Порядок работы в сервисе

Основной сценарий работы с сервисом, когда необходимо выпустить МЧД от имени организации или ИП, выглядит так в зависимости от количества сотрудников:

Единолично директором

  1. Директор (единоличный исполнительный орган — ЕИО) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
  2. Директор начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
  3. Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
  4. Директор подписывает доверенность.
  5. После этого доверенность отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).

С приглашением сотрудников

  1. Директор (единоличный исполнительный орган — ЕИО) заходит в сервис с использованием своего сертификата КЭП юридического лица.
  2. Директор приглашает в сервис сотрудника, ответственного за оформление МЧД в организации, указав его логин (электронную почту).
  3. Сотрудник получает приглашение на указанную электронную почту, переходит по ссылке из письма, указывает номер телефона, если он не был настроен ранее.
  4. После окончания регистрации, пользователь попадает в организацию.
  5. Пользователь начинает формирование доверенности, указывая необходимые реквизиты. Заполнение можно продолжить позднее, сохранив черновик и вернувшись к нему в следующий раз.
  6. Во время заполнения будут подсвечены обязательные поля и поля, заполненные с ошибками.
  7. По готовности пользователь отправляет доверенность директору для проверки и подписания.
  8. Директор, перейдя в сервис, увидит доверенности, которые требуют его внимания, на вкладке «Ждут подписания». 
  9. Директор переходит в доверенность, проверяет её состав, при необходимости редактирует и подписывает.
  10. После этого доверенность отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, статус регистрации отображается в списке доверенностей («Доверенности организации»).

Просмотр и отзыв доверенности

Отозвать действующую, зарегистрированную и неотозванную МЧД может директор. Другие пользователи могут отправить директору заявку на отзыв. Для этого в карточке уже выпущенной доверенности нажмите «Отозвать».

Чтобы уполномоченному представителю (тому, на кого выданы доверенности) увидеть все МЧД, выданные в его адрес, надо авторизоваться в сервисе по КЭП и перейти в раздел «Мои доверенности».


База знаний