Как заполнить прайс-лист для малой розницы
Данная инструкция подойдет для поставщиков, которые работают:
- с несетевой розницей/муниципальными предприятиями без интеграции на стороне покупателя;
- с торговыми сетями через Контур.Поставки (подключение поставщика по инициативе торговой сети).
Если ваши покупатели — детские сады Екатеринбурга, воспользуйтесь инструкцией Как заполнить прайс-лист для ДОУ Екатеринбурга.
Если ваши покупатели — дистрибьюторы с большим объемом заказа, воспользуйтесь инструкцией Как заполнить прайс-лист для дистрибьюторов.
Общие требования к файлу и форматированию
- Название файла с прайсом — измените название файла на удобное для вас. Важно не менять формат файла. Прайс загружается только в формате XLSX.
- Заполнение прайса — перед тем, как заполнять прайс, прочтите все рекомендации ниже. Сформируйте свой прайс-лист по аналогии, размещайте его на Листе1. Не меняйте название вкладки.
- Формат ячеек с данными — желательно не менять формат ячеек.
- Для чисел — числовой или общий формат.
- Для НДС — процентный.
- Для текста — текстовый или общий формат
- Не используйте денежный и финансовый формат.
- Если пользовались формулами, замените их на числовые или текстовые значения.
Заполнение полей
| Поле | Обязательно для заполнения | Как заполнять | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер договора |
Да, если номер и дату договора нужно передавать в заказе. Если не передаете номер и дату договора, поля можно оставить пустыми. |
Поместите номер договора в ячейку В1. | |||||||||
| Дата договора | Поместите дату договора в ячейку В2. | ||||||||||
| Уровень категории | Да |
Проставьте уровни категорий в столбце А. Рекомендуем ограничиться одноуровневым (все категории маркируем как 1; см. категорию «Мясо» в примере) или двухуровневым (категории маркируем как 1, подкатегории — как 2; см. категорию «Молочная продукция» в примере).  Таким образом, в столбце А в поле «Уровень категории» будут только цифры 1 — категории и 2 — подкатегории. |
|||||||||
| Артикул |
Названия категорий — да. Артикулы — да, если по артикулам происходит сопоставление в учетной системе поставщика. |
Названия категорий и подкатегорий — заполните в столбце В напротив значений 1 и 2 в столбце А. Артикулы — заполните в столбце В напротив названий позиций.  |
|||||||||
| Штрихкод | Да, если по штрихкоду происходит сопоставление в учетной системе поставщика или покупателя*. |
*Требование заполнять штрихкоды может быть на стороне торговой сети (ТС), которая работает с интеграцией. Наличие такого требования можно уточнить у сотрудника внедрения, который помогает делать настройку, или у самой ТС. Если вы настраиваете прайс для работы с несетевой розницей, то требования заполнять штрихкод со стороны покупателя нет; ориентируйтесь на свою учетную систему. |
|||||||||
| Название | Да |
Это поле для названия позиций. Рекомендуем формулировать информативно, кратко, узнаваемо для покупателя. После загрузки прайса названия категорий и позиций отображаются на стороне покупателя в алфавитном порядке. |
|||||||||
| Упаковка | Нет | В формате розницы это поле не отображается на стороне покупателя. | |||||||||
| Квант | Нет | Квант — количество единиц измерения, минимум которое/кратно которому покупатель должен делать заказ. Если квант не заполнен, по умолчанию он проставится как 1. Если товар весовой, единица измерения указана кг и важно при отгрузке учитывать его вплоть до граммов, необходимо поставить дробный квант. Например, квант 0,001 — точность до грамма, 0,01 точность до 10 граммов, 0,1 — точность до 100 граммов. Целый квант будет округлять количество в заказе и в приемке в интерфейсе покупателя до целых значений.  |
|||||||||
| Ед. изм. | Да |
Укажите сокращенное название единицы измерения: штуки — шт  |
|||||||||
| Цена с НДС | Да | Цена указывается за единицу измерения. Допускается прайс без цен, нужно по всем позициям поставить 0. |
|||||||||
| НДС | Да |
НДС необходимо указать дробным числом или процентом. На текущий момент в сервисе поддерживаются ставки НДС: Без НДС, 0%, 10%, 18%, 20%. |
|||||||||
| Код покупателя | Заполнять не нужно | Поле не работает в сценарии «Малая розница». | |||||||||
| Код товара | Заполнять не нужно | Поле заполняется сервисом автоматически. Присваивается уникальный код товара в Контур.EDI. | |||||||||
| Штриход упаковки | Заполнять не нужно | Поле не работает в сценарии «Малая розница». | |||||||||
Если у вас возникли вопросы, связанные с формированием и загрузкой прайса, вам смогут помочь:
- В период подключения: сотрудник внедрения, который ведет задачу подключения к Малой рознице.
- Поддержка на постоянной основе:
8-912-230-77-98 — группа активации (будни, по времени Екатеринбурга)
8-800-500-02-39 — техподдержка (круглосуточно, бесплатно)
Что делать после заполнения прайса
- После заполнения прайса сохраните файл. Файл прайса должен быть с расширением «.xlsx».
Если вы планируете использовать несколько прайсов, заполните остальные по аналогии. - Загрузите прайсы в разделе «Прайс-листы» интерфейса поставщика по инструкции.
- Привяжите прайсы к ИНН покупателей в разделе «Покупатели» интерфейса поставщика по инструкции.