Oбщая информация
В законе 54-ФЗ есть две темы, которые заслуживают пристального внимания. В Статье 4 описаны требования к контрольно-кассовой технике (ККТ), а в Статье 4.6 — к чеку. О содержании чека мы рассказали отдельно, а здесь поговорим про оборудование и софт.
Кроме печати «правильного» чека касса должна передавать данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Касса делает это с помощью встроенного фискального накопителя (ФН). Он хранит информацию и отправляет ее ОФД через интернет, поэтому кассы нового поколения называют еще онлайн-кассами.
ККТ (онлайн-касса)
У этого устройства есть еще одно называние — фискальный принтер чеков, потому что его основная функция именно в печати чеков и передаче данных в ОФД с помощью встроенного фискального накопителя. Кассир не может работать только с ККТ, поскольку на ней нет экрана и клавиатуры.
POS-система
Это комплект техники для рабочего места кассира. Главный его компонент — кассовый компьютер или планшет. Он позволяет сотруднику магазина отдавать команды на ККТ.
В POS-систему может входить и периферийное оборудование, например: сканер, весы, денежный ящик.
Необходимый минимум оборудования для мелкой розницы:
- кассовый компьютер или планшет;
- фискальный принтер чеков;
- сканер штрихкодов;
- банковский терминал.
Чтобы рабочее место кассира соответствовало 54-ФЗ, нужна не только техника, но и программные продукты. Сначала перечислим их, а ниже расскажем о каждом подробнее.
- Источник номенклатуры. Он может находиться в облачном хранилище данных или на любом компьютере с доступом в интернет. Нужен для того, чтобы данные о товарах поступали в кассовую программу и печатались в чеке.
- Кассовое программное обеспечение (ПО). Оно устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал с выходом в интернет. К этому же устройству подключается ККТ.
- Программы-посредники для взаимодействия ПО и оборудования:
- Драйвер ККТ. Без него не получится передавать данные из кассового ПО на ККТ. Устанавливается на устройство, на котором есть кассовое ПО.
- Утилита по фискализации. Необходима для регистрации ККТ в ФНС, но не участвует в ежедневной работе ККТ.
- Службы операционной системы. Нужны для отправки данных чеков в ОФД. Устанавливаются на устройство, на котором есть кассовое ПО.
Все вышеперечисленное должно исправно взаимодействовать между собой. Продукты Контур.Маркета: кассовый модуль и товароучетный веб-сервис позволяют наладить совместную работу всех систем, не вникая в эти сложности.
Ниже описано, что и куда устанавливается и как взаимодействует между собой.
Источник номенклатуры
Источником может быть справочник товаров или полноценная товароучетная система, например, Контур.Маркет. Отсюда в ККТ поступают наименования товаров для печати на чековой ленте.
В облачном веб-сервисе Контур.Маркет можно работать с любого компьютера или планшета с доступом к интернету. |
Через интернет товароучетная система передает номенклатуру совместимому ПО или «родному» кассовому модулю Контур.Маркета. Далее кассовое ПО передает данные о товарах на ККТ. |
Не требует установки на рабочее место кассира.
Товароучетная система Контур.Маркет совместима с ПО: кассовый модуль Контур.Маркета, Frontol, «Штрих-М», Set Start.Кассовое программное обеспечение
Это интерфейс для «общения» человека с кассой — набор вкладок, разделов и кнопок на экране, нажимая на которые кассир дает команды ККТ.
С помощью ПО кассир не только формирует чек и отправляет его на печать. Он еще следует кассовой дисциплине: открывает/закрывает смену и печатает отчеты об этих операциях, оформляет внесение/выем наличности, делает возврат, если покупатель вернул товар.
Кассовое ПО ставится на POS-терминал или компьютер, на котором работает кассир. Устройство должно иметь доступ к интернету, чтобы на него автоматически загружалась актуальная номенклатура из системы-источника номенклатуры и своевременно отправлялись данные о продажах в товароучетную систему. |
|
Кассовый модуль Контур.Маркета совместим с ККТ производителей:Онлайн-касса с фискальным накопителем (ККТ с ФН)
Подключается к рабочему месту кассира — компьютеру или POS-терминалу. Чтобы касса работала корректно, нужны программы-посредники, которые обеспечивают передачу данных ОФД:
- Драйвер ККТ — это программа, которая помогает любому кассовому ПО взаимодействовать с ККТ как с устройством.
Его обязательно нужно установить на устройство, на котором есть кассовое ПО и планируется работа кассира. |
Кассовый модуль Контур.Маркета умеет работать с драйверами ККТ производителей «Штрих-М», «Атол», «Дримкас». |
- Утилита к фискальному накопителю. Она помогает фискализировать кассу, то есть зарегистрировать ее в личном кабинете ФНС. Это разовое действие, но его придется повторить, если вы меняете ККТ, ОФД или реквизиты своей организации. В ежедневной работе ККТ утилита не участвует.
Однако иногда именно утилита отвечает за настройку вида чеков и печати QR-кода, в этом случае ее необходимо установить на компьютер или POS-терминал, на котором есть кассовое ПО. |
|
- Служба операционной системы — программное приложение производителей ККТ. Оно обеспечивает одностороннюю связь фискального накопителя с оператором фискальных данных (ОФД).
Служба устанавливается на POS-терминал или компьютер вместе с кассовым ПО. |
Для Штрих-М связь с ОФД обеспечивает не служба, а сетевое подключение RNDIS. |
Разобраться в перечисленных программах сложно даже специалисту. Чтобы вам проще было установить все компоненты для работы ККТ, мы создали виртуального помощника — установочный веб-диск. В открывшемся окне выберите производителя своей кассы и далее следуйте инструкции.
После установки всех компонентов нужно настроить ККТ. Инструкции по настройке различаются в зависимости от производителя.
После настройки касса будет готова к взаимодействию с ОФД и кассовым ПО. Далее нужно окончательно подготовить кассовое ПО к его прямому назначению — продаже. Как это сделать, если у вас Кассовый модуль Контур.Маркета, читайте инструкции.