

     • Данные в ЕГАИС неактуальны. Возможно, были допущены ошибки при ведении ЕГАИС-баланса.

     • Документооборот по некоторым накладным не завершен,

     • Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.

     • Модуль Алкодекларация не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.

       Сверка нужна, чтобы устранить последние две причины выше. Чтобы внести в декларацию актуальные сведения об остатках, рекомендуем в конце квартала проводить ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя и пива.

5. Нажмите «Загрузить остатки и перейти в декларацию».

Завершите создание декларации

1. В разделе «Накладные, поступление и расход» проверьте, что все данные в декларации заполнены правильно. Для это нажмите на название торговой точки и проверьте вкладки.
2. Откройте следующий раздел «Контроль и отправка» и проверьте данные в нем.
3. Если все верно, нажмите «Подписать и отправить». Маркет отправит декларацию в ФСРАР.