Инициирование сверки

Сверку взаиморасчетов можно самому инициировать и отправить контрагенту.

Создание и отправка сверки контрагенту

Чтобы инициировать сверку самому и отправить контрагенту, выполните следующее:

1. Создайте документ 1С «Акт сверки взаиморасчетов». 
   В документе заполните поля:
   • «Организация»,
   • «Контрагент»,
   • «За период», 
   • «Договор», 
   • счета, по которым производится сверка, на вкладке «Счета учета расчетов».

     

2. Заполните акт сверки операциями за установленный период, для этого на вкладке «По данным организации» нажмите на кнопку «Заполнить» → «Заполнить по данным бухгалтерского учета». Выбор заполнения по данным зависит от используемого учета, например, бухгалтерский или управленческий учет.

   

3. Нажмите «ОК». Документ сохранен.
4. В главном окне в списке появится акт сверки с требуемым действием «Отправить акт сверки». Нажмите на действие, чтобы открыть сверку.

   

5. Нажмите на кнопку «Отправить на доработку».

   

6. Выполните обмен с сервером.
   Сверка отправлена контрагенту. В Диадоке к xml файлу сверки будет сформирован комментарий «Подписание запрещено. Документ подлежит обработке средствами сервиса Взаиморасчёты (Контур.Диадок).»

   

Массовое создание и отправка сверок контрагентам

Если нужно отправить сверки разным контрагентам, воспользуйтесь групповым созданием актов сверки и отправки их контрагентам. Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Еще» → «Групповое создание актов».

   

2. Откроется окно «Групповое создание актов сверки». Выберите период, за который нужно сформировать сверки. 
3. Заполните список организаций, контрагентов и бухгалтерских счетов для формирования сверок на вкладках «Организации», «Контрагенты» и «Счета учета расчетов»:
   1. Список организаций и контрагентов заполните автоматически с помощью кнопки «Заполнить»:
      — по настроенным в модуле организациям и контрагентам;
      — по выбранному отбору.

      

   2. При необходимости отредактируйте полученный список организаций и контрагентов.
   3. Счета учета расчетов можно использовать из настроек контрагентов (подробнее см. в статье Добавление контрагента). 

      

      Или выберите нужные счета вручную из списка.

      

4. Для формирования актов сверок нажмите на кнопку «Создать документы».
5. Если за выбранный период нет оборота, акты не будут созданы и информация об этом отобразится в служебных сообщениях 1С, и по факту создания документов появится информационное сообщение.

   

   В главном окне модуля в списке появятся акты сверки со статусом «Отправить акт сверки».
6. Для групповой отправки актов контрагентам выберите сверки в списке с помощью клавиш Ctrl или Shift. 
   Нажмите на кнопку «Еще» → «Групповая отправка актов».

   

7. В окне подтверждения отправки нажмите на кнопку «Да».

   

8. Нажмите на кнопку «Обмен с сервером». 

   

9. Сверки отправлены контрагентам, в списке статус сверок изменится на «Ожидайте ответ партнера».