Зарплатный проект

1. Заполните реквизиты счета зарплатного проекта:

1. Выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации».

   

2. Выберите вкладку «Рублевые счета» → блок «Счет зарплатного проекта».

   

3. Заполните данные о счете из договора о зарплатном проекте между организацией и банком.

   

4. Нажмите «Сохранить».

   ---

   
   

1. Выберите вкладку «Сотрудники».

   

2. Найдите нужного сотрудника и нажмите на его ФИО.

3. В открывшейся личной карточке выберите вкладку «Личные данные».

   

4. Найдите поле «Способ выплат» и из раскрывающегося списка выберите «На карту зарплатного проекта».

   

5. В поле «Номер счета по зарплатному проекту» введите лицевой счет сотрудника по зарплатному проекту.

6. Нажмите «Сохранить».

   

   ---

Каждую выплату в рамках зарплатного проекта нужно оформить в виде исходящего платежного поручения и реестра в банк. Реестр заполняется и формируется вместе с платежкой.

Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по разным видам дохода, нужно будет сформировать отдельные платежки и реестры по каждому виду дохода.

1. Выберите вкладку «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п».

   

2. В открывшемся исходящем платежном поручении выберите одну из операций: «70-51 Перевод зарплаты на счета работников», «70-51 Перевод аванса на счета работников» или «70-51 Перевод отпускных».

   

3. Номер, дата документа и расчетный счет заполняются автоматически. Если нужно, отредактируйте их.

4. Выберите вкладку «По зарплатному проекту» — на ней будут список сотрудников, у которых в личной карточке выбрана выплата по зарплатному проекту. Сумма выплат тоже автоматически заполнится.
   

5. Код вида дохода по умолчанию установлен «Доходы, с которых можно делать удержания». При необходимости выберите другой.
   Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по другому виду дохода, нужно будет для них сформировать отдельный платежку и реестр.

   

6. Проверьте правильность заполненных данных и при необходимости откорректируйте их:

   • Если в формируемый реестр нужно добавить сотрудника, нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и в появившейся строке заполните данные.
   • Если нужно изменить суммы, номера документов и даты, отредактируйте их здесь же. Измененные данные попадут и в реестр, и в платежку.

7. Нажмите на ссылку «Скачать реестр зарплат» — файл реестра сохранится на компьютер в формате XML. 

   Если  сервис сообщит о недостающих данных, которые нужно дозаполнить (в реквизитах организации или в личных карточках сотрудников), нажмите на кнопку «Сохранить черновик» и заполните недостающие данные на нужных вкладках сервиса. Затем вернитесь на вкладку «Документы» , найдите в списке сохраненный черновик и снова нажмите «Скачать реестр зарплат».

8. Нажмите на кнопку «Выгрузить для банка» — скачается платежка в формате TXT. 

   

9. Отправьте в банк скачанную платежку на перевод денежных средств с расчетного счета предприятия на расчетный счет банка.

10. Вернитесь в платежное поручение и установите флажок «Провести», а затем нажмите на кнопку «Провести».

    

    ---

    
    

Файл реестра формируется в формате XML. Его можно просмотреть в текстовом редакторе:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на скачанный файл и выберите «Показать в папке».

   

2. В открывшейся папке «Загрузки» найдите скачанный реестр в формате XML, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью...» → «Блокнот».

   

3. В открывшемся файле реестра проверьте данные.
   Данные, которые можно исправить в сервисе и заново сформировать реестр:

   • тег <СчетаПК> — реквизиты организации, которые заполнены в реквизитах организации в разделе «Счет зарплатного проекта»;

     
     

   • тег <ЗачислениеЗарплаты> — ФИО и сумма выплаты сотрудникам по данному реестру.

     
     

4. Если данные верны, закройте файл, загрузите его в банк и отправьте для перечисления выплаты.