После заполнения необходимых реквизитов документа с признаком представления «1 - Представляется» или «0 - Не представляется (с размещением в архиве)» открывается форма для заполнения документа. Если документ был закрыт, для того чтобы вернуться к заполнению (редактированию) документа, в рабочей области найдите документ и нажмите на него.
Принципы заполнения документов
- Данные вносятся в поля формы. При этом нет необходимости заполнять абсолютно все поля формы. Заполнению подлежат только те поля, которые заполнены в оригинале документа, а также обязательные поля, они подсвечены красным.
- Некоторые поля заполняются с помощью справочников, которые открываются при нажатии на кнопку
справа от поля ввода. Для заполнения табличной части документов, в зависимости от вида таблицы, необходимо использовать кнопки «Добавить строку» или «Добавить страницу».
Например, добавление второго товара к инвойсу выполняется следующим образом:
Для некоторых полей формы определены формулы для автоматического расчета значения данных полей (например, общий вес товаров или общая стоимость). Такие поля имеют два режима, выделенные специальными цветами (серый и желтый):
- поле имеет формулу для расчета и рассчитывается автоматически, не подлежит редактированию.
- поле имеет формулу для расчета, но редактируется пользователем вручную.Переключение между режимами осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши.
При заполнении основных документов можно подставить данные из декларации. Для этого откройте контекстное меню в форме документа и нажмите «Скопировать данные из декларации». При копировании данных из декларации все имеющиеся в документе данные будут заменены.
Сервис автоматически проверяет заполненные документы на соответствие форматам ФТС России. Если допущена форматная ошибка (например, в поле, предусмотренном заполнение цифрами, введена буква) или не заполнено обязательное поле, в рабочей области в строке документа будет отображено количество ошибок. Необходимо просмотреть и исправить ошибки. См. Если в документе ошибки.
Краткая информация о требованиях к формату поля приведена в подсказке, которая появляется при наведении курсора на поле.
