Наверх

Page tree
Поделиться ссылкой
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Согласно Постановлению Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. № 402 застрахованные лица в возрасте 65 лет и старше могут получить пособие по временной нетрудоспособности за период с 6 по 19 апреля 2020 года.

Постановлением Правительства от 16.04.2020 № 517 срок продлили до 30 апреля. Чтобы работнику оплатили еще 11 дней больничного, компании нужно подать еще один  реестр.

Постановлением Правительства от 15.05.2020 № 683 срок продлили с 12 по 29 мая. Чтобы работнику оплатили еще 18 дней больничного, компании нужно подать еще один  реестр. Постановление вступило в силу 18 мая, но действует с 12 мая. Если ваши сотрудники вышли на работу с 12 мая и оплата труда в день у них выше пособия, работодатель может оплатить ему отработанные дни по табелю, а дни пособия за счет ФСС исправить в разделе «Расчет». Подробнее читайте ниже.

Постановлением Правительства от 30.05.2020 № 791 срок продлили с 1 июня до 11 июня. Чтобы работнику оплатили еще 11 дней больничного, компании нужно подать еще один  реестр.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 срок продлили с 15 июня до окончания срока режима самоизоляции лицами 65 лет и старше. Количество реестров не ограничено. Но каждый реестр должен быть не более 14 дней. Сроки окончания самоизоляции для лиц старше 65 лет и возможности оформления таких больничных отдано региональным властям. Когда ограничения в регионе отменят, реестры на периоды после этой даты перестанут принимать к оплате.

Во исполнение Указ мэра Москвы от 21 января 2021 года № 3-УМ "О внесении изменения в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ" в части необходимости соблюдения режима самоизоляции работниками возраста 65 лет и старше, Отделение Фонда осуществляет прием реестров, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам возраста 65 лет и старше за периоды:

с 11.01.2021 по 15.01.2021,

с 16.01.2021 по 21.01.2021,

с 22.01.2021 по 04.02.2021,

с 05.02.2021 по 18.02.2021,

с 19.02.2021 по 04.03.2021.

Подробнее в памятке работодателя.

Менять периоды реестров в поле «Период, за который начислено пособие» нельзя. Если часть дней периода сотрудник был в отпуске или на другом больничном, укажите даты в поле «Пособие за счет ФСС».

Все реестры с номером 999040000000.


Кого касаются постановления

Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 6 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее.

Больничный с 20 по 30 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 20 апреля 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее.

Больничный с 12 по 29 мая могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 12 мая 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 12 мая 1955 года и ранее.

Больничный с 1 по 11 июня могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на 1 июня 2020 года исполнилось 65 лет, т. е. дата рождения 1 июня 1955 года и ранее.

Больничный с 15 июня могут оформить застрахованным работающим гражданам, которым на дату начала периода нетрудоспособности исполнилось 65 лет.

При этом они:

  • Соблюдают режим самоизоляции по месту жительства или по месту фактического пребывания, включая жилые и садовые дома, размещенные на садовых земельных участках.
  • Не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы.
  • Не переведены на дистанционный режим работы.

Возможно, исключением также станут сотрудники компаний, на которых не распространяется Указ Президента о карантине. Это  непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации и пр. Если ваша компания в этом перечне, обратитесь за разъяснениями в ваше территориальное отделение ФСС.

А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный ему тоже полагается.

Что должен сделать работодатель

На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников. Из них следует, что организации должны проинформировать работников о том, что:

  1. Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 6 по 19 апреля.

  2. Сотрудникам с датой рождения 20 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 20 по 30 апреля.
  3. Сотрудникам с датой рождения 12 мая 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 12 по 29 мая.
  4. Сотрудникам с датой рождения 1 июня 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удаленно, оформят больничные с 1 по 11 июня.
  5. Больничные с 15 июня оформят сотрудникам, которым на дату начала периода нетрудоспособности исполнилось 65 лет.
  6. Работники должны соблюдать режим самоизоляции. Иначе им придется возместить ФСС сумму выплаченного пособия.
  7. Узнать сумму назначенного пособия работники могут в личном кабинете на сайте ФСС. Войти в него можно по логину и паролю, которые используются для авторизации на портале Госуслуг.

Также в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии Постановлений № 402, № 517, № 683, № 791 и № 876, может сообщить работодателю о своем желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.

Как будут начислять пособие

  1. Работодатель отправляет электронный реестр в ФСС с данными для назначения и выплаты пособия.

    Если работодатель еще не подавал реестры за 6–19 апреля, 20—30 апреля, 12—29 мая, 1—11 июня и с 15 июня, он может подать данные сразу за все периоды, но отдельными реестрами.

