Разливное маркированное пиво: как отразить вскрытие кега и его постановку на кран

Продавцы пива обязаны отражать оборот в ЕГАИС, а еще каждый квартал подавать алкодекларацию в Росалкогольтабакрегулирование.

Помимо этого, с 15 января 2024 года розничные магазины и заведения общепита должны отчитываться о продаже разливного маркированного пива в Честный знак, это система контроля за маркированными товарами. 

Как работать продавцам: разбираем пошагово

Шаг 1. Получить накладную

Накладные на пиво, сидры и другой слабый алкоголь по-прежнему будут автоматически приходить в Маркет из ЕГАИС. Как только вы подтвердите приемку, ЕГАИС поставит продукцию на баланс организации. Как обработать входящую ЕГАИС-накладную →

Шаг 2. Создать фасовки для разливного пива

По входящей накладной вы принимаете разливное пиво в кегах. Разливным пивом считается продукция, у которой в ЕГАИС не указана ёмкость. Этот признак проставляют производители и импортеры при регистрации продукции в ЕГАИС. 

Добавьте для каждого такого товара фасовки в Маркете. Как создать фасовку для разливного пива →

Шаг 3. Зафиксировать вскрытие и постановку кега на кран в госсистемах

Это важно сделать в течение одного рабочего дня с момента фактического вскрытия кега и его постановки на кран. 

Если вы используете стороннее кассовое ПО (не Контур.Маркет Кассу), то обратитесь к вендору, у которого вы его приобретали. Уточните у специалиста, как работа с маркированным пивом реализована в вашей кассовой программе. Если ваше кассовое ПО со своей стороны поддерживает постановку кега на кран, то отправка в Честный знак документов через журнал учета продаж в Маркете не потребуется.

Если вы работаете с Контур.Маркет Кассой:

  1. В журнале учета продаж (ЖУП) в Маркете вы указываете данные о пивных кегах, которые вы вскрыли и поставили на кран.

  2. На основе этих данных Маркет сам формирует для указанных товаров документы:

    • Акт списания, который вы отправляете в ЕГАИС.

    • Акт постановки на кран, который отправляете в Честный знак. 

  3. ЕГАИС и Честный знак примут отправленные вами документы и зафиксируют списание и постановку разливного пива на кран. 

Подробнее об этом шаге мы рассказываем в разделе ниже.

Шаг 4. Указать код разливного маркированного пива при продаже на кассе 

При продаже каждой фасовки нужно отсканировать код маркировки DataMatrix с кега, из которой вы разливали пиво. Как это сделать, рассказываем в разделе ниже

Важно: до 1 апреля 2024 года можно не сканировать при продаже и не формировать постановку на кран тех кег, которые не были промаркированы производителем.

Что нужно для перехода на маркировку пива

Чтобы с 15 января 2024 года работать по новым правилам, нужно подготовиться к работе с маркированным пивом, выполнив несколько шагов. Читайте о них в инструкции. Но есть несколько уточнений:

  1. Настройте тариф в Маркете для работы с ЕГАИС и Честным знаком. Вам подойдет тариф «Все госсистемы» или модификаторы «ЕГАИС» и «Маркировка» в дополнение к основному тарифу. Чтобы проконсультироваться с менеджером по этому вопросу, составьте заявку на сайте.

  2. С 15 января 2024 года продавцам разливного маркированного пива нужно сообщать в Честный знак только о постановках кег на кран и об их продажах через сканирование кода маркировки в чеке. О других операциях отчитываться в Честный знак пока не нужно. Ведение электронного документооборота при этом необязательно.

  3. КЭП для ЕГАИС тоже подойдет для работы с Честным знаком, новый сертификат выпускать не придется.

  4. В карточке разливного маркированного пива в Маркете создайте фасовки и добавьте для них кнопки-плитки.

  5. Если вы работаете с Контур.Маркет Кассой, то постановка кега маркированного пива на кран реализуется через журнал учета продаж в сервисе. Подробнее об этом рассказываем в следующих разделах.

