Наверх
Чтобы инвентаризировать большой ассортимент, магазин использует технологии для ускорения подсчета остатков. Сэкономить время помогает терминал сбора данных (ТСД). Заменить его может одно из мобильных приложений. Расскажем, как работает то и другое с Контур.Маркетом, и сравним преимущества и недостатки различных приложений.
Это полезно знать, если инвентаризируете товар в Контур.Маркете:
Основные действия с мобильными и профессиональными ТСД
Для пользователей, которые инвентаризируют товары в Контур.Маркете, сценарий работы с устройствами такой.
- Сотрудник двигается по магазину или складу и сканирует штрихкоды товаров, которые нужно проинвентаризировать.
- Когда пройдены все товары, сотрудник скачивает получившийся список на свой компьютер (могут быть разные способы выгрузки).
- Файл со списком пользователь загружает в Маркет для завершения инвентаризации.
Терминалы сбора данных могут обойтись в сумму от 15 до 280 тыс. рублей. Если стоимость препятствует покупке, попробуйте бесплатные мобильные приложения.
Примеры мобильных приложений для Android:
«SCANPET New - инвентарь и сканер штрихкода»
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor)
Бесплатные приложения: отличия, плюсы и минусы
Быстрота и качество считывания кода. Сканирование одномерного штрихкода занимает менее двух секунд, но при плохом освещении камера телефона может «прицеливаться» и 10 секунд. Не каждое приложение дает включить на телефоне фонарик.
Сканирование акцизной марки и кода маркировки -- отдельный сценарий инвентаризации, который здесь не затрагиваем. Но если планируете считывать телефоном QR-код и Data Matrix, выбирайте приложение тщательнее.
Если приложение позволяет подключать к телефону внешний сканер или сторонние приложения для сканирования, это снимет многие проблемы со скоростью и точностью считывания. Удобнее пользоваться приложением, которое умеет издавать сигнал при считывании внешним сканером, тогда телефон можно положить в карман и не проверять всякий раз, записался ли код в таблицу.
Какие приложения позволяют подключать сканер и сигналят при сканировании:
Приложение | Подключение внешнего сканера | Звуковой сигнал при сканировании |
|---|---|---|
Mobile Inventory | на платной премиум-версии | нет |
«Штрих-код Комбайн» | да | да |
«SCANPET New - инвентарь и сканер штрихкода» | да (usb и wi-fi для передачи кодов на ПК через интернет) | да + вибрация |
«Облачный ТСД» | да | да |
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) | да | да |
«ТСД ТЕХНОТОРГ» | да | нет |
«Быстрый учет» | bluetooth-сканер | нет |
Способ подсчета товаров. Приложения по-разному формируют список считанных штрихкодов. В режиме потокового сканирования они суммирует все считывания -- сколько товаров «пропикали», столько приложение указывает в поле с количеством. А есть режим, когда после каждого сканирования нужно указать количество вручную. Достаточно выбрать в настройках нужный режим, однако такой выбор есть не во всех приложениях.
Пример ручного указания количества. Сами пересчитали 45 белых футболок → отсканировали код на любой из них → вручную вписали 45 в нужном поле.
Пример потокового сканирования. Считываете каждый код на каждой белой футболке → на экране увидите штрихкод и количество 45.
Какими способами приложения фиксируют код при сканировании:
Приложение | Потоковое сканирование | Ручное указание количества |
|---|---|---|
Mobile Inventory | не найдено | да |
«Штрих-код Комбайн» | да | да |
«SCANPET New - инвентарь и сканер штрихкода» | да | да |
«Облачный ТСД» | да | да |
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) | да | да |
«ТСД ТЕХНОТОРГ» | нет | да |
«Быстрый учет» | нет | да |
Способ выгрузки данных. Чтобы список товаров перекочевал с телефона в Маркет, файл нужно скачать и сохранить на компьютер. Некоторые приложения нужно привязать к компьютеру, установив спецпрограмму. Для некоторых нужно подключать аккаунт DropBox или Google Drive. А для некоторых ничего дополнительно не нужно, отправить данные можно на почту, в WhatsApp или другие приложения. Форматы выгруженных файлов могут быть CSV, XML, XSLX или архив ZIP при выгрузке нескольких инвентаризаций.
Для инвентаризации можно загружать в Контур.Маркет файлы формата Excel, CSV и TXT. Таким образом, вам подойдет любое приложение из перечисленных.
В каких форматах можно выгрузить товары с приложения на компьютер:
Приложение | Формат выгрузки файла |
|---|---|
Mobile Inventory | Excel, CSV |
«Штрих-код Комбайн» | Excel |
«SCANPET New - инвентарь и сканер штрихкода» | Excel (Google Drive, DropBox, почта) |
«Облачный ТСД» | CSV |
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) | CSV, ZIP нескольких инвентаризаций (можно выбрать разделитель) |
«ТСД ТЕХНОТОРГ» | XML, XSLX (подключить аккаунт DropBox) |
«Быстрый учет» | Excel, CSV, XML, Google Drive |
Что еще учесть при выборе мобильного приложения
Язык интерфейса. По количеству скачиваний лидирует приложение Mobile Inventory, но его интерфейс только на английском языке. В приложении «Быстрый учет» сочетаются английский и русский. Это может стать препятствием для сотрудников, которые отвечают за инвентаризацию.
