Перерегистрация кассы без замены ФН в Контур.ОФД
Если изменились данные, которые указаны в карточке кассы, например адрес установки или особенности применения, кассу нужно перерегистрировать в налоговой.
С 1 марта 2025 года бизнес, который работает с ОФД, может перерегистрировать кассы в упрощенном порядке. Это значит, что заявление о перерегистрации можно не подавать. Достаточно сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации, а оператор автоматически отправит его в ФНС.
Но есть исключения. Упрощенная регистрация не подходит, если:
— Касса работает или часть времени работала в автономном режиме (без подключения к ОФД).
— Касса работает в составе автоматического устройства.
— В отчете о перерегистрации невозможно указать причину для перерегистрации, так как среди предлагаемых их нет. А именно когда кассу используют:
- для расчетов за маркированные товары;
- для выдачи или получения фишек игорного заведения или денег в обмен на предъявленные фишки;
- для развозной или разносной торговли (оказания услуг и выполнения работ).
В этих случаях нужно подать заявление о перерегистрации кассы в обычном порядке.
Как перерегистрировать кассу в упрощенном порядке
Шаг 1. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации
На кассе создайте отчет об изменении параметров регистрации, следуя инструкции от производителя ККТ. А ОФД автоматически отправит данные из отчета в налоговую.
Шаг 2. Получите карточку кассы с новыми данными
Войдите в личный кабинет Контур.ОФД → в раздел «Кассы» → откройте карточку нужной кассы и нажмите «Перерегистрировать».
В открывшемся окне нажмите «Получить карточку регистрации из ФНС».
Если ответ от ФНС еще не пришел, вы увидите сообщение о том, что отчет о перерегистрации отправлен в налоговую. Дождитесь ответа. Если всё прошло успешно, и налоговая уже прислала карточку регистрации кассы с новыми данными, нажмите на кнопку «Завершить перерегистрацию».
Вместо карточки регистрации кассы налоговая может прислать отказ в упрощенной перерегистрации. Тогда нажмите «Перейти к заявлению на перерегистрацию», чтобы перерегистрировать кассу в общем порядке.
Шаг 1. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации
На кассе создайте отчет об изменении параметров регистрации, следуя инструкции от производителя ККТ.
Шаг 2. Заполните заявление на перерегистрацию кассы
Если вы получили отказ в упрощенной перерегистрации, открыть заявление можно по кнопке «Перейти к заявлению на перерегистрацию» (рисунок выше).
Если упрощенная перерегистрация вам не подходит, в личном кабинете Контур.ОФД → в разделе «Кассы» откройте карточку кассы и нажмите на кнопку «Перерегистрировать».
Откроется новое окно, отметьте в нем галкой особенности использования кассы и нажмите «Заполнить заявление на перерегистрацию».
В форме заявления укажите причину перерегистрации и заполните недостающие данные.
Обратите внимание на следующие пункты:
Код ИФНС: по закону подать заявление о перерегистрации кассы можно в любой налоговый орган, но обычно указывают ИФНС по адресу регистрации юрлица или ИП. Узнать код своей ИФНС можно на сайте ФНС.
Наименование ОФД: Контур НТТ.
Когда заполните данные, нажмите «Отправить заявление в ФНС» и подпишите его электронной подписью руководителя организации.
Шаг 3. Получите карточку кассы с новыми данными
Если всё прошло успешно, налоговая проверит реквизиты отчета и отправит карточку регистрации кассы с новыми данными.
Карточку можно найти в личном кабинете Контур.ОФД → в разделе «Кассы» → «Заявления в ФНС». Откройте ее и нажмите кнопку «Завершить перерегистрацию».
Перерегистрация касс стала проще, но это по-прежнему требует времени и внимательности. Если не хотите вникать в детали или боитесь ошибиться, поручите это специалистам Контура. Просто отправьте заявку, а наши эксперты удаленно сделают всё за вас.