Как отразить расхождения при приемке
Если количество поступившего или принятого товара отличается от того, что указано в ВСД, по правилам РСХН необходимо создавать возвратные ВСД и/или акты расхождений. Поэтому перед гашением нужно внести корректировки. Для этого в сервисе есть столбцы: «Количество по ВСД», «Количество фактическое» и «Количество принимаемое».
Количество по ВСД— количество товара, указанное в сопроводительном ВСД.
Количество фактическое — количество товара, поступившее к вам в сопровождении электронного ВСД.
Если фактическое количество отличается от количества по ВСД, отредактируйте это поле. Сервис предложит указать причину несоответствия и автоматически сформирует акт расхождений. Обратите внимание, что поставщик не увидит акт расхождений в системе, а разница в количестве не вернется к нему на остаток.
При разнице между фактически поступившим количеством товара и количеством по ВСД указывайте реальное количество в поле «Количество фактическое», чтобы не делать возврата.
Если вы никогда не формируете акты расхождений, отключите настройку «Отображать фактическое количество». Столбец «Количество фактическое» будет скрыт. Это упростит вид карточки гашения накладной.
Количество принимаемое — количество товара, которое вами было принято.
Если товара принято меньше, чем указано в фактическом количестве, отредактируйте это поле. Сервис автоматически сформирует возвратный ВСД в «Исходящих».
Принимаемое количество редактируйте только при физическом возврате товара поставщику. Если товар не возвращается, возвратный ВСД формировать нельзя.
Вводить объем можно не только в кг или литрах, но и в штуках.
Вернуть исходные данные в накладной из ВСД можно по кнопке «Восстановить изменения».
Поставщик оформил 3 ВСД:
- ряженка 4 кг;
- молоко 5 кг;
- сыр 0.330 кг.
При приемке оказалось, что молока приехало только 4 кг, а не 5 кг. Пользователь отредактировал поле «Количество фактическое». На молоко будет сформирован акт расхождений. В данной ситуации можно не гасить ВСД на молоко, а попросить поставщика перевыставить ВСД на верное количество. Как поступать в каждой конкретной ситуации, решает пользователь.
Ряженки фактически приехало 4 кг, как и указано в ВСД, но часть товара не была принята и будет возвращаться поставщику. Пользователь отредактировал поле «Количество принимаемое». На 2 кг будет сформирован возвратный ВСД в адрес поставщика.
Окно подтверждения расхождений
При гашении ВСД с расхождениями сервис покажет все партии, по которым будет создан возвратный ВСД и/или акт расхождения. Текст акта расхождений можно отредактировать.
Подтвердите расхождения или вернитесь в накладную для исправления.
