О подписи документа, подтверждающего права представителя

Зачем нужна подпись под документом, подтверждающим права представителя

Если у документа, подтверждающего права представителя, не будет электронной подписи, то его не примет Росреестр. Потому, чтобы добавить представителя в сделку или закладную, у документа подтверждающего его права как представителя обязательно должна быть электронная подпись.

Чью подпись можно использовать

Нельзя просто поставить подпись сотрудника организации под любым документом, подтверждающим права любого представителя. Так же как договор между участниками подписывается электронной подписью именно участников сделки (или нотариусом), так и в случае с документами, подтверждающими права представителя, есть определенные правила по тому кто должен их подписывать. Все зависит от типа документа:

«Свидетельство о рождении», «Свидетельство об усыновлении», «Решение суда», «Решение органов опеки и попечительства», «Постановление судебного пристава-исполнителя», «Доверенность» — сканы этих документов может подписать электронной подписью только нотариус. Вам необходимо получить электронную подпись нотариуса для документа в виде sig-файла. Такую подпись еще называют «отсоединенной» или «открепленной».
«Протокол общего собрания» — его так же может подписать подписать нотариус или тот, кто имеет право подписывать его в реальной жизни, например, это может быть подпись представителя этого юрлица. Как и подпись нотариуса вам могут передать её файлом. Если же у подписанта есть сертификат в Реестро, то вы можете отправить ему документ на подписание и получить sig-подпись самостоятельно — подробнее в Как отправить документы на подпись вне сделки и получит sig-файл подписи.
Иной документ — тут всё зависит от ситуации и конкретного документа. Общий принцип един, под документом должна быть либо электронная подпись нотариуса, либо того, кто на самом деле должен подписывать документ.

Что делать, если это должна быть подпись самого представителя, а сертификат еще не выпущен

В случае, если под документом, подтверждающим права представителя, нужна подпись самого представителя, а он еще не выпустил сертификат в Реестро, то:

Заполните в представительстве все данные кроме sig-подписи и сохранить его. Для сохранения представительства и выпуска сертификата юрлица на него не обязательно прикладывать sig-подпись.
Затем выпустите сертификат юридического лица на этого представителя.
Отправьте ему документ на подпись вне сделки и получите файл sig-подписи.