Данные правильного чека
В этой инструкции мы расскажем, какие данные должен содержать чек по требованиям 54-ФЗ об онлайн-кассах (ККТ) и откуда эта информация берется.
По закону кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов, например: наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в Статье 4.7 54-ФЗ.
Отсрочка есть у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им можно не печатать названия товаров в чеке до 1 февраля 2021 года. Это указано в пункте 17 Статьи 7 закона № 290-ФЗ.
За печать «неправильного» чека отдельных санкций нет. Однако предпринимателя накажут, если он не выдал бумажный/электронный чек или его ККТ не соответствует требованиям закона, а содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица — 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Товароучетный сервис Контур.Маркет — один из таких источников. На картинке видно, какая информация есть в чеке и откуда она берется.
За часть реквизитов отвечает кассовое ПО. В нашем случае это кассовая программа Контур.Маркет (на картинке отмечена голубым цветом):
- стоимость нескольких единиц одного товара;
- итоговая сумма покупки;
- форма расчета;
- электронная почта покупателя и отправителя и т.д.
За часть данных на чеке отвечает товароучетная система. Например, Контур.Маркет (на картинке желтым цветом):
- наименование товара;
- стоимость единицы товара;
- ставка НДС;
- ФИО кассира;
- система налогообложения.
Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (зеленым цветом):
- регистрационный номер ККТ;
- сумма НДС;
- реквизиты компании-продавца;
- QR-код и т.д.
На иллюстрации изображены не только обязательные реквизиты чека. Опишем, какие из них могут отсутствовать.
1. Контакты покупателя и отправителя
Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, кассир обязан ее предоставить. Для этого он во время формирования чека вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека.
Если клиенту не нужен электронный дубликат, бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
2. Заводской номер ККТ (не путайте с регистрационным номером)
Кассовое ПО самостоятельно добавляет в чек заводской номер ККТ, эта информация может дублироваться, однако 54-ФЗ не обязывает размещать ее на чековой ленте.
Требования касаются другого номера ККТ. В законе он фигурирует как «регистрационный номер контрольно-кассовой техники».
Этот номер присваивает ФНС, когда вы ставите свою кассу на учет в налоговом органе.
В списке требований к кассовому чеку не упомянут QR-код. Однако о нем говорится в Статье 4 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Согласно ей ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Таким образом, QR-код не считается обязательным реквизитом, но касса должна уметь его печатать.
QR-код содержит в закодированном виде следующую информацию:
- дату и время покупки;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета;
- сумму расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа.
Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ, в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.
Формирование «правильного» чека — очень сложный процесс, при котором все источники реквизитов должны корректно работать друг с другом.
Комплексное решение Контур.Маркет отвечает этим требованиям. Кассовый модуль исправно взаимодействует с «родной» системой товароучета. Эти сервисы умеют работать в связке с онлайн-кассами ведущих производителей: «Атол», «Дримкас» и «Штрих-М».
Если у вас уже есть кассовое оборудование, проверьте, совместимо ли оно с Контур.Маркет Кассой.
