Как заполнить прайс-лист для дистрибьюторов
Данная инструкция подойдет для поставщиков, которые работают с дистрибьюторами.
Сценарий работы с дистрибьюторами подходит в случае, если необходимо в заказах получать цену за штуку, но при этом покупателю/дистрибьютору удобно делать заказ в коробах.
Также в этом сценарии предусмотрены расширенные функции для покупателя:
- отображение артикулов и штрихкодов в прайсе, поиск по штрихкоду;
- отображение в корзине количества палет и общего веса заказа.
Если же вам удобно получать заказ в коробах и использовать цену за короб, рекомендуем использовать базовый сценарий и прайс для розницы. В качестве единицы измерения в этом случае можно выбрать упаковки. Как заполнить прайс для малой розницы, читайте в инструкции.
Если ваши покупатели — детские сады Екатеринбурга, воспользуйтесь инструкцией Как заполнить прайс-лист для ДОУ Екатеринбурга.
Общие требования к файлу и форматированию
- Название файла с прайсом — измените название файла на удобное для вас. Важно не менять формат файла. Прайс загружается только в формате XLSX.
- Заполнение прайса — перед тем, как заполнять прайс, прочтите все рекомендации ниже. Сформируйте свой прайс-лист по аналогии, размещайте его на Листе1. Не меняйте название вкладки.
- Формат ячеек с данными — желательно не менять формат ячеек.
- Для чисел — числовой или общий формат.
- Для НДС — процентный.
- Для текста — текстовый или общий формат
- Не используйте денежный и финансовый формат.
- Если пользовались формулами, замените их на числовые или текстовые значения.
Заполнение полей
| Поле | Обязательно для заполнения | Как заполнять | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер договора |
Да, если номер и дату договора нужно передавать в заказе. Если не передаете номер и дату договора, поля можно оставить пустыми. |
Поместите номер договора в ячейку В1. | |||||||||
| Дата договора | Поместите дату договора в ячейку В2. | ||||||||||
| Уровень категории | Да |
Проставьте уровни категорий в столбце А. Рекомендуем ограничиться одноуровневым (все категории маркируем как 1; см. категорию «Мясо» в примере) или двухуровневым (категории маркируем как 1, подкатегории — как 2; см. категорию «Молочная продукция» в примере).  Таким образом, в столбце А в поле «Уровень категории» будут только цифры 1 — категории и 2 — подкатегории. |
|||||||||
| Артикул |
Названия категорий — да. Артикулы — да, если по артикулам происходит сопоставление в учетной системе поставщика. |
Названия категорий и подкатегорий — заполните в столбце В напротив значений 1 и 2 в столбце А. Артикулы — заполните в столбце В напротив названий позиций.  |
|||||||||
| Штрихкод | Да, если по штрихкоду происходит сопоставление в учетной системе поставщика. |
Достаточно заполнить одно поле — «Артикул» или «Штрихкод». Заполнить поле необходимо уникальными значениями, которые в дальнейшем не будут меняться. |
|||||||||
| Название | Да |
Это поле для названия позиций. Рекомендуем формулировать информативно, кратко, узнаваемо для покупателя. После загрузки прайса названия категорий и позиций отображаются на стороне покупателя в алфавитном порядке. |
|||||||||
| Упаковка | Да | Указывается вложение: сколько штук в упаковке/коробе. | |||||||||
| Квант | Нет |
Квант — количество упаковок, минимум которое/кратно которому покупатель должен делать заказ. Например, если покупатель должен делать заказ строго кратно палетам, можно в качестве кванта указать количество упаковок/коробов на палете. Если квант не заполнен, по умолчанию он проставится как 1. |
|||||||||
| Ед. изм. | Да |
Укажите сокращенное название единицы измерения «штуки» — шт Формат прайса в сценарии «Дистрибьютор» по умолчанию поддерживает только штуки. |
|||||||||
| Цена с НДС | Да | Цена указывается за штуку. Допускается прайс без цен, нужно по всем позициям поставить 0. |
|||||||||
| НДС | Да |
НДС необходимо указать дробным числом или процентом. На текущий момент в сервисе поддерживаются ставки НДС: Без НДС, 0%, 10%, 18%, 20%.  |
|||||||||
| Код покупателя | Заполнять не нужно | Поле не работает в сценарии «Дистрибьютор». | |||||||||
| Код товара | Заполнять не нужно | Поле заполняется сервисом автоматически. Присваивается уникальный код товара в Контур.EDI. | |||||||||
| Штриход упаковки | Заполнять не нужно | Поле не работает в сценарии «Дистрибьютор». | |||||||||
Если у вас возникли вопросы, связанные с формированием и загрузкой прайса, вам смогут помочь:
- В период подключения: сотрудник внедрения, который ведет задачу подключения к Малой рознице.
- Поддержка на постоянной основе:
8-912-230-77-98 — группа активации (будни, по времени Екатеринбурга)
8-800-500-02-39 — техподдержка (круглосуточно, бесплатно)
Что делать после заполнения прайса
- После заполнения прайса сохраните файл. Файл прайса должен быть с расширением «.xlsx».
Если вы планируете использовать несколько прайсов, заполните остальные по аналогии. - Загрузите прайсы в разделе «Прайс-листы» интерфейса поставщика по инструкции.
- Привяжите прайсы к ИНН покупателей в разделе «Покупатели» интерфейса поставщика по инструкции.