    Реестр отправляется независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

    • Реестр можно подготовить в вашей учетной программе, загрузить его в Контур.Экстерн и отправить. Подробнее читайте в инструкциях «Загрузка из файла» и «Отправка документа».

    • Или создать и заполнить реестр прямо в Контур.Экстерне, затем отправить его. Подробнее также читайте в инструкции ниже.

  2. Фонд получает реестр, по ИНН сотрудника проверяет факт его трудоустройства. Не позднее  следующего рабочего дня передает его в уполномоченную медицинскую организацию.

    Перечень уполномоченных медицинских организаций, которые могут дистанционно оформлять электронные листки нетрудоспособности определяют власти субъектов РФ. Таких организаций может быть не более трех в каждом субъекте РФ.

  3. Врач медицинской организации на основании реестра формирует электронный больничный лист (ЭЛН) не позднее  следующего рабочего дня.
    Больничный лист формируется на период, указанный в реестре сведений, который направил работодатель, и имеет код причины нетрудоспособности «03 - карантин».
  4. ФСС назначает и выплачивает пособие единовременно за весь период напрямую сотруднику в течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН.

Если карантинный больничный накладывается на ежегодный отпуск или обычный больничный

Карантинный больничный  нельзя оформить, если период карантина полностью перекрывается отпуском или другим больничным. Но если периоды накладываются частично, реестр подать можно.

Пример 1: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, но он уже находится в ежегодном отпуске до 10 апреля. В этом случает период карантинного больничного будет с 11.04.2020 по 19.04.2020. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».

 

Пример 2: сотруднику оформляют карантинный больничный на период с 6 по 19 апреля, у него в середине периода уже оформлен ежегодный отпуск с 13 по 15 апреля. В этом случае отправляется один реестр с периодом оплаты с 9 по 19 апреля, исключив дни отпуска. Его нужно указать в разделе «Расчет пособия».

Как создать реестр прямо в Контур.Экстерне и отправить его

  1. Перейдите в Контур.Экстерн. Для этого на главной странице Контур.Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Пособия и ЭЛН»  → «Все документы».
  2. Нажмите «Создать документ».

  3. В окне «Создание нового документа» выберите тип пособия «1 — пособие по нетрудоспособности».

  4. Выберите тип листка нетрудоспособности «Карантинный ЭЛН (для лиц старше 65)».
    В регионах с зачетной системой тип «Карантинный ЭЛН (для лиц старше 65)» будет выбран по умолчанию.
  5. Выберите сотрудника:
    • Если нужный сотрудник есть в списке, найдите его и выберите. Чтобы найти сотрудника в списке, введите в строку поиска его ФИО или СНИЛС и нажмите «Найти».
    • Если сотрудника в списке нет, нажмите «Добавить нового сотрудника». Заполните ФИО, СНИЛС и нажмите «Добавить сотрудника». Новый сотрудник отобразится в списке. Выберите его.
  6. Нажмите «Создать документ».
  7. Откроется созданный документ.

  8. В разделе «Электронный лист нетрудоспособности» заполните:

    • Номер ЭЛН.

      ПериодНомер ЭЛН
      с 6 по 19 апреля999000000000
      с 20 по 30 апреля999010000000
      с 12 по 29 мая999020000000
      с 1 по 11 июня999030000000
      с 15 июня

      999040000000

      Если реестр сформировали один раз на 14 дней, а режим самоизоляции не закончился, в следующем реестре номер ЭЛН должен быть таким же — 999040000000.

    • Поле «Дата выдачи листа».

      ПериодДата выдачи листа
      с 6 по 19 апреля06.04.2020
      с 20 по 30 апреля20.04.2020
      с 12 по 29 мая12.05.2020
      с 1 по 11 июня01.06.2020
      с 15 июняДата начала освобождения от работы. Должна быть не ранее 15.06.2020
    • «Освобождение от работы» — выберите даты начала и окончания периода.

      ПериодОсвобождение от работы
      с 6 по 19 апреля06.04.2020—19.04.2020
      с 20 по 30 апреля20.04.2020—30.04.2020
      с 12 по 29 мая12.05.2020—29.05.2020
      с 1 по 11 июня01.06.2020—11.06.2020
      с 15 июня

      «с какого числа» — больше либо равно Даты выдачи листа.

      «по какое число» = «с какого числа» + количество дней нахождения на карантине, но не более 14 календарных дней. Например: 15.06.2020—28.06.2020.

      Так как Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 вступило в силу 23 июня, а действует с 15 июня, многие сотрудники успели выйти на работу. В этом случае укажите период фактического нахождения на карантине.

    • «Приступить к работе» 

      ПериодПриступить к работе
      с 6 по 19 апреля20.04.2020
      с 20 по 30 апреля01.05.2020
      с 12 по 29 мая30.05.2020
      с 1 по 11 июня12.06.2020
      с 15 июняДата окончания освобождения от работы + 1 день. Например, если освобождение от работы с 15.06.2020 до 28.06.2020, то приступить к работе 29.06.2020
  9. В разделах «Общая информация» и «Расчет» заполните данные для расчета пособия. Как это сделать, читайте в инструкции.

