Заполнение МЧД формата 003

Общая информация

• Период действия. Мы рекомендуем использовать опцию «Поставить дату выдачи и метку времени при подписании». В этом случае дата начала действия доверенности подставится автоматически в момент подписания, а в подпись добавится метка доверенного времени в формате CAdES-X Long Type 1.
  Если опцию не использовать, то можно указать любую дату выдачи, но метка времени при этом будет отсутствовать.
• Внутренний номер. Можно указать внутренний номер, если доверенность хранится и в вашей внутренней учетной системе. Если оставить поле пустым, будет подставлено значение «б/н».
• Область применения. Выберите «Налоговые органы», если нужна доверенность для ФНС, или «Федеральная таможенная служба» — для ФТС.
  • ИФНС, в которых будет действовать — поле есть только у МЧД для налоговых органов. Можно выбрать все инспекции или только отдельные значения из списка.
  • ИФНС по месту нахождения — поле есть только у МЧД для налоговых органов. Если у организации филиальная структура и планируется  направлять отчетность от всех филиалов, то выберите  ИФНС головной организации.
  • Являюсь крупнейшим налогоплательщиком — переключатель есть только у МЧД для налоговых органов. Если организация относится к таким налогоплательщикам, переведите переключатель в активное положение и укажите код МРИ.
• Безотзывная доверенность. По умолчанию указывается, что доверенность не является безотзывной. Любая безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, поэтому в сервисе выпустить такую доверенность нельзя.
• Возможность передоверия. Выберите признак возможности передоверия: сможет ли уполномоченный оформить передоверие и передать свои полномочия другому лицу.
  • Без передоверия. Полномочия передоверять нельзя.
  • С последующим передоверием. Уполномоченный сможет передоверить свои полномочия третьему лицу. 
    Передоверие оформляется отдельным документом «Доверенность, выданная в порядке передоверия».
    Для передоверия требуется нотариальное заверение, кроме случаев, когда передоверителем (тот, кому выдана основная доверенность) выступает юридическое лицо либо руководитель филиала или представительства юридического лица.
• ​Утрата полномочий при передоверии. Если доверенность с последующим передоверием, при необходимости укажите признак утраты полномочий при передоверии. Тогда полномочия перейдут от передоверителя к третьему лицу. При этом передоверитель утратит свои полномочия. Если признак не указывать — полномочия при передоверии появятся у третьего лица и при этом останутся у передоверителя.

Доверитель

Это сведения о том, кто выдает доверенность. 

Возможные поля для заполнения:

• ИНН, наименование организации и ОГРН — нередактируемые поля, заполняются по данным из ЕГРЮЛ.
• КПП можно редактировать, чтобы выпустить МЧД от имени филиала.
• Адрес регистрации ЮЛ — заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ, поле необязательное.

• Наименование учредительного документа — укажите, какой документ является юридической основой деятельности организации и определяет ее правовой статус (например, устав).

• Телефон — контактный номер организации, поле необязательное.

• Представитель доверителя без доверенности — выберите тип лица, которое может действовать от имени организации без доверенности. Это может быть физлицо, если у организации есть прямой руководитель, либо юрлицо или ИП, если у организации есть управляющая компания. Если доверенность для ФНС, ИП не может быть представителем.
• Сведения о руководителе организации (физическом лице) — обратите внимание, что ФИО должно соответствовать и ЕГРЮЛ, и тому, как выпущен КЭП. У некоторых иностранцев нет отчества, зато имя или фамилия могут быть составные и содержать несколько слов, также ФИО может содержать запятые и другие знаки препинания.
• Сведения об управляющей компании:
  Наименование, ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с ЕГРЮЛ.
  Регионы места регистрации и фактического местонахождения заполняются из открывающегося списка.
  Сведения о руководителе УК — укажите сведения о руководителе управляющей компании в соответствии с ЕГРЮЛ. Если у УК нет прямого руководителя и ей тоже управляет УК, выпустить МЧД в сервисе пока не получится.
  Если у вас возникла такая ситуация — напишите нам.
• Физическое лицо-подписант —  укажите ФИО, ИНН ФЛ, СНИЛС и должность лица, чей сертификат КЭП будет использоваться при подписании МЧД. Это может быть сертификат руководителя юрлица, ИП или руководителя УК, выданный на реквизиты управляемой компании.

Уполномоченный представитель

• Реквизиты ЮЛ/ИП — заполните, если уполномоченным представителем является ЮЛ или ИП.
• ФИО — рекомендуем заполнять поля так же, как они заполнены в сертификате электронной подписи уполномоченного.
• ИННФЛ, СНИЛС — обязательны для заполнения. Это требуется для идентификации физлица, т. к. именно ИННФЛ и СНИЛС обязательно присутствуют в сертификате физлица.
• Данные о гражданстве — заполните из раскрывающегося списка.

Полномочия

Как заполнять полномочия, читайте в инструкции Полномочия для формата 003.
Требования к полномочиям самых известных порталов и систем можно найти в таблице.