Создание МЧД
Сформировать доверенность может любой сотрудник с доступом к организации. В зависимости от роли пользователя, после заполнения данных доверенности, он сможет либо подписать МЧД (директор), либо отправить директору на подписание (заместитель, управляющий).
Оформление МЧД руководителем
Если доверенность создает руководитель:
- В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «Доверенность» и выберите тип МЧД.
- Заполните данные по выпускаемой доверенности.
Для работы с доверенность в ЭДО, см. статью Особенности заполнения МЧД для ЭДО (B2B).
- Нажмите «Подписать» и выберите сертификат электронной подписи юридического лица (или ИП), которым будет подписана доверенность
- Если после выбора сертификата возникнут ошибки, связанные с несоответствием данных, вернитесь к редактированию и исправьте данные.
- После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается в списке доверенностей и в карточке МЧД.
Оформление МЧД сотрудником без права подписи
Сценарий отличается от действий руководителя только тем, что подписать МЧД пользователь не может, ему необходимо направить заполненную МЧД руководителю на подпись:
Заполнение доверенности сотрудником без права подписи
- В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «Доверенность» и выберите тип МЧД.
- Заполните данные по выпускаемой доверенности.
Для работы с доверенность в ЭДО, см. статью Особенности заполнения МЧД для ЭДО (B2B).
- Нажмите «Отправить на подписать».
- Сообщите директору любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание.
В скором времени мы планируем реализовать уведомления о действиях в сервисе. Вам больше не нужно будет уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность лично, мы сделаем это сами.
Подписание доверенности директором
- В разделе «Ждут подписания» найдите МЧД и откройте ее.
- Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать».
- После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.
Заявка на МЧД от уполномоченного представителя
Функциональность пока не реализована
В скором времени мы планируем реализовать для уполномоченных представителей возможность самостоятельно отправлять заявки на выпуск МЧД. Пользователь будет заполнять необходимые данные по уполномоченному представителю (себе) и отправлять заявку в организацию. После этого действия сотрудников, ответственных за выпуск МЧД, будут аналогичны описанным выше.