Порядок работы в сервисе
Основной сценарий работы с сервисом, когда необходимо выпустить МЧД от имени организации или ИП, выглядит так в зависимости от количества сотрудников:
Единолично директором
- Директор (единоличный исполнительный орган — ЕИО) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
- Директор начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
- Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
- Директор подписывает доверенность.
- После этого доверенность отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).
С приглашением сотрудников
- Директор (единоличный исполнительный орган — ЕИО) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
- Директор приглашает в сервис сотрудника, ответственного за оформление МЧД в организации, указав его логин (электронную почту).
- Сотрудник получает приглашение на указанную электронную почту, переходит по ссылке из письма, указывает номер телефона, если он не был настроен ранее.
- После окончания регистрации, пользователь попадает в организацию.
- Пользователь начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
- Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
- По готовности пользователь отправляет доверенность директору для проверки и подписания.
- Директор, перейдя в сервис, увидит доверенности, которые требуют его внимания, на вкладке «Ждут подписания».
- Директор переходит в доверенность, проверяет её состав, при необходимости редактирует и подписывает.
- После этого доверенность отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).
Просмотр и отзыв доверенности
Отозвать действующую, зарегистрированную и неотозванную МЧД может директор. Другие пользователи могут отправить директору заявку на отзыв. Для этого в карточке уже выпущенной доверенности нажмите «Отозвать».
Чтобы уполномоченному представителю (тому, на кого выданы доверенности) увидеть все МЧД, выданные в его адрес, надо авторизоваться в сервисе по КЭП и перейти в раздел «Мои доверенности».