Порядок работы в сервисе

Основные сценарии работы с сервисом по выпуску, просмотру и отзыву МЧД:

Выпуск единолично руководителем

Руководитель сам выпускает МЧД, формирует ее и подписывает. Для этого:

1. Руководитель (единоличный исполнительный орган) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
2. Руководитель начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
   Во время заполнения подсвечиваются обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
3. Руководитель подписывает доверенность.
4. Доверенность отправляется на регистрацию, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).

Выпуск с участием сотрудников

Руководитель приглашает в сервис сотрудника, который будет формировать МЧД. Сотрудник входит в сервис, формирует МЧД и отправляет ее руководителю. После этого руководитель проверяет и подписывает доверенность. Порядок действий:

1. Руководитель (единоличный исполнительный орган) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
2. Руководитель приглашает в сервис сотрудника, ответственного за оформление МЧД в организации, указав его логин (электронную почту).
3. Сотрудник получает приглашение на указанную электронную почту, переходит по ссылке из письма, указывает номер телефона, если он не был настроен ранее.
4. После окончания регистрации пользователь попадает в организацию.
5. Пользователь начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
   Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
6. Пользователь отправляет готовую доверенность руководителю для проверки и подписания.
7. Руководитель на вкладке «Ждут подписания» увидит доверенности, которые требуют его внимания.
8. Руководитель переходит в доверенность, проверяет ее состав, при необходимости редактирует и подписывает.
9. Доверенность отправляется на регистрацию, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).

Выпуск на основании заявки уполномоченного представителя

Уполномоченный представитель может только создать заявку на выпуск МЧД, далее он передает ее руководителю для подписи. Порядок действий:

1. Уполномоченный представитель заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП.
2. Представитель начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
   Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.

3. Представитель отправляет заявку на доверенность руководителю для проверки и подписания.

4. Руководитель на вкладке «Заявки» увидит эту доверенность.

5. Руководитель переходит в доверенность, проверяет ее состав, при необходимости редактирует и подписывает.

6. Доверенность отправляется на регистрацию, статус регистрации отображается в списке доверенностей и карточке МЧД.

Просмотр и отзыв доверенностей

Для просмотра:

• Если вы руководитель или сотрудник организации, войдите в сервис и перейдите в раздел «Доверенности организации».
• Если вы уполномоченный представитель, для просмотра МЧД, выданных на вас, авторизуйтесь в сервисе по КЭП и перейдите в раздел «Мои доверенности».

Отозвать действующую и зарегистрированную МЧД может только руководитель. Другие пользователи могут отправить руководителю заявку на отзыв. Для этого в карточке уже выпущенной доверенности нажмите «Отозвать».

Тот, на кого выдана доверенность, может отказаться от полномочий. Подробнее читайте в инструкции Отказ от полномочий.