Быстрое создание деклараций на основе данных из ЕГАИС

Вы можете упростить создание деклараций (7 и 8 формы) в модуле Алкодекларация, если подключите веб-сервис Контур.Маркет. Преимущества интеграции в том, что документы, которыми сервис Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС, можно использовать в модуле Алкодекларации для сдачи квартальной отчетности в ФСРАР. Заявка на подключение Контур.Маркета.

Большинство данных декларации заполняется автоматически. Вам остается сверить ЕГАИС-остатки по крепкому алкоголю с декларацией и дополнить отчетность данными из ЕГАИС. О том, как Маркет упрощает работу с отчетностью по алкоголю можно прочитать по ссылке

Какие данные можно импортировать из Контур.Маркета

  • Приходные и расходные накладные, по которым завершен документооборот.
  • Сведения из журнала учета продаж.
  • Данные с баланса ЕГАИС об остатках крепкого алкоголя и пива.

Кто может создавать декларацию по ЕГАИС-данным

Формировать отчетность в модуле Контур.Маркета Алкодекларация могут пользователи сервиса Контур.Маркет на модулях, приобретаемых к основному тарифу «Работа с ЕГАИС + Отчетность в РАР» или с использованием тарифного модификатора «Отчетность в Росалкогольрегулирование». Подробнее с тарифами вы можете ознакомиться на сайте

Этапы формирования декларации

Загрузка актуального баланса в Контур.Маркете

Прежде чем формировать декларацию в Алкодекларации, обновите ЕГАИС-остатки в сервисе Контур.Маркет.

Рекомендуем запрашивать остатки в последний день отчетного квартала через пару часов после закрытия смены, чтобы система успела обновить все данные из ЕГАИС. Например, обновить баланс за 1 квартал 2020 года необходимо 31 марта 2020 года, либо утром 1 апреля 2020 года до открытия смены.

Обновление баланса происходит в следующих ситуациях:

  • При входе в торговую точку, если с момента последнего запроса прошел час.
  • При формировании акта переноса на второй регистр.
  • Перед отправкой акта списания из журнала учета продаж.
  • Перед проведением ЕГАИС- инвентаризации.
  • Автоматически раз в час при использовании Помощника УТМ. Подробнее об установке Помощника УТМ вы можете ознакомиться в инструкции.

Дату и время последнего обновления баланса можно посмотреть в разделе «Товары» → «Товары и услуги».

Если вы впервые работаете с модулем Алкодекларация, то для загрузки данных из сервиса Контур.Маркет необходимо создать черновик предыдущей декларации. Например, если вы подаете декларацию за 2 квартал 2020 г., создайте черновик декларации за 1 квартал 2020 г.  

  • Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация не работала ранее с ЕГАИС.
  • Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе. 

Черновик не нужно отправлять в ФСРАР, его необходимо только создать.

Если вы ранее работали в модуле Алкодекларация, то пропустите шаг создания черновика и переходите к следующему шагу — загрузка данных.

Создание черновика декларации, если впервые работаете в модуле Алкодекларация

1. Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».

2. В открывшемся окне заполните первую вкладку и нажмите «Далее».

В поле «Отчётный период» укажите период, предшествующий отчётному. Это понадобится для загрузки данных из Контур.Маркета.

3. На второй вкладке загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее раньше в другой программе. Если не создавали, то не надо ничего загружать. Затем нажмите «Далее».

4. На третьей вкладке заполните реквизиты и лицензии организации, если ранее не создавали алкодекларацию ни в какой программе.

5. Вернитесь на стартовую страницу, нажав на «Алкодекларация» в верхнем левом углу экрана.

Загрузка данных из ЕГАИС

1. В модуле Алкодекларация нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет».

2. В открывшемся окне выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности. Нажмите «Далее».

3. Укажите декларацию, из которой будут получены сведения об организации и остатки на начало периода. Нажмите «Далее».

4. Начнется загрузка данных из ЕГАИС.

5. В открывшейся вкладке «Данные из ЕГАИС» отразятся загруженные сведения: количество приходных накладных, перемещений между точками, возвратов поставщикам, а также данных их журнала продаж по каждой торговой точке в отдельности. Одновременно сервис переведет единицу измерения в декалитры.

Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, сервис подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента нет ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев, достаточно просто нажать на кнопку «Добавить» и сервис самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. В случае, если эти данные не заполнились автоматически, вам необходимо заполнить их самостоятельно.

6. После успешной загрузки данных из ЕГАИС нажмите «Далее».

На вкладке «Распределение данных» проверьте, что торговые точки из ЕГАИС верно сопоставлены с точками в декларации.

7. Далее действуйте одним из двух способов:

  • Нажмите «Загрузить остатки», если хотите сверить ЕГАИС-остатки с остатками в декларации. Подробности в следующем разделе «Сверка ЕГАИС-остатков из Контур.Маркета».
  • Нажмите «Сформировать декларацию», если уверены, что в отчетность внесены все данные. Подробности в последнем разделе.

Сверка ЕГАИС-остатков из Контур.Маркета

1. После успешного распределения данных нажмите «Загрузить остатки».

2. Появится вкладка «Загрузка остатков». Если по каком-то коду продукции в накладных ЕГАИС не будет указан импортер, сервис сам предложит его указать. Укажите недостающих импортеров и нажмите «Сохранить и перейти к остаткам».

Далее будет проведена сверка по торговым точкам в декларации, сопоставленными с торговыми точками в ЕГАИС.

Если вы ИП, сервис покажет предупреждение, что загружать остатки из нескольких торговых точек в одну декларацию не следует.

3. В открывшемся окне действуйте в три этапа.

1 этап. Проверьте дату запроса остатков в столбце «Остатки в ЕГАИС».

Чтобы была возможность провести сверку остатков, необходимо запросить остатки (баланс) в ЕГАИС за 9 дней до либо 9 дней после конца отчетного периода.

Сервис по умолчанию указывает дату, ближайшую к концу отчетного периода. Если остатки на это число неактуальны, измените дату. Не забудьте вручную учесть разницу остатков между концом отчетного периода и указанной вами датой.

2 этап. Распределите данные в столбце «Остатки, не учтенные в декларации».

В столбце «Остатки, не учтенные в декларации» будут отражены расхождения, выявленные в результате сверки и варианты действий для выравнивания. Система формирует столбец на основе сопоставления следующих данных в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров, кода продукции. Одновременно сервис переводит литры (ЕГАИС) в декалитры (Алкодекларация).

Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:

  1. Данные в ЕГАИС неактуальны. Например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
  2. Документооборот по некоторым накладным не завершен,
  3. Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
  4. Модуль Алкодекларация не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.

Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, рекомендуем в конце квартала проводить ЕГАИС-инвентаризацию.

Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС.

Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС.

  • Записать в прочий расход — если остатки списаны по любой причине, кроме «Реализация».
  • Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете.
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.
  • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс.
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

3 этап. Нажмите «Загрузить остатки и перейти в декларацию».

Вы попадете на шаг формирования алкодекларации.

Завершение создания декларации

Проверьте, что все данные корректны.

Нажмите на накладные и перейдите в раздел «Поступление и расход».

Если все верно, перейдите к отправке документа в ФСРАР. Для этого нажмите «Подписать и отправить».

Если еще не пользуетесь Контур.Маркетом, отправьте заявку на подключение к сервису. Вы сможете сдавать отчетность в ФСРАР на основе ЕГАИС-данных и автоматизировать учет алкогольных и неалкогольных товаров.


База знаний