Наверх

Page tree
Поделиться ссылкой
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР. Для этого заполните и отправьте форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Сделать это необходимо даже в том случае, если ранее вы уже заключали соглашение с ПФР и отчитывались в ПФР в электронном виде.

Если вы один раз отправили ЗПЭД и ПФР его принял, повторно отправлять заявление не нужно. Также не нужно повторно отправлять ЗПЭД, если сменился сертификат.


Чтобы сформировать и отправить отчет «СЗВ-ТД» через Контур.Экстерн:

  1. На главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников».

  2. Проверьте отчетный период и нажмите «Создать отчет».

    Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.

  3. Откроется форма для заполнения отчета. Данные организации сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их и перейдите к заполнению сведений о трудовой деятельности работников.

  4. Чтобы добавить сотрудника в отчет, нажмите «Добавить сотрудника».

  5. Откроется список сотрудников. Он формируется из сотрудников, с которыми когда-либо работали в разделе «ПФР». Найдите сотрудника в списке и нажмите «Добавить отчет». 

  6. В карточке сотрудника заполните:

     Раздел «Заявления»

    Заполните сведения о заявлениях по ведению трудовой книжки: в бумажном виде или в электронном виде. Для этого:

    1. Нажмите на соответствующую ссылку.

    2. Заполните дату заявления.

    Если представляются сведения о двух заявлениях одновременно, у них должны быть разные даты.

    3. Если вы нажмете и закроете заявление, оно не попадет в отчет и не будет подано в ПФР. При этом сохранится в Контур.Экстерне. 

    Сведения о заявлениях нужно представить один раз. В следующем отчетном периоде, если сведения о заявлениях были поданы и их не нужно изменить или отменить, просто пропустите блок «Заявление» и сразу переходите к заполнению кадровых мероприятий.
     Если в предыдущем отчетном периоде сведения о заявлении были заполнены, но не поданы
    Чтобы включить сведения в отчет, нажмите «Редактировать», проверьте дату и оставьте строку со сведениями в состоянии редактирования, т. е. не нажимайте .
     Как отменить заявление или изменить дату

    1. Нажмите «Редактировать» в строке с нужным заявлением.

    2. Чтобы отменить ранее поданные сведения, установите флажок «Заявление отозвано». Отменить можно только поданное в ПФР заявление.

    3. Чтобы изменить дату, выберите с помощью календаря новую дату.

    4. Чтобы откорректированные сведения выгрузились в отчет, не нажимайте , оставьте в редактируемом состоянии как на картинке.



     Кадровые мероприятия сотрудника

    Заполните кадровые мероприятия сотрудника. Для этого:

    1. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите нужный пункт.

    Если сведения на сотрудника представляются впервые и это не вновь принятый сотрудник (в 2020 году мероприятие отличается от ПРИЕМ), добавьте последнее мероприятие из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

    В Контур.Экстерне согласно  порядку заполнения СЗВ-ТД, в форме можно выбрать только 6 типов мероприятий:

    • Прием на работу — прием на работу (службу).
    • Перевод — перевод на другую работу. К этому типу относятся все мероприятия, связанные с перемещением: отдел, структуру, должность и т. п.
    • Переименование работодателя — изменение наименования страхователя.
    • Установление второй и последующих профессий или разряда «Вторая профессия» — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). К этому типу относятся все мероприятия, связанные со статусом профессии: чины, звания, квалификация и т. п.
    • Увольнение — увольнение с работы.
    • Запрет занимать должность — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

    2. Откроется форма для заполнения мероприятия. Обязательные поля выделены красным цветом. Заполните сведения о мероприятии и нажмите «Добавить».

    Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, включите признак совместительства.

    3. Кадровое мероприятие появится в карточке сотрудника.

     Подробнее о разделе «Все мероприятия сотрудника»

    В каждом отчетном периоде доступен просмотр всех мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти мероприятия отображаются в списке мероприятий в разделе  «Все мероприятия сотрудника». Мероприятия из этого раздела не попадают в файл отчета за текущий период.

    Отображение мероприятий за предыдущий период можно отключить.

     Как отменить событие

    1. В строке с мероприятием, которое нужно отменить, нажмите и выберите «Создать отменяющее».

    Отменяющее мероприятие также можно создать на основе мероприятий, которые заполнялись по сотруднику в Контур.Экстерне в предыдущих периодах. Эти сведения находятся в разделе «Все мероприятия сотрудника». Среди этих сведений можно выбрать то исходное, которое надо отменить, и создать на него отменяющее мероприятие, не переходя в другой период.

    2. На основе исходного мероприятия сервис создаст отменяющее. В нем будут все данные из исходного мероприятия, в том числе UUID – уникальный идентификатор мероприятия. Нужно только заполнить дату отмены мероприятия.

    3. Новое отменяющее мероприятие создастся в списке мероприятий за текущий период.



  7. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.

  8. Добавьте в отчет остальных сотрудников и их кадровые мероприятия.

  9. После заполнения всех сотрудников и их данных нажмите «Проверить и отправить».
  10. Откроется страница проверки отчета. Проверьте реквизиты отчета и введите код УПФР.

  11. Перед отправкой отчет проверяется специализированной программой «ПО ПД». Результат отображается сразу же на странице проверки.
  12. Выберите сертификат для подписи отчета и нажмите «Отправить в ПФР».

  13. После успешной отправки отчет перемещается в раздел  «ПФР» → «Отправленные отчеты» со статусом «Отправлен».

  14. Дальнейшие статусы также можно смотреть в списке отправленных отчетов.

Если у вас уже был создан черновик за этот период, то система предложит выбрать с каким черновиков продолжить работу: редактировать ранее созданный отчет или создать новый. Узнать подробнее.



  • No labels