Амортизация
Амортизация в Пульсе предусмотрена для планирования равномерного списания стоимости имущества вследствие его изнашивания. Такие списания учитываются при построении отчета о прибылях и убытках. При этом в отчете о движении денежных средств они не берутся в расчет.
В сервисе списание по амортизации оформляется в разделе «Платежи» → «Запланированные», но не в виде запланированного платежа, а с помощью кнопки «Добавить правило» → «Амортизация».
Пример:
На покупку автокрана компания потратила 1 500 000 руб.
В отчете о движении денежных средств эта операция прошла разовым платежом в определенную дату.
В отчете о прибылях и убытках 1 500 000 руб. нужно делить на планируемый срок использования автокрана при помощи сущности «Амортизация».
Для этого:
- Создайте запланированный платеж на списание в размере 1 500 000 руб. Для этого выберите раздел «Платежи» → «Запланированные» → кнопка «+Запланировать платеж».
- В открывшемся окне заполните данные платежа. В платеже должна быть указана статья с видом деятельности «Инвестиционная».
- Создайте фактический платеж, который связан с запланированным платежом.
- Создайте амортизацию. Для этого выберите раздел «Платежи» → «Запланированные» → кнопка «Добавить правило» → «Амортизация».
- В открывшемся окне заполните данные списания, учитывая следующее:
- «Период», «Как разбить», «Как повторять» — данные поля помогут настроить периодичность выплат.
- «Как поделить сумму», «Сумма», «Категории» — данные поля помогут настроить суммы и категории разбиений.
- «Статья расходов и доходов» — должна быть выбрана статья с видом деятельности «Амортизация».
- Нажмите «Разбить». Сформируются разбиения, по указанным данным выше.
Разбиения можно дополнить индивидуальной информацией по категориям (статья, проект, подразделение).
Если сумма амортизации не делится на равные суммы по всем разбиениям, то копейки будут отнесены к первому разбиению.