    Так как Постановление Правительства от 15.05.2020 № 683 вступило в силу 18 мая, а действует с 12 мая, многие сотрудники успели выйти на работу. Если оплата труда в день у этих сотрудников выше, чем пособие, работодатель может сам оплатить ему отработанные дни, а период оплаты за счет ФСС откорректировать в разделе «Расчет пособия».


  10. Сохраните данные.
  11. Отправьте реестр сведений в ФСС.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатать и отдать на подпись сотруднику нужно, когда он вернется из карантина.

ФСС назначит и выплатит пособие работнику напрямую по реквизитам, которые работодатель указал в реестре. 

Если на период карантинного больничного приходится простой

На сотрудников, которые не работают из-за простоя, подать реестр нельзя. Но это правило действует, только если простой полностью совпадает с периодом больничного.

Если же простой перекрывает не все дни больничного, то ФСС оплатит дни до его начала или после его окончания.

Например, если период карантина с 6 по 19 апреля, а простой с 4 по 8 апреля, то в периоде оплаты за счет ФСС нужно включить даты с 9 апреля по 19 апреля.

Как отправить реестр за совместителя

Если реестр на сотрудника, работающего по совместительству, нужно в разделе «Электронный лист нетрудоспособности» выбрать «по совместительству» и заполнить номер листка нетрудоспособности по основному месту работы 000000000000.

Как отправить корректировку

Если реестр по сотруднику старше 65 с причиной нетрудоспособности 03-карантин и номером ЭЛН 9990X0000000 принят с ошибкой, то направлять корректирующий реестр нужно по одному из сценариев:

  • Если выплаты по реестру не было, достаточно заполнить правильные данные расчета и отправить лист с тем же номером 9990X0000000 и признаком информации «Первичная информация» на вкладке «Расчет пособия».

  • Если выплата по реестру уже была:
    1. Запросите от РО ФСС извещение на «корректировку» — в нем должен быть указан уникальный номер ЭЛН. Извещение могут отправить по почте либо в ЛК страхователя на портале ФСС.
    2. По этому номеру нужно запросите в Экстерне ЭЛН из ФСС — он будет отличный от шаблонного 9990X0000000 и иметь вид примерно такой: 999ххххххххх.

      При импорте документа выберите пункт «Да» на вопрос «ЭЛН оформлен в соответствии с требованиями пп №294 от 18 марта 2020?».

    3. На вкладке «Расчет пособия» укажите признак информации «Перерасчет», укажите причину перерасчета, а также номер и дату извещения от ФСС.

Особенности отправки Реестров 65+ для 66 региона с 15 июля

Для 66 региона заполнение отличается от остальных: периоды делятся с 15 по 22 июня , с 23 по 29 июня , с 30 июня по 6 июля ,  так как в эти периоды действовали разные постановления. Для каждого периода отправляется отдельный Реестр с одинаковыми номерами: 999040000000.

На отправленный реестр поступил отказ: ERR_1820(Ф/Л) Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону

Если на реестр поступил данный отказ, значит он не соответствовал шаблону за данный период. Чтобы это проверить, сверьте файл отправленного вами реестра с данной таблицей.

Обязательно обращайте внимание на период, за который сформирован реестр.


Наименование графы

Значение показателя

 За период

Строка в XML

Признак реестра

Первичная информация (0)

Одинаковое значение

<TYPE_INFO>0</TYPE_INFO>

Вид пособия

Временная нетрудоспособность (1)

Одинаковое значение

<DOC_TYPE>1</DOC_TYPE>

Признак периода оплаты

Есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)

Одинаковое значение

<FSS_PAYMENT_FLAG>1</FSS_PAYMENT_FLAG>

Тип листка

Электронный (1)

Одинаковое значение

<LN_TYPE>1</LN_TYPE>

Листок

Первичный (1)

Одинаковое значение

<PRIMARY_FLAG>1</PRIMARY_FLAG>

Наименование МО

УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Одинаковое значение

<LPU_NAME>УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ</LPU_NAME>

ОГРН МО

0000000000000

(цифра 0 тринадцать раз)

Одинаковое значение

<LPU_OGRN>0000000000000</LPU_OGRN>

Адрес МО

Не заполняется или

«УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»

