Все страницы
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Видеоинструкция «Как загрузить электронный больничный лист и отправить по нему реестр»

Get Adobe Flash player


↑ Наверх ↑

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН)подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.


↑ Наверх ↑

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. 

    Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 
  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

↑ Наверх ↑

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

  1. Нажмите на выбор:

    • «Загрузить электронный больничный».

    • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

      Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 - пособие по нетрудоспособности», «2 - пособие по беременности и родам» и «6 - пособие по проф. травме, болезни».


  2. Выберите «Загрузить с портала ФСС». 

  3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

  4. Нажмите «Продолжить». 

  5. Выберите сертификат для подписи документа.

  6. Нажмите «Загрузить электронный больничный». 

    Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

  7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    В одном файле может быть несколько электронных больничных.

    • Если в сервисе уже есть документ с таким же номером листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, появится предупреждение. Чтобы заменить данные в уже созданном документе на данные из файла, выберите «Обновить».

  8. Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.

  9. После загрузки создается новый документ.

  10. Откройте его, нажав на название.
  11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

  12. Сохраните данные.
  13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

↑ Наверх ↑

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС, читайте в инструкции.

  1. Нажмите на выбор:

    •  «Загрузить электронный больничный».

    • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

      Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 - пособие по нетрудоспособности», «2 - пособие по беременности и родам» и «6 - пособие по проф. травме, болезни».


  2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

  3. Нажмите «Продолжить».
  4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».

  5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    В одном файле может быть несколько электронных больничных.

    • Если в сервисе уже есть документ с таким же номером листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, появится предупреждение. Чтобы заменить данные в уже созданном документе на данные из файла, выберите «Обновить».

  6. Нажмите «Загрузить документы».

  7. После загрузки создается новый документ.

  8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.

  9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

↑ Наверх ↑

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  2. Войдите в кабинет страхователя.
  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:
    1. Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».

      Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».

    2. Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

↑ Наверх ↑

Как проверить и отправить ЭЛН

  1. Перейдите к проверке одним из способов:
    • Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

    • Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

  2. После проверки:
    • Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

    • Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».


↑ Наверх ↑

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
  • «ЭЛН не принят» - в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.

«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.


↑ Наверх ↑

Как откорректировать принятый к расчету ЭЛН

  1. Откройте страницу с документооборотом, нажав на электронный больничный в списке документов.
  2. Нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

  3. Внесите изменения.
  4. Перейдите в раздел «Электронный лист нетрудоспособности» и выберите причину исправления.

  5. Сохраните документ.
  6. Отправьте в ФСС.



↑ Наверх ↑

  • Нет меток

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите комментарий к статье:

Написать комментарий...
Онлайн-консультант