Создание МЧД
Сформировать доверенность может любой сотрудник с доступом к организации. В зависимости от роли пользователя, после заполнения данных доверенности, он сможет либо подписать МЧД (руководитель), либо отправить руководителю на подписание (заместитель, управляющий).
Оформление МЧД руководителем
Если доверенность создает руководитель:
- В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».
- Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
- Заполните данные по выпускаемой доверенности. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД.
- Нажмите «Подписать» и выберите сертификат электронной подписи юридического лица (или ИП), которым будет подписана доверенность.
- Если после выбора сертификата возникнут ошибки, связанные с несоответствием данных, вернитесь к редактированию и исправьте данные. В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T.
- После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в централизованную платформу на базе распределенного реестра ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается в списке доверенностей и в карточке МЧД.
Оформление МЧД сотрудником без права подписи
Сценарий отличается от действий руководителя только тем, что подписать МЧД пользователь не может, ему необходимо направить заполненную МЧД руководителю на подпись:
Заполнение доверенности сотрудником без права подписи
- В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».
- Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
- Заполните данные по выпускаемой доверенности. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД.
- Нажмите «Отправить на подписать».
- Сообщите руководителю любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание. Сам руководитель также всервисе увидит доверенность для подписания в соответствующем разделе.
Мы планируем реализовать уведомления о действиях в сервисе. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.
Подписание доверенности руководителем
- В разделе «Ждут подписания» найдите МЧД и откройте ее.
- Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T.
- После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в централизованную платформу на базе распределенного реестра ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.
Заявка на МЧД от уполномоченного представителя
Действия уполномоченного представителя:
-
В разделе «Мои доверенности» нажмите «+ Доверенность».
- Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
-
Введите ИНН или ОГРН организации, от которой нужна доверенность. Нажмите кнопку для поиска, затем нажмите «Добавить доверителя».
-
Заполните данные по выпускаемой доверенности. Если каких-то данных нет, доверитель заполнит их сам, когда черновик будет отправлен ему на подпись. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД.
-
Нажмите «Отправить на подпись».
-
Сообщите руководителю любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание. Руководитель также увидит доверенность для подписания в разделе «Заявки».
Мы планируем реализовать в сервисе уведомления о действиях. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.
Дальнейшее подписание доверенности руководителем:
-
В разделе «Заявки» найдите МЧД и откройте ее.
-
Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T. Также заявку можно удалить, отметив ее в разделе «Заявки».
После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.