Одинаковое значение

Элемент не является обязательным

Номер листка

999000000000

с 6 по 19 апреля

<LN_CODE>999000000000</LN_CODE>

999010000000

с 20 по 30 апреля

<LN_CODE>999010000000</LN_CODE>

999020000000

с 12 по 29 мая

<LN_CODE>999020000000</LN_CODE>

999030000000

с 01 по 11 июня

<LN_CODE>999030000000</LN_CODE>

999040000000с 15 июня<LN_CODE>999040000000</LN_CODE>

Причина нетрудоспособности

03

Одинаковое значение

<REASON1>03</REASON1>

Дата выдачи

06.04.2020

с 6 по 19 апреля

<LN_DATE>2020-04-06</LN_DATE>

20.04.2020

с 20 по 30 апреля

<LN_DATE>2020-04-20</LN_DATE>

12.05.2020

с 12 по 29 мая

<LN_DATE>2020-05-12</LN_DATE>

01.06.2020

с 01 по 11 июня

<LN_DATE>2020-06-01</LN_DATE>

Дата начала периода нетрудоспособности равна или больше даты начала действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации)с 15 июня<LN_DATE>2020-..-..</LN_DATE>

Период нетрудоспособности

с 06.04.2020 по 19.04.2020

с 6 по 19 апреля

<TREAT1_DT1>2020-04-06</TREAT1_DT1>
<TREAT1_DT2>2020-04-19</TREAT1_DT2>

с 20.04.2020 по 30.04.2020

 

с 20 по 30 апреля

<TREAT1_DT1>2020-04-20</TREAT1_DT1>
<TREAT1_DT2>2020-04-30</TREAT1_DT2>

с 12.05.2020 по 29.05.2020

с 12 по 29 мая

<TREAT1_DT1>2020-05-12</TREAT1_DT1>
<TREAT1_DT2>2020-05-29</TREAT1_DT2>

с 01.06.2020 по 11.06.2020

с 01 по 11 июня

<TREAT1_DT1>2020-06-01</TREAT1_DT1>
<TREAT1_DT2>2020-06-11</TREAT1_DT2>

Дата начала периода освобождения от работы:

Дата начала периода нетрудоспособности равна или больше даты начала действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации.

Дата начала периода нетрудоспособности равна дате выдачи листка нетрудоспособности. 

Дата окончания периода освобождения от работы:

Дата окончания периода нетрудоспособности меньше или равна дате окончанию срока действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации.

Длительность периода нетрудоспособности не может быть более 14 (четырнадцати) дней.







с 15 июня






<TREAT1_DT1>2020-..-..</TREAT1_DT1>













<TREAT1_DT2>2020-..-..</TREAT1_DT2>

Должность врача

ВРАЧ

Одинаковое значение

<TREAT1_DOCTOR_ROLE>ВРАЧ</TREAT1_DOCTOR_ROLE>

ФИО врача

УП.ВРАЧ

Одинаковое значение

<TREAT1_DOCTOR>УП.ВРАЧ</TREAT1_DOCTOR>

Должность врача председателя ВК

ПРЕД ВК

с 6 по 19 апреля

Не заполняется <TREAT1_DOCTOR2_ROLE>

с 20 по 30 апреля

Не заполняется <TREAT1_DOCTOR2_ROLE>

с 12 по 29 мая

<TREAT1_DOCTOR2_ROLE>ПРЕД ВК</TREAT1_DOCTOR2_ROLE>

с 01 по 11 июня

Не заполняется <TREAT1_DOCTOR2_ROLE>

с 15 июняНе заполняется <TREAT1_DOCTOR2_ROLE>

ФИО пред. ВК

УП.ВРАЧ

с 6 по 19 апреля

Не заполняется <TREAT1_CHAIRMAN_VK>

с 20 по 30 апреля

Не заполняется <TREAT1_CHAIRMAN_VK>

с 12 по 29 мая

<TREAT1_CHAIRMAN_VK>УП.ВРАЧ</TREAT1_CHAIRMAN_VK>

с 01 по 11 июня

Не заполняется <TREAT1_CHAIRMAN_VK>

с 15 июняНе заполняется <TREAT1_CHAIRMAN_VK>

Приступить к работе

20.04.2020

с 6 по 19 апреля

<RETURN_DATE_LPU>2020-04-20</RETURN_DATE_LPU>

01.05.2020

с 20 по 30 апреля

<RETURN_DATE_LPU>2020-05-01</RETURN_DATE_LPU>

30.05.2020

с 12 по 29 мая

<RETURN_DATE_LPU>2020-05-30</RETURN_DATE_LPU>

12.06.2020

с 01 по 11 июня

<RETURN_DATE_LPU>2020-06-12</RETURN_DATE_LPU>

Дата, следующая в календаре за датой окончания периода нетрудоспособностис 15 июня<RETURN_DATE_LPU>2020-..-..</RETURN_DATE_LPU>

Дата начала работы
RETURN_DATE_EMPL

Для всех периодов

Не заполняется RETURN_DATE_EMPL


  • No labels