Перерегистрация кассы с заменой ФН в Контур.ОФД

При замене фискального накопителя обязательно перерегистрировать кассу в ФНС. Перед перерегистрацией убедитесь, что выполнили все необходимые действия по замене ФН. 

Перед перерегистрацией проверьте статус кассы в кабинете ККТ на сайте налоговой и убедитесь, что касса стоит на учете. Если да — можно приступать к перерегистрации, если нет — обратитесь в ФНС.

С 1 марта 2025 года бизнес, который работает с ОФД, может перерегистрировать кассы в упрощенном порядке. Это значит, что заявление о перерегистрации можно не подавать. Достаточно сформировать отчет о закрытии ФН и отчет о перерегистрации кассы в связи с заменой накопителя, а оператор автоматически отправит эти данные в ФНС. 

Но есть исключения. Упрощенная регистрация не подходит, если:

• Касса работает или часть времени работала в автономном режиме (без подключения к ОФД).
• ФН, установленный в кассе, часть времени работал в автономном режиме.
• Касса работает в составе автоматического устройства.
• ФН был сломан или потерян, и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива накопителя.

В этих случаях нужно подать заявление о перерегистрации кассы в связи с заменой ФН в обычном порядке. 

Как перерегистрировать кассу в упрощенном порядке

Сперва сформируйте на кассе отчет о закрытии архива ФН, а затем установите новый накопитель.

Шаг 1. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой ФН

На кассе создайте отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой ФН по инструкции от производителя ККТ. Контур.ОФД автоматически отправит данные из отчеты в налоговую.

Шаг 2. Получите карточку кассы с новыми данными

Войдите в личный кабинет Контур.ОФД → в раздел «Кассы» → откройте карточку нужной кассы и нажмите «Перерегистрировать».

В открывшемся окне нажмите «Получить карточку регистрации из ФНС».

Если ответ от ФНС еще не пришел, вы увидите сообщение о том, что отчет  о перерегистрации отправлен в налоговую. Дождитесь ответа. Если всё прошло успешно, и налоговая уже прислала карточку регистрации кассы с новыми данными, нажмите на кнопку «Завершить перерегистрацию». 

Вместо карточки регистрации кассы налоговая может прислать отказ в упрощенной перерегистрации. Тогда нажмите «Перейти к заявлению на перерегистрацию», чтобы перерегистрировать кассу в общем порядке.

 

Как перерегистрировать кассу в общем порядке

Сперва сформируйте на кассе отчет о закрытии архива ФН а затем установите в кассу новый накопитель.

Шаг 1. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой ФН

На кассе создайте отчет об изменении параметров регистрации, следуя инструкции от производителя ККТ. 

Шаг 2. Заполните заявление на перерегистрацию кассы

Если вы получили отказ в упрощенной перерегистрации, открыть заявление можно по кнопке «Перейти к заявлению на перерегистрацию» (рисунок выше). 

Если упрощенная перерегистрация вам не подходит, в личном кабинете Контур.ОФД → в разделе «Кассы» откройте карточку кассы и нажмите на кнопку «Перерегистрировать». 

Откроется новое окно, отметьте в нем галкой особенности использования кассы и нажмите «Заполнить заявление на перерегистрацию».

В форме заявления укажите причину перерегистрации и заполните недостающие данные. 

Название ОФД: Контур НТТ.

Код ИФНС: по закону подать заявление о перерегистрации кассы можно в любой налоговый орган, но обычно указывают ИФНС по адресу регистрации юрлица или ИП. Узнать код своей ИФНС можно на сайте ФНС.

Реквизиты отчета о закрытии ФН:

— Если отчет сформирован на кассе и получен ОФД, он автоматически появится в заявлении.

— Если ОФД еще не получил отчет, проверьте его поступление.

— Если отчет не приходит оператору, реквизиты отчета можно внести самостоятельно. Для этого просто перенесите данные из бумажной версии.

Также укажите реквизиты из отчета об изменении параметров регистрации.

Когда заполните заявление, нажмите «Отправить заявление в ФНС» и подпишите его электронной подписью руководителя организации.