Требования к загружаемым файлам

Если сформировать файлы по данным требованиям не получается, может быть реализована индивидуальная настройка Реформатора.НДС.

  • Каждый файл приложения должен содержать информацию только по одному типу документа. Недопустимо объединять в один файл данные разных документов, например, книги покупок и книги продаж.

  • Каждый файл приложения в первых 100 строках должен содержать стартовую строку. Ячейки такой строки имеют номер столбца в соответствии с утвержденной формой документа.

  • В файле возможно деление на 2 столбца показателей, которые в книге объединены в один столбец: номер и дата, ИНН и КПП. При этом оба столбца должны иметь одинаковый номер в стартовой строке. Их порядок следования должен соответствовать порядку именования данных в форме документа.

    Например:

    Если столбец под номером 3 в книге называется «Номер и дата», и во входном файле он делится на 2 столбца, то оба столбца должны иметь номер 3. Сначала должен идти столбец «Номер», а потом «Дата».

  • Если данные в сдвоенных столбцах книги не делятся на 2 столбца во входном файле, то в качестве разделителя таких данных можно использовать:

    • Пробел, символы «,» и «;», слово «от» — для столбцов с номером и датой счета-фактуры.

    • Символ «/» — для столбцов с ИНН и КПП.

    • Символы «,» и «;», слово «от» — для столбцов с номером и датой документа. Например, для документа, подтверждающего уплату налога в книге покупок.
  • Если столбец допускает указание нескольких значений, например, несколько ИНН-КПП продавца в книге покупок, то их нужно разделять символами: «,», «;», перевод строки, пробел.

    Исключение:

    Пробел не используется для разделения номера и даты документа об уплате налога.

  • Если в книге Excel несколько листов, данные будут браться из всех листов, содержащих стартовую строку.