Регистрация кассы в Контур.ОФД
Для того чтобы касса передавала чеки и другие данные в налоговую службу, ее нужно поставить на учет в ФНС. Это можно сделать онлайн через личный кабинет Контур.ОФД.
С 1 марта 2025 бизнес, который работает с ОФД, может регистрировать кассы в упрощенном порядке. Это когда не нужно вручную вводить в личном кабинете оператора данные из отчета о регистрации, потому что ОФД отправит эти данные в ФНС автоматически. При этом для тех, кто работает в автономном режиме, по-прежнему действует общий сценарий регистрации кассы.
Как зарегистрировать кассу в упрощенном порядке
Шаг 1. Заполните заявление
В личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Кассы» и нажмите «Добавить кассу» → «Зарегистрировать кассу в ФНС».
Откроется заявление, заполните его, следуя подсказкам. Рекомендуем обратите внимание на следующие пункты:
ОФД: Контур НТТ, ИНН 6658497833. Заполнится автоматически.
Адрес установки кассы: адрес, где касса находится физически, то есть адрес, где ее сможет найти инспектор.
Место установки кассы: уточнение местоположения кассы, например, номер офиса, название магазина.
Особенности применения ККТ: если у кассы есть особенности использования, например на ней будут продавать подакцизные товары, выберите подходящие пункты из списка.
Когда заполните заявление, нажмите «Отправить заявление в ФНС» и подпишите его электронной подписью руководителя организации.
Шаг 2. Получите регистрационный номер кассы
Налоговая отправит в ответ регистрационный номер кассы — РН ККТ. На это у ФНС есть время до конца следующего рабочего дня, но обычно РН ККТ присваивается быстрее, в течение нескольких минут.
Шаг 3. Сформируйте отчет о регистрации кассы
Убедитесь, что касса подключена к интернету. В кассовой программе укажите полученный регистрационный номер кассы и настройки Контур.ОФД:
Адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru
Номер порта ОФД: 7777
ИНН ОФД: 6658497833
Наименование ОФД: Контур НТТ
Адрес отправителя чеков: robot@konturcheck.ru — если чеки будут отправляться через ОФД; адрес вашей электронной почты — если чеки будут отправляться от кассового программного обеспечения.
Адрес, где покупатель сможет проверить чек: cash-ntt.kontur.ru
С этими настройками сформируйте на кассе первый фискальный документ — отчет о регистрации. Чтобы Контур.ОФД автоматически отправил этот отчет в налоговую, касса должна быть подключена к интернету.
Шаг 4. Дождитесь ответа ФНС
Если всё прошло успешно, налоговая проверит реквизиты отчета и отправит карточку регистрации кассы. Эту карточку можно найти в личном кабинете Контур.ОФД → в разделе «Кассы» → «Заявления в ФНС». Откройте ее и нажмите кнопку «Завершить регистрацию».
На отправку карточки у налогового органа есть 5 дней с даты подачи заявления. При этом обычно это происходит намного быстрее.
Если при формировании отчета о регистрации касса была подключена к интернету и настроена для передачи данных в Контур.ОФД, она подключится к ОФД автоматически.
Что учесть
Вместо карточки регистрации кассы налоговая может прислать уведомление об отказе с указанием причины. В этом случае необходимо заново отправить заявление в налоговую и повторно пройти процедуру регистрации.
Еще налоговая может повторно запросить данные из отчета о регистрации, тогда в Контур.ОФД появится сообщение «Отчет о регистрации требует уточнений» и сервис предложит вручную ввести дату, время, фискальный признак, а затем отправить их в налоговую.
Регистрация касс стала проще, но это по-прежнему требует времени и внимательности. Если не хотите вникать в детали или боитесь ошибиться, поручите это специалистам Контура. Просто отправьте заявку, а наши эксперты подключатся удаленно и сделают всё за вас.