Шаг 2 «Загрузка данных»

На данном этапе можно загрузить следующие файлы в декларацию:

  1. Xml-файлы готовых деклараций.
    Файл готовой декларации имеет общий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:
    R — двухзначный префикс, обозначающий номер формы декларации. Для розницы он принимает вид:
           07 — 7 форма, алкоголь и спиртосодержащая продукция;
           08 — 8 форма, пиво и пивные напитки.
    O – ИНН организации (10 или 12 цифр);
    Z — информация о периоде декларации состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала — 03, для 2 квартала — 06, для 3 квартала — 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;
    gggg — год, mm — месяц, dd – день формирования передаваемого файла;
    N — идентификационный номер файла – 36 случайных символов.
  2. Xml-файлы—с накладными от поставщиков.
    Если накладные не загружаются в модуль, проверьте:
    • Правильность периода. Накладные могут не загружаться, если период накладных не совпадает с периодом декларации, либо даты накладных не попадают в загружаемый период.
    • В файле могут быть указаны коды товаров, которые не подходят для данной формы декларации. Например, в 7 форме присутствуют коды пивной продукции.
  3. Xml-файлы с контрагентами.

Для загрузки файла нажмите «Выбрать файл», далее найдите место расположение файла и выберите его.

Вы можете загружать один и тот же файл в систему неоднократно, одинаковые данные при повторном импорте будут удалены.

Если вы изменяли данные в файле после загрузки, например, поменяли дату или цифру в номере накладной, то она продублируется, старая удалена не будет.

После выбора файла на экране появятся данные, которые можно из него загрузить. Отметьте галочками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета и нажмите «Добавить данные».

Поскольку формат загружаемого файла должен соответствовать формату, описанному в приказе, то простая конвертация файлов XLS, TXT и т.д. в формат XML не дает возможности загрузить в модуль данный файл. Это связано с тем, что единого формата у таких файлов нет, поэтому мы не можем реализовать возможность загрузки таких файлов в Алкодекларацию.

Нажмите «Далее» и заполните следующий раздел «Реквизиты и лицензия».


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний