Шаг 2 «Загрузка данных»
На данном этапе можно загрузить следующие файлы в декларацию:
- Xml-файлы готовых деклараций.
Файл готовой декларации имеет общий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:
R — двухзначный префикс, обозначающий номер формы декларации. Для розницы он принимает вид:
07 — 7 форма, алкоголь и спиртосодержащая продукция;
08 — 8 форма, пиво и пивные напитки.
O – ИНН организации (10 или 12 цифр);
Z — информация о периоде декларации состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала — 03, для 2 квартала — 06, для 3 квартала — 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;
gggg — год, mm — месяц, dd – день формирования передаваемого файла;
N — идентификационный номер файла – 36 случайных символов. - Xml-файлы—с накладными от поставщиков.
Если накладные не загружаются в модуль, проверьте:- Правильность периода. Накладные могут не загружаться, если период накладных не совпадает с периодом декларации, либо даты накладных не попадают в загружаемый период.
- В файле могут быть указаны коды товаров, которые не подходят для данной формы декларации. Например, в 7 форме присутствуют коды пивной продукции.
- Правильность периода. Накладные могут не загружаться, если период накладных не совпадает с периодом декларации, либо даты накладных не попадают в загружаемый период.
- Xml-файлы с контрагентами.
Для загрузки файла нажмите «Выбрать файл», далее найдите место расположение файла и выберите его.
Вы можете загружать один и тот же файл в систему неоднократно, одинаковые данные при повторном импорте будут удалены.
Если вы изменяли данные в файле после загрузки, например, поменяли дату или цифру в номере накладной, то она продублируется, старая удалена не будет.
После выбора файла на экране появятся данные, которые можно из него загрузить. Отметьте галочками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета и нажмите «Добавить данные».
Поскольку формат загружаемого файла должен соответствовать формату, описанному в приказе, то простая конвертация файлов XLS, TXT и т.д. в формат XML не дает возможности загрузить в модуль данный файл. Это связано с тем, что единого формата у таких файлов нет, поэтому мы не можем реализовать возможность загрузки таких файлов в Алкодекларацию.
Нажмите «Далее» и заполните следующий раздел «Реквизиты и лицензия».