    Если вы используете стороннее кассовое ПО, то обратитесь к вендору, у которого вы его приобретали. Уточните у специалиста, как работа с маркированным пивом реализована в вашей кассовой программе. Если ваше кассовое ПО со своей стороны поддерживает постановку кега на кран, то отправка в Честный знак документов через журнал учета продаж в Маркете не потребуется.

  6. При настройке Контур.Маркет Кассы для продажи маркированных товаров укажите два пункта: «Включить продажу маркированных товаров» и «Включить продажу маркированного разливного пива». 

  7. Если вы ИП, то до 15 января 2024 года вам нужно добавить в ЕГАИС информацию о торговых точках и для каждой из них указать код ФИАС. А еще необходимо добавить этот код в Маркет. Иначе Честный знак откажет в регистрации постановки кега на кран. Подробности — в разделе ниже.

Продажа разливного маркированного пива на кассе

Важно: перед тем, как приступать к продажам, настройте Контур.Маркет Кассу для работы с маркированными товарами, как это описано выше.

  1. Когда вы добавите позицию в чек, Контур.Маркет Касса предложит отсканировать код маркировки с вскрытого кега. При продаже фасовки отсканируйте код маркировки с того кега, из которого вы разливаете пиво по порциям.


    Обратите внимание, что до 1 апреля 2024 года можно не сканировать при продаже и не формировать постановку на кран тех кег, которые не были промаркированы производителем.

  2. Контур.Маркет Касса проверит в Честном знаке отсканированный код маркировки и попросит указать количество для выбранного товара.

    Если вы добавляете в чек фасовку, укажите ее количество в штуках. А если у кега нет фасовок в Маркете, кассовая программа попросит указать, какой объем в литрах вы хотите добавить в чек.

Добавление маркированного пива в журнал учета продаж

Важно: в течение одного рабочего дня с момента вскрытия кега и его постановки на кран, нужно сообщить об этом в ЕГАИС и Честный знак. Для этого добавьте информацию о вскрытой кеге в журнал учета продаж в Маркете. На основе этих данных сервис сам сформирует документы и отправит их в ЕГАИС и Честный знак.

Чтобы отразить продажу пива из кега, его нужно списать целиком. ЕГАИС не позволяет списывать или делать возврат поставщику части объема кега, он считается одной единицей продукции. То есть, если вы вскрыли кег объемом 30 л, а продали 1,5 л, то у вас не получится списать только 1,5 л.

  1. Откройте в Маркете раздел «Журнал учета продаж» и обновите страницу.

  2. В поисковой строке найдите пиво по названию, производителю или штрихкоду, если он указан в карточке товара. 

  3. Заполните данные о позиции. Укажите объем одного кега (в литрах), количество кег к списанию (в штуках), розничную цену за литр (или сервис сам подставит ее из карточки выбранного товара).

  4. В столбце «Коды маркировки» нажмите «Сканировать». В открывшемся окне отсканируйте код маркировки с каждого кега, который вы поставили на кран. Коды отобразятся в нижней части окна. Для каждого из них укажите срок годности в днях.

  5. После того, как вы отсканируйте код маркировки с каждого вскрытого кега пива, нажмите «Закрыть».

  6. Готово! Данные можно отправлять в Честный знак и ЕГАИС.

Вам не придется переключаться между разными сайтами и составлять документы вручную. В Маркете вы в несколько кликов можете отправить уже подготовленные сервисом акты сразу в обе госсистемы.

Как отразить вскрытие кега в ЕГАИС

Это важно сделать не позднее следующего рабочего дня с момента фактического вскрытия кега.

  1. После того, как вы добавите пивной кег в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС. Для этого внизу экрана нажмите «Отправить» → «в ЕГАИС».

  2. На основании журнала учета продаж Маркет сам сформирует акт списания с причиной «Реализация» для выбранного товара и отправит его в ЕГАИС.

