Все страницы
Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных

Видеоинструкция «Как в сервис загрузить электронный больничный с портала ФСС и отправить его»



↑ Наверх ↑

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.


↑ Наверх ↑

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности


↑ Наверх ↑

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

  1. Нажмите «Загрузить электронный больничный».

  2. Выберите «Загрузить с портала ФСС». 

  3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

  4. Нажмите «Продолжить». 

  5. Выберите сертификат для подписи документа.

  6. Нажмите «Загрузить электронный больничный». 

  7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    • Если в сервисе уже есть документ с таким же номером листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, появится предупреждение. Чтобы заменить данные в уже созданном документе на данные из файла, выберите «Обновить».

  8. Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.

  9. После загрузки создается новый документ.

    • Если на портале ФСС у электронного листка статус «Открыт» или «Продлен», он добавится в список документов со статусом «Больничный не закрыт». Отправить его невозможно, пока мед. учреждение не закроет больничный.

  10. Откройте его, нажав на название.

  11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение на вкладках «Общая информация» и «Электронный лист нетрудоспособности».

    • Для незакрытых больничных доступно только действие «Обновить документ», все поля закрыты для редактирования. Расчет пособия по незакрытому больничному не выполняется.


      При обновлении документа происходит загрузка ЭЛН с полным обновлением всех данных. Действие подписывается сертификатом. Когда мед. учреждение закроет больничный, листок можно будет отправить.

  12. Перейдите на вкладку «Расчет пособия», чтобы заполнить данные о рассчитанном пособии.

  13. Сохраните данные.
  14. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

↑ Наверх ↑

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС, читайте в инструкции.

  1. Нажмите «Загрузить электронный больничный».

  2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

  3. Нажмите «Продолжить».
  4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».

  5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    В одном файле может быть несколько электронных больничных.

    • Если в сервисе уже есть документ с таким же номером листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, появится предупреждение. Чтобы заменить данные в уже созданном документе на данные из файла, выберите «Обновить».

  6. Нажмите «Загрузить документы».

  7. После загрузки создается новый документ.

  8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.

  9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

↑ Наверх ↑

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  2. Войдите в кабинет страхователя.
  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:
    1. Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».

      Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».

    2. Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

↑ Наверх ↑

Как проверить и отправить ЭЛН

  1. Перейдите к проверке на одним из способов:
    • Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

    • Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

  2. После проверки:
    • Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

    • Если ошибок нет, выберите сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. Дальнейшие статусы ЭЛН отслеживайте в списке документов.


↑ Наверх ↑

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
  • «ЭЛН не принят» - в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.

  • «ЭЛН принят» – документ принят ФСС.


↑ Наверх ↑

Как откорректировать принятый к расчету ЭЛН

  1. Откройте страницу с документооборотом, нажав на электронный больничный в списке документов.
  2. Нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

  3. Внесите изменения.
  4. Перейдите в раздел «Электронный лист нетрудоспособности» и выберите причину исправления.

  5. Сохраните документ.
  6. Отправьте в ФСС.


↑ Наверх ↑

Как распечатать список документов со статусами ФСС

Список документов со статусами ФСС позволит сравнить документы, отправленные через наш сервис, со списком документов, созданных в учетной системе пользователя.

  1. В списке документов нажмите «Распечатать реестр документов».

  2. Выберите период и формат документа для печати: PDF или XLS. Документ в формате XLS позволяет фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. 

  3. Нажмите «Распечатать». Сформируется документ в выбранном формате. Откройте его и распечатайте.

↑ Наверх ↑

  • Нет меток
Онлайн-консультант