Все страницы
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Видеоинструкция «Как загрузить электронный больничный лист и отправить по нему реестр»

Get Adobe Flash player


↑ Наверх ↑

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН)подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.


↑ Наверх ↑

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. 

    Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 
  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

↑ Наверх ↑

Как загрузить электронный листок

Чтобы загрузить ЭЛН в сервис, на странице со списком документов нажмите одну из кнопок:

  • «Загрузить электронный больничный».
  • «Создать документ».

Загрузка с помощью кнопки «Загрузить электронный больничный»

  1. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
  2. Выберите, как загрузить листок:
    • «Загрузить с портала ФСС». Заполните данные электронного больничного, и сервис сам загрузит его с портала ФСС. Нажмите «Продолжить».

      Сервис загрузит электронный листок, только если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

    • «Загрузить вручную из файла с ЭЛН». Нажмите «Продолжить». Выберите файл, который предварительно скачали с портала ФСС, и нажмите «Открыть».

      Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС, читайте в инструкции.

  3. После загрузки создается новый документ.

  4. Откройте документ, нажав на его название.
  5. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.
  6. Сохраните данные и перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML сведения работодателя, нажав «Скачать Корешок».
  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Загрузка с помощью кнопки «Создать документ»

  1. Нажмите «Создать документ».
  2. В окне «Создание нового документа» выберите тип пособия.

    Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 - пособие по нетрудоспособности», «2 - пособие по беременности и родам» и «6 - пособие по проф. травме, болезни».

  3. Выберите вид листка «Электронный».

  4. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
  5. Выберите, как загрузить листок:
    • «Загрузить с портала ФСС». Заполните данные электронного больничного, и сервис сам загрузит его с портала ФСС. Нажмите «Продолжить».

      Сервис загрузит электронный листок, только если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

    • «Загрузить вручную из файла с ЭЛН». Нажмите «Продолжить». Выберите файл, который предварительно скачали с портала ФСС, и нажмите «Открыть».

      Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС, читайте в инструкции.

  6. После загрузки создается новый документ.

  7. Откройте документ, нажав на его название.  
  8. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.
  9. Сохраните данные и перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML сведения работодателя, нажав «Скачать Корешок».
  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

↑ Наверх ↑

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  2. Войдите в кабинет страхователя.
  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:
    1. Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».

      Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».

    2. Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

↑ Наверх ↑

  • Нет меток

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите комментарий к статье:

8 Комментария(-ев)

  1. Аноним:

    Добрый день!

    Как выгрузить электронный больничный из Контура в 1С:Предприятие?

    1. Добрый день!

      В данный момент выгрузка ЭЛН пока не реализована.

  2. Аноним:

    Очень жаль, т.к. получается двойная работа. Сначала заполнить ЭЛН в Контуре, затем в 1С:Предприятие.

    Когда будет реализована выгрузка ЭЛН в 1С:Предприятие?

    1. Добрый день!

      В 1С есть настройка, которая дает возможность загружать ЭЛН. Условия для настройки:

      • сертификат ответственного лица организации (он у него должен быть, если он работает с КЭ)
      • сертификат открытого ключа с сайта http://fss.ru/uc/
      • сертификат открытого ключа с портала https://cabinets.fss.ru/eln.html (тоже должен быть уже установлен, если он может загружать ЭЛН через КЭ)
      • установлен КриптоПРО

      Подробную инструкцию «Настройка сертификатов обмена с ФСС» см. в справке 1С.

      Далее алгоритм будет такой:

      1. Загрузить ЭЛН в больничный лист.
      2. Создать расчет.
      3. Сформировать файл реестра.
      4. Загрузить его в «Пособия ФСС» и отправить.
  3. Аноним:

    Здравствуйте! Всё-таки на сегодняшний момент как избежать ручного ввода личных данных сотрудника в реестре по б/л? А также расчета пособия: нельзя ли как-то реализовать возможность совместной работы 1С и Контура?

    1. Добрый день!

      Можно в 1С сформировать файл реестра и загрузить его к нам в сервис. Данные сотрудника из загруженного реестра добавятся в справочник сотрудников нашего сервиса.

  4. Аноним:

    Дело в том, что в 1С нет механизма приема от ФСС ЭЛН без подключения к 1С-Отчетности... А подключатся к двум сервисам передачи отчетности как-то не хочется (Контур и 1С-Отчетность).

    1. Добрый день!

      У нас в сервисе будет возможность скачать ЭЛН в утвержденном формате, в виде XML-файла.

      Такая возможность уже сейчас есть ЛК Страхователя.

Написать комментарий...
Онлайн-консультант