Ограничения бесплатной версии. В «Облачном ТСД», SCANPET New и Mobile Inventory есть реклама. Но в Mobile Inventory есть платная премиум-версия без рекламы и с расширенными возможностями. «Быстрый учет» дает сканировать бесплатно не более 100 штрихкодов.
Возможность обратиться в техподдержку. Если захочется задать вопрос разработчикам, большинство приложений дают такую возможность по почте или на сайте. Например, пользователю Mobile Inventory будет легко найти способ обратной связи и даже поставить оценку. А в приложении «Штрих-код Комбайн» этого нет или запрятано глубоко в настройках, но есть подробные инструкции.
Наличие глобального каталога. Некоторые приложения умеют искать штрихкод в облачном каталоге товаров (не путайте его с готовым каталогом Маркета на 3,5 млн позиций). Таким образом, кроме символов кода на экране видно, что это за товар. Это удобно, если товаров очень много или сотрудник забыл, что сканировал, а что нет. например, с глобальным каталогом работают «Штрих-код Комбайн» и «Облачный ТСД».
Сводная таблица возможностей мобильных приложений:
Приложение | Подключение внешнего сканера | Звуковой сигнал при сканировании | Указание количества при считывании | Формат выгрузки файла | Особенности |
|---|---|---|---|---|---|
Mobile Inventory | на платной премиум-версии | нет | ручное, потоковое не найдено | Excel, CSV | английский интерфейс, реклама на бесплатной версии, меньше возможностей, чем в платной версии |
«Штрих-код Комбайн» | да | да | потоковое и ручное | Excel | реклама, глобальный каталог, бесплатная версия дает выгрузить не более 50 строк |
«SCANPET New - инвентарь и сканер штрихкода» | да (usb и wi-fi для передачи кодов на ПК через интернет) | да + вибрация | потоковое и ручное | Excel (Google Drive, DropBox, почта) | реклама, если досмотреть ее до конца, можно получить расширенные возможности на один час |
«Облачный ТСД» | да | да | потоковое и ручное | CSV | реклама, глобальный каталог |
«Терминал сбора данных Ревизор» (Revizor) | да | да | потоковое и ручное | CSV, ZIP нескольких инвентаризаций | есть премиум-тариф |
«ТСД ТЕХНОТОРГ» | да | нет | ручное | XML, XSLX (исключительно DropBox) | не обновлялся с 2017 года, для работы обязателен аккаунт DropBox |
«Быстрый учет» | bluetooth-сканер | нет | ручное | Excel, CSV, XML, Google Drive | бесплатно не более 100 штрихкодов |
Профессиональные ТСД: возможности и работа с Маркетом
ТСД как отдельное устройство приобретают крупные магазины для работы на складе или в филиалах. Потому что кроме инвентаризации ТСД помогает автоматизировать и другие бизнес-процессы. Например, приемку, отгрузку и перемещение большого количества товаров между складами и точками.
Для инвентаризации с помощью ТСД важны такие параметры: как терминал считывает штрихкод, как подсчитывает товары и в каком виде выдает список товаров.
Быстрота и качество считывания кода. Различные модели ТСД сканируют штриховые и QR-коды, формат Data Matrix и RFID-метки. Качество сканирования во многом зависит от технической возможности ТСД, а не только от расстояния или освещения.
— Фотосканирующие ТСД считаются самыми мощными и универсальными, они распознают даже полустертые коды.
— Лазерные не распознают поврежденный код, но считывают быстро и на расстоянии до 50 см.
— Светодиодные работают на расстоянии до 10 см, иногда справляются с частично поврежденными кодами.
Способ подсчета товаров. Варианты те же, что в мобильных приложениях. Можно считать один код и ввести количество вручную. Можно потоково сканировать все коды подряд, и ТСД укажет итог. Чаще терминалы имеют оба режима, между ними можно переключаться.
Способ выгрузки данных. Зависит от модели терминала и программного обеспечения, которое на него установлено. По способу передачи данных ТСД разделяют на накопительные и радиотерминалы.
— Накопительные ТСД сохраняют считываемые коды в своей памяти. Если ТСД интегрирован с учетной программой, в нее можно отправить список товаров прямо с терминала. Если интеграции нет, поможет Контур.Маркет, читайте об этом в следующем разделе.
— Радиотерминалы отправляют коды в товароучетную программу в режиме реального времени. Пользователю не нужно скачивать и загружать файл, все данные моментально поступают в программу по Bluetooth или Wi-Fi.
Как загрузить штрихкоды для инвентаризации в Маркете
Скачайте файл с ТСД или мобильного приложения и сохраните на свой компьютер.
Чтобы этот файл успешно загрузился в Маркет, приведите его к нужному формату. В Маркет можно импортировать Excel, CSV или TXT. Объем файла до 10 Мб и не более 10 000 строк.
Сервис предложит шаблон для скачивания, используйте его в качестве образца или скопируйте в него нужные столбцы из своего файла.
Загрузите файл в Маркет.
Загружать список штрихкодов можно на двух этапах:
Когда инвентаризацию в Маркете еще не создали. В этом случае при импорте файла Маркет автоматически создаст новый черновик.
Уже есть черновик инвентаризации (с товарами или без). Маркет импортирует файл в текущий черновик.
Сопоставьте товары в загруженном файле с товарами в Маркете.
Укажите названия столбцов в таблице. Штрихкоды товаров, которые не удалось сопоставить с каталогом, вы сможете скачать в формате Excel, чтобы исправить и загрузить снова.