Что можно подписывать НЭП

Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) можно подписывать неформализованные документы, которыми вы обмениваетесь с контрагентами и клиентами. Неформализованные документы могут быть файлами с любым другим расширением: doc, xlsx, jpg, pdf и др. Также их можно подписывать и КЭП. Примеры неформализованных документов:

  • договоры оказания услуг или поставки,
  • договоры ГПХ (гражданско-правового характера), 
  • документы для взаимодействия с дистанционными работниками,
  • дополнительные соглашения и приложения к ним;
  • акты выполненных работ, оказанных услуг и пр.,
  • накладные,
  • доверенности,
  • платежные поручения,
  • официальные письма на бланке организации,
  • УПД-2,
  • соглашение о неразглашении (NDA),
  • письма,
  • счета,
  • технические задания.

С 1 марта 2023 года вступил в силу Приказ № 578н о требованиях к составу и формату документов, связанных с работой и оформляемых в электронном виде без дублирования на бумаге. Такие документы должны быть сформированы согласно единым требованиям. Они имеют формализованный тип и называются формализованными. Полный перечень документов и список их кодов.

Формализованные документы можно принимать, обрабатывать и проверять автоматически. Они имеют утвержденный формат xml, который нужно соблюдать. Такие электронные документы будут юридически значимыми, если подписаны КЭП и имеют все нужные реквизиты. Поэтому подписать такие документы в Сайне нельзя. 

Чтобы документ, подписанный НЭП, был юридически значимым, стороны должны заключить соглашение (ч.2 ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи»). При регистрации в Сайн все пользователи присоединяются к лицензионному договору, частью которого является соглашение о признании НЭП аналогом собственноручной подписи (п 7.1 лицензионного договора на право использования Контур.Сайн). Таким образом, стороны подписывают это соглашение и в дальнейшем все документы, подписанные НЭП в Сайн, будут юридически значимы.