Подпись в почтовом клиенте

Иван Успехов
Руководитель ОП в г. Самара ООО «РЦИБ»

+7 343 333-33-33, доб.3333
+7 912 333-33-33

rcib.info

Содержание подписи

  • Сначала имя, потом фамилия.
  • Должность — как можно короче (например: Менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Руководитель сервисного центра, Менеджер по сопровождению клиентов).
  • Порядок контактов: сначала рабочий, затем личный телефон.
  • Не ставьте запятых в конце строк.
  • В подписи используется только одно вложение: логотип Контур | Официальный партнер. Чтобы скачать его, откройте ссылку с логотипом и сохраните его как картинку. Любые другие вложения в подписи (карты с геолокацией, фотографии, баннеры и пр.) не используются.
  • Не пишите лишних предложений, таких как: «Заранее спасибо», «Успехов Вам и Вашему бизнесу», «Просьба сохранять историю переписки», «При возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь».
  • Не добавляйте элементы, которых нет в примере подписи (см. выше). 
  • Не используйте логотипы продуктов. Если важно показать принадлежность к определенному продукту — укажите это в должности. Например: Менеджер по продажам Диадока.

Шрифт

  • Используйте шрифт Arial или Calibri.
  • Цвет шрифта: черный.
  • Размер шрифта подписи должен совпадать с размером шрифта основного текста в письме.
  • Не выделяйте текст жирным или курсивом.

Как добавить подпись в Outlook

  1. Скачайте и откройте файл «Образец подписи» ниже. Выбирайте образец со шрифтом, который установлен в вашем Outlook по умолчанию: Arial или Calibri. 
  2. Выделите и скопируйте текст подписи.
  3. Откройте Outlook и выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Подписи». Вставьте скопированный текст подписи.
  4. Убедитесь, что размер шрифта в подписи совпадает с размером основного текста в письме. 
  5. Отредактируйте текст и сохраните изменения.

Образец подписи_Официальный представитель_Arial.msg
Образец подписи_Официальный представитель_Calibri.msg