Как заполнить прайс-лист для ДОУ Екатеринбурга
Данная инструкция подходит для формирования прайс-листа в случае, если вы планируете поставлять товары в детские сады г. Екатеринбурга.
Если ваши покупатели — несетевая розница/муниципальные предприятия без интеграции на стороне покупателя и торговые сети, подключенные через Контур.Поставки, воспользуйтесь инструкцией Как заполнить прайс-лист для малой розницы.
Если ваши покупатели — дистрибьюторы с большим объемом заказа, воспользуйтесь инструкцией Как заполнить прайс-лист для дистрибьюторов.
Общие требования к файлу и форматированию
- Название файла с прайсом — измените название файла на удобное для вас. Важно не менять формат файла. Прайс загружается только в формате XLSX.
- Заполнение прайса — перед тем, как заполнять прайс, прочтите все рекомендации ниже. Сформируйте свой прайс-лист по аналогии, размещайте его на Листе1. Не меняйте название вкладки.
- Формат ячеек с данными — желательно не менять формат ячеек.
- Для чисел — числовой или общий формат.
- Для НДС — процентный.
- Для текста — текстовый или общий формат
- Не используйте денежный и финансовый формат.
- Если пользовались формулами, замените их на числовые или текстовые значения.
Заполнение полей
| Поле | Обязательно для заполнения | Как заполнять | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер договора |
Да |
Поместите номер договора в ячейку В1. | |||||||||
| Дата договора | Поместите дату договора в ячейку В2. | ||||||||||
| Уровень категории | Да |
Проставьте уровни категорий в столбце А. Рекомендуем ограничиться одноуровневым (все категории маркируем как 1; см. категорию «Мясо, яйцо» в примере) или двухуровневым (категории маркируем как 1, подкатегории — как 2; см. категорию «Молочная продукция» в примере). Таким образом, в столбце А в поле «Уровень категории» будут только цифры 1 — категории и 2 — подкатегории.  |
|||||||||
| Артикул |
Названия категорий — да. Артикулы — да, если по артикулам происходит сопоставление в учетной системе поставщика. |
Названия категорий и подкатегорий — заполните в столбце В напротив значений 1 и 2 в столбце А. Артикулы — заполните в столбце В напротив названий позиций.  |
|||||||||
| Штрихкод | Да, если по штрихкоду происходит сопоставление в учетной системе поставщика. |
Для поставщиков с интеграцией: заполнение без особенностей. При сопоставлении по артикулам можно не заполнять поле «Штрихкод». Если вы подключаетесь только на EDI-web, без интеграции, достаточно заполнить одно поле — «Артикул» или «Штрихкод» на выбор. Заполнить поле необходимо уникальными значениями, которые в дальнейшем не будут меняться. |
|||||||||
| Название | Да |
Это поле для названия позиций. Рекомендуем формулировать информативно, кратко, узнаваемо для покупателя. После загрузки прайса названия категорий и позиций отображаются на стороне покупателя в алфавитном порядке. |
|||||||||
| Упаковка | Нет | Это поле не отображается на стороне покупателя. | |||||||||
| Квант | Да |
Квант — количество единиц измерения, минимум которое/кратно которому покупатель должен делать заказ.  Для молочной продукции в литрах в качестве кванта можно использовать объем производственной упаковки. Например, если молоко в пакетах 0,9 л, ставим квант 0,9 и единицу измерения л (литр). Тогда покупатель будет заказывать в литрах кратно пакетам. Целый квант будет округлять количество в заказе и в приемке в интерфейсе покупателя до целых значений единицы измерения (кг, л). |
|||||||||
| Ед. изм. | Да |
Укажите сокращенное название единицы измерения: литры — л Штуки используются только для позиции «Яйцо». Все остальные позиции необходимо выразить в литрах или килограммах. Например, если вы отгружаете масло в пачках по 200 гр., и пачка стоит 180 рублей, то в кванте нужно прописать 0,2 (заказ кратно пачке), единица измерения — кг, цена — 900 рублей.  |
|||||||||
| Цена с НДС | Да | Цена указывается за единицу измерения. Если единица измерения — килограмм, то и цена должна быть за килограмм (не за штуку, не за упаковку). | |||||||||
| НДС | Да |
НДС необходимо указать дробным числом или процентом. На текущий момент в сервисе поддерживаются ставки НДС: Без НДС, 0%, 10%, 18%, 20%.  |
|||||||||
| Код покупателя | Да |
По каждой позиции проставить мнемокоды учетной системы «Парус» (установлена на стороне ДОУ). Список актуальных мнемокодов необходимо запросить у сотрудника внедрения, который производит настройку EDI. Не рекомендуем прописывать мнемокоды вручную, т. к. требуется полное соответствие значений. Желательно копировать ячейку из таблицы с мнемокодами целиком, и вставлять в ячейку прайс-листа. Это позволит избежать ошибок ручного ввода. |
|||||||||
| Код товара | Заполнять не нужно | Поле заполняется сервисом автоматически. Присваивается уникальный код товара в Контур.EDI. | |||||||||
| Штриход упаковки | Заполнять не нужно | Поле не работает в сценарии «ДОУ Екатеринбурга». | |||||||||
Если у вас возникли вопросы, связанные с формированием и загрузкой прайса, вам смогут помочь:
- В период подключения: сотрудник внедрения, который ведет задачу подключения к Малой рознице.
- Поддержка на постоянной основе:
8-912-230-77-98 — группа активации (будни, по времени Екатеринбурга)
8-800-500-02-39 — техподдержка (круглосуточно, бесплатно)
Что делать после заполнения прайса
- После заполнения прайса сохраните файл. Файл прайса должен быть с расширением «.xlsx».
Если вы планируете использовать несколько прайсов, заполните остальные по аналогии. - Загрузите прайсы в разделе «Прайс-листы» интерфейса поставщика по инструкции.
- Привяжите прайсы к ИНН покупателей в разделе «Покупатели» интерфейса поставщика по инструкции.