Как начать работу с r_keeper после настройки интеграции
Чтобы каждый раз при списании алкоголя не сканировать акцизную марку с бутылки, сформируйте в Маркете очередь марок. Эта инструкция подходит пользователям r_keeper.
Очередь будет доступна после того, как вы подключитесь к ЕГАИС в Маркете и настроите интеграцию со своей кассовой программой. Подробнее
Не забудьте включить работу с порционным алкоголем в Маркете в разделе «Настройки» → «Госсистемы» → блок «ЕГАИС».
Что такое очередь списания марок
Очередь списания работает как хранилище. Вы заранее сканируете в него акцизные марки с бутылок крепкого алкоголя. Маркет запоминает их, чтобы потом добавить в чек и в журнал продаж за вас. Вот как это работает:
- При наличии марок в очереди Маркет автоматически подставит нужную марку при добавлении фасовки или бутылки крепкого алкоголя в чек на кассе. Так вам не придется сканировать марки вручную при каждой продаже.
- По проданным коктейлям Маркет также подберет марку и забронирует нужный объем, чтобы вы могли в конце рабочего дня отчитаться об использованном крепком алкоголе для коктейлей и блюд в ЕГАИС.
Если алкоголь используется для приготовления заготовок, то его по закону нужно списывать в момент приготовления блюда. Это значит, что такие бутылки крепкого алкоголя нужно будет добавить вручную в журнал учета продаж при их вскрытии.
Как создать очередь марок
При первом наполнении очереди добавьте в нее только невскрытые бутылки. Это важно для правильного списания текущей партии.
Если бутылка открыта и полностью списана в ЕГАИС до 1 июля 2024 года, то продавайте ее по старым правилам без использования очереди. Проверить, что бутылка полностью списана, можно при помощи ЕГАИС-инвентаризации.
Если бутылка открыта и полностью списана в ЕГАИС по старым правилам (не порциями) после 1 июля 2024 года, то продавать эту бутылку запрещено. Проверить, что бутылка полностью списана, можно при помощи ЕГАИС-инвентаризации.
Если бутылка открыта и вы ранее не делали по ней списаний в ЕГАИС по порциям, спишите недостающий в бутылке объем вручную. Это можно сделать в разделе «Журнал продаж» или через акт списания в разделе «Документы». После этого фактический остаток в бутылке «выровняется» с тем, что указан в Маркете и в ЕГАИС. Бутылку можно добавлять в очередь.
Если бутылка открыта и вы ранее делали по ней списания в ЕГАИС по порциям в другой системе (не в Маркете), то обратитесь в нашу техподдержку. Специалисты помогут исправить расхождение и «выровнять» остаток в Маркете и в ЕГАИС. После этого можно добавлять открытую бутылку в очередь. Если фактический остаток расходится с остатком по бутылке в очереди, то спишите нужный объем из бутылки в разделе «Журнал продаж» или через акт списания в разделе «Документы».
- В Маркете в разделе «Журнал продаж» нажмите «Очередь списания».
- Отсканируйте акцизные марки со всех бутылок, которые хотите добавить в очередь.
Включите «Автоматическое пополнение очереди» если хотите, чтобы новые марки сами добавлялись в очередь, когда вы сканируете их в журнале продаж или при приемке накладной.
- Готово, отсканированные вами акцизные марки добавлены в очередь.
Как пополнить очередь
Добавить новые бутылки в очередь можно несколькими способами:
- Нажмите на кассе r_keeper на кнопку «Меню».
- Нажмите на кнопку «Вскрытие бутылок».
- В меню справа нажмите на значок «+».
- Отсканируйте штрихкод с бутылки и акцизную марку.
- Готово, отсканированная бутылка будет добавлена в очередь, а ее штрихкод — в таблицу сопоставления. Именно его Маркет будет указывать при продаже чистых порций в чеке УТМ для ЕГАИС.
- Список отсканированных бутылок можно посмотреть:
- на кассе r_keeper в разделе «Меню» → «Вскрытие бутылок». Не путать с соседним разделом «Ранее вскрытые в ЕГАИС» — там всегда пусто.
- в Маркете в разделе «Журнал продаж» → «Очередь списания».
Будьте внимательны при пополнении очереди таким способом — удалить бутылки из очереди на кассе r_keeper нельзя.
Чтобы пополнить очередь в сервисе, перейдите в раздел «Журнал продаж» и добавьте бутылки вручную.
Очередь в Маркете может пополняться автоматически, когда вы сканируете акцизные марки на приемке или в журнале продаж. Для этого нужно включить «Автоматическое пополнение очереди» (раздел «Журнал продаж» → кнопка «Очередь списания»).
Для подключения мобильной очереди зайдите в раздел Маркета «Журнал продаж» → «Очередь списания». В правом нижнем углу страницы нажмите на ссылку «Как пополнять очередь без компьютера» и выполните действия, указанные на экране.
