Инициирование сверки

Сверку взаиморасчетов можно самому инициировать и отправить контрагенту.

Создание и отправка сверки контрагенту

Чтобы инициировать сверку самому и отправить контрагенту, выполните следующее:

1. Создайте документ 1С «Акт сверки взаиморасчетов». 
   В документе заполните поля:
   • Организация,
   • Контрагент,
   • За период, 
   • Договор, 
   • счета, по которым производится сверка, на вкладке «Счета учета расчетов».
     
     
2. Заполните акт сверки операциями за установленный период, для этого на вкладке «По данным организации» нажмите на кнопку «Заполнить» → «Заполнить по данным бухгалтерского учета». Выбор заполнения по данным зависит от используемого учета, например, бухгалтерский или управленческий учет.
   
   
3. Нажмите «ОК». Документ сохранен.
4. В главном окне в списке появится акт сверки с требуемым действием «Отправить акт сверки». Нажмите на действие, чтобы открыть сверку.
   
   
5. Нажмите на кнопку «Отправить на доработку».
   
   
6. Выполните обмен с сервером.
   Сверка отправлена контрагенту. В Диадоке к xml файлу сверки будет сформирован комментарий «Подписание запрещено. Документ подлежит обработке средствами сервиса Взаиморасчёты (Контур.Диадок).»
   

Массовое создание и отправка сверок контрагентам 

Если нужно отправить сверки разным контрагентам, воспользуйтесь групповым созданием актов сверки и отправки их контрагентам. Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Еще» → «Групповое создание актов».
   
   
2. Откроется окно «Групповое создание актов сверки». Выберите период, за который нужно сформировать сверки. 
3. Список организаций, контрагентов и бухгалтерских счетов для формирования сверок заполняется на вкладках «Организации», «Контрагенты» и «Счета учета расчетов».
   1. Список организаций и контрагентов заполните автоматически с помощью кнопки «Заполнить»:
      — по настроенным в модуле организациям и контрагентам;
      — по выбранному отбору.
      
   2. При необходимости отредактируйте полученный список организаций и контрагентов.
   3. Список счетов бухгалтерского учета заполните по умолчанию всеми счетами с помощью кнопки «Заполнить» или отредактируйте вручную.
      
      
4. Для формирования актов сверок нажмите на кнопку «Создать документы».
5. Если за выбранный период нет оборота, акты не будут созданы и информация об этом отобразится в служебных сообщениях 1С, и по факту создания документов появится информационное сообщение.
   
   
   В главном окне модуля в списке появятся акты сверки со статусом «Отправить акт сверки».
6. Для групповой отправки актов контрагентам выберите сверки в списке с помощью клавиш Ctrl или Shift. 
   Нажмите на кнопку «Еще» → «Групповая отправка актов».
   
7. В окне подтверждения отправки нажмите на кнопку «Да».
   
   
8. Нажмите на кнопку «Обмен с сервером». 
   
   
9. Сверки отправлены контрагентам, в списке статус сверок изменится на «Ожидайте ответ партнера».