Особенности заполнения МЧД

В сервисе реализована поддержка заполнения МЧД в едином формате 003, а также в утвержденном ФНС формате 002. Информация о форматах размещена на Едином портале государственных услуг. 

Формат доверенности
Доступно два варианта:

• Единый формат 003 для ЭДО, ФНС, Госуслуг и поддержавших этот формат ФОИВ.
• Базовый формат 002 для ЭДО и поддержавших этот формат ФОИВ.

Подробнее о форматах читайте в статье Форматы МЧД.

Период действия. Мы рекомендуем не указывать дату начала в прошлом, т. к. в этом случае могут возникнуть проблемы с регистрацией МЧД. 

Внутренний номер и номер внутренней регистрации (для формата 003)
Если доверенность регистрируется в вашей внутренней учетной системе, можете заполнить сведения о номере и дате регистрации в этой системе.

Безотзывная доверенность. Укажите, является ли доверенность безотзывной. Любая безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и в сервисе выпустить такую доверенность нельзя, по умолчанию ставится признак — доверенность не является безотзывной.

Передоверие. Выберите признак возможности передоверия: сможет ли уполномоченный оформить передоверие и передать свои полномочия другому лицу.

• Без передоверия. Полномочия передоверять нельзя.
• С последующим передоверием. Уполномоченный сможет передоверить свои полномочия третьему лицу. 
  Передоверие оформляется отдельным документом «Доверенность, выданная в порядке передоверия». Возможности создавать такие документы в сервисе пока нет.
  Для передоверия требуется нотариальное заверение, кроме случаев, когда передоверителем (тот, кому выдана основная доверенность) выступает юридическое лицо либо руководитель филиала или представительства юридического лица.

Утрата полномочий при передоверии. Если доверенность с последующим передоверием, при необходимости укажите признак утраты полномочий при передоверии. Тогда полномочия перейдут от передоверителя к третьему лицу. При этом передоверитель утратит свои полномочия. Если признак не указывать — полномочия при передоверии появятся у третьего лица и при этом останутся у передоверителя.

Доверитель. Это сведения о том, кто выдает доверенность. Возможные поля для заполнения:

• ИНН, наименование организации и ОГРН — поля не редактируемые, они заполняются по данным из ЕГРЮЛ.
• КПП – можно редактировать, чтобы выпустить МЧД от имени филиала.
• Адрес регистрации ЮЛ — заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ, поле необязательное.

• Наименование учредительного документа — укажите, какой документ является юридической основой деятельности организации и определяет ее правовой статус (например, устав).

• Телефон — контактный номер организации, поле необязательное.

• Представитель без доверенности — выберите тип лица, которое может действовать от имени организации без доверенности. Это может быть физлицо, если у организации есть прямой руководитель, либо юрлицо, если у организации есть управляющая компания.
• Сведения о руководителе организации (физическом лице) — обратите внимание, что ФИО должно соответствовать и ЕГРЮЛ и тому, как выпущен КЭП. У некоторых иностранцев нет отчества, зато имя или фамилия могут быть составные и содержать несколько слов, также ФИО может содержать запятые и другие знаки препинания.
• Сведения об управляющей компании:
  Наименование, ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с ЕГРЮЛ.
  Регионы места регистрации и фактического местонахождения заполняются из открывающегося списка.
  Сведения о руководителе УК — укажите сведения о руководителе управляющей компании в соответствии с ЕГРЮЛ. Если у УК нет прямого руководителя и ей тоже управляет УК, выпустить МЧД в сервисе пока не получится.
  Если у вас возникла такая ситуация — напишите нам.
• Физическое лицо-подписант —  укажите ФИО, ИНН ФЛ, СНИЛС и должность лица, чей сертификат КЭП будет использоваться при подписании МЧД. Это может быть сертификат руководителя юрлица, ИП или руководителя УК, выданный на реквизиты управляемой компании.

Уполномоченный представитель:

• Реквизиты ЮЛ/ИП — если уполномоченным представителем является ЮЛ или ИП.
• ФИО — обязательным полем является только фамилия. Мы рекомендуем заполнять поля в соответствии с тем, как выдан сертификат уполномоченного. На текущий момент проверок на ФИО уполномоченного представителя в информационных системах нет, но они могут появиться в будущем и некорректно выданные МЧД придется перевыпускать.
• ИННФЛ, СНИЛС — являются обязательными, согласно формату. Это требуется для идентификации физлица, т.к. именно ИННФЛ и СНИЛС обязательно присутствуют в сертификате физлица.
• Данные о гражданстве заполняются из открывающихся списков.

Полномочия:

• Тип полномочий — для единого формата 003 реализована возможность выпуска МЧД с одновременным указанием нескольких уполномоченных представителей. В этом случае полномочия могут быть совместными или индивидуальными.

• Вид полномочий — из списка или в свободной форме. Для 003 можно выбрать только один вид, для 002 — можно из списка и свободные одновременно.

  • Полномочия в свободной форме — мы рекомендуем пользоваться текстовым описанием выдаваемых полномочий до тех пор, пока не появится устоявшийся, утвержденный и поддерживаемый классификатор, который будет закрывать все сценарии бизнеса. Ограничение на поле, обусловленное форматом 002 — 1000 символов, для 003 — 10000 символов.

  • Полномочия из списка — на текущий момент в сервисе реализован единый классификатор полномочий (для 003) и частично список, повторяющий логику портала ФНС (для формата 002).
    Единый классификатор для 003 еще наполняется полномочиями для ФОИВ и информационных систем, поэтому пока что основной рекомендацией остается указывать полномочия в свободной текстовой форме.
    При работе с форматом 002 и мы, и ФНС настоятельно рекомендуем пользоваться списком полномочий только в целях тестирования или в крайних случаях. Причина — перечень полномочий не утвержден документами, и не гарантируется, что он останется таким в будущем, а также что часть полномочий не изменится или не удалится. В этом случае однозначно понять, какие полномочия закладывались в МЧД, выпущенную с «устаревшими» полномочиями из справочника, будет невозможно.
    
    Также форматом 002 заложена возможность указать комментарий (расшифровку) полномочия, выбранного из списка. Для этого после выбора полномочия нажмите на значок и укажите расшифровку, что вы закладываете в полномочие и что подразумеваете. Эта информация попадет в файл доверенности и будет доступна в будущем.