  3. Получив от ЕГАИС подтверждение, что акт списания принят, сервис автоматически спишет продукцию с баланса.

  4. Принятый акт списания отобразится в Маркете в разделе «Документы» → «Акты» → «ЕГАИС» → «Архив».

Как отразить постановку кега на кран в Честном знаке

Это важно сделать не позднее следующего рабочего дня с момента фактической постановки кега на кран.

  1. После того, как вы добавите пивной кег в журнал учета продаж, отправьте данные в Честный знак. Для этого внизу экрана нажмите «Отправить» → «в Честный знак».


    Для отправки документа может потребоваться авторизация в Честном знаке, если ее срок истек или вы не выполнили ее ранее. Это нужно, чтобы Маркет смог направить в нее акт постановки кега на кран и проверить коды маркировки в госсистеме.

  2. На основании журнала учета продаж Маркет сам сформирует акт поставновки на кран для выбранного товара и отправит его в Честный знак.

  3. Все отправленные в Честный знак документы отображаются в Маркете в разделе «Документы» → «Акты» → «Честный знак» → «Постановка на кран».

  4. Как только Честный знак примет акт, вы увидите около него соответствующий статус.

Как ИП получить код ФИАС и добавить его в Маркете

До 15 января 2024 года всем ИП, торгующим пивом в кегах, нужно указать в ЕГАИС адрес каждой торговой точки. А для каждого адреса должен быть прикреплен код ФИАС и fsrar_ID

Зачем это нужно: маркированное пиво учитывается в Честном знаке не по ИНН, а по конкретному адресу торговой точки ИП. Поэтому учет в ЕГАИС также будет в разрезе адресов и ФИАС, а не в разрезе ИНН.

Шаг 1. Получите код ФИАС в налоговой

​ИП нужно получить код ФИАС на портале ФНС для каждого адреса деятельности (МОД), торгующего пивоваренной продукцией, подлежащей маркировке. Как это сделать: 

  1. Перейти на сайт налоговой по ссылке.
  2. Заполните форму. Важно: при заполнении полей выбирайте предложенные значения из раскрывающегося списка, иначе введенные вами значения могут не распознаваться системой. 

  3. Нажмите «Найти».

  4. Под формой вы найдете поле «Уникальный номер адреса объекта адресации в ГАР». Это код ФИАС, скопируйте его.

  5. Повторите эти действия для других торговых точек.

Шаг 2. Укажите коды ФИАС в ЕГАИС

Зарегистрируйте в ЕГАИС адреса торговых точек (места осуществления деятельности, МОД, указав код ФИАС. Система автоматически присвоит каждой торговой точке индивидуальный FSRAR_ID.
Как указать МОД через домашнюю страницу УТМ, смотрите в руководстве пользователя раздел 3.1 «Место деятельности».

Если уже есть адреса в ЕГАИС, то нужно проверить, что для каждого из них указан код ФИАС. Это можно сделать в личном кабинете Честного знака в разделе 2.5.2 инструкции по редактированию профиля в личном кабинете Честного знака. В разделе «МОД» должны отобразиться все зарегистрированные адреса из ЕГАИС и их ФИАС. Если это не так, адрес каждой торговой точки нужно зарегистрировать в ЕГАИС заново по ФИАС, получив на каждый адрес и FSRAR_ID. 

Шаг 3. Добавьте коды ФИАС в Маркет

  1. В Маркете перейдите в общие настройки торговой точки. Для этого в правом верхнем углу нажмите «Настройки и оплата» → «Настройки».

  2. Откройте раздел «Реквизиты».

  3. В блоке «Торговая точка» кликните по полю «Код ФИАС» и введите полученный ранее код. Нажмите Enter.

  4. Готово! Аналогичным образом укажите код ФИАС для всех точек в Маркете, торгующих пивоваренной продукцией.

  5. Важно: для одной и той же торговой точки код ФИАС, указанный в ЕГАИС, должен совпадать с тем, который вы добавляете в Маркете.


База знаний