Шаг 2 «Загрузка данных»

На этом этапе можно загрузить в декларацию файлы формата XML. Конвертация из XLS или TXT не поддерживается.

Какие XML-файлы можно загрузить в декларацию

Xml-файлы готовых деклараций. Файл имеет общий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

  • R — номер формы (например, 07 — алкоголь и спиртосодержащая продукция, 08 — пиво).
  • O — ИНН организации.
  • Z — информация о периоде, за который подается декларация. Для 1 квартала — 03, для 2 квартала — 06, для 3 квартала — 09, для 4 квартала — 00 и последней цифры года, за который передается информация. Например, декларация за 2 квартал 2025 года — это 065.
  • gggg — год, mm — месяц, dd — день формирования.
  • N — уникальный номер файла.

Xml-файлы с накладными от поставщиков. Накладные не загрузятся, если период накладных не совпадает с декларацией или если указаны неподходящие для данной формы декларации коды товаров (например, пивные коды не загрузятся в декларацию по крепкому алкоголю).

Xml-файлы с контрагентами.

  1. Чтобы загрузить файл, нажмите «Выбрать файл».
    • Вы можете загружать один и тот же файл несколько раз, одинаковые данные будут удалены при повторной загрузке.
    • Если вы изменяли данные в файле после загрузки, например, поменяли дату или цифру в номере накладной, то она продублируется, старая удалена не будет.
  2. Выберите нужные данные из файла для отчета и нажмите «Добавить данные».
  3. Сервис покажет все загруженные файлы. 

    Нажмите «Далее» и заполните следующий раздел — «Реквизиты и лицензия».


Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний