Интеграция Толк-киоска с Outlook

В Толк-киоске есть возможность создания расписание его работы, а также его можно было бронировать через Outlook. Для этого нужно выполнить интеграцию Толк-киска с Outlook. Интеграция состоит из трех этапов:

Этап 1. Настройка Толка

1. Перед настройкой Толка в Outlook Exchange должен быть создан пользователь с правами имперсонализации (см. инструкцию от Microsoft).
2. В Толке откройте «Панель администратора»  → «Настройка пространства» → «Календарь».
   
   
3. Выполните настройки:
   • Календарь должен быть включен.
     
     
   • В блоке «Сервис календарей» выберите «Exchange Web Services».
   • Укажите данные для интеграции:

     «Asmx адрес сервера» — адрес вашего Exchange-сервера: https://<EXCHANGE_SERVER_HOSTNAME>/EWS/Exchange.asmx
     «Версия сервера» — выбирается из раскрывающегося списка,
     «Имя пользователя» и «Пароль» — логин и пароль пользователя с правами имперсонализации.
     

     

4. Нажмите «Сохранить».

Этап 2. Создание почты для киоска

Для киоска необходимо создать почтовый ящик. Можно создать и использовать почтовый ящик пользователя или создать почтовый ящик помещения.

Рекомендации по настройкам почтового ящика:

• Убедитесь, что сотрудники организации имеют доступ к календарю почты киоска, чтобы они могли видеть, когда киоск свободен для бронирования.
• Настройте автоматический прием приглашений на встречи, если время в календаре киоска свободно.

Этап 3. Настройка киоска

1. Выберите пункт «Управление киосками».
   
   
2. Нажмите «+ Создать».
   Если киоск уже создан, нажмите на его имя в списке.
3. Укажите название киоска. Обычно в качестве имени указывают название переговорной комнаты или номер помещения, где будет находится Толк-киоск. Дополнительно можно заполнить описание, например, указав ответственных за администрирование.
   
4. Нажмите «Создать».
5. Откроется окно с настройками киоска.

   В поле «Календарь» введите почтовый адрес киоска, созданный на этапе 2.

   

6. В строке «Ключ» нажмите «Показать» — откроется код ключа. Скопируйте этот код. Он понадобится для привязки созданного киоска к ПК.
   
   
7. Перейдите в ПК, к которому будет привязан Толк-киоск. Скачайте приложение (поддерживается версия 2022.3.4 и выше) и установите его на этот ПК.
8. После запуска приложения откроется экран входа. Нажмите на значок  и выберите пункт «Запустить Киоск».
   
9. В открывшемся окне введите скопированный ключ киоска (на шаге 5). Нажмите «Продолжить».
   
10. Нажмите на кнопку «Запустить». На этом настройка ПК завершена.
    
11. В панели администрирования киоска отобразится статус «Активен». 

    Если все настроено верно, на экране киоска отобразится расписание встреч согласно привязанному календарю.

    

    ---

    Оцените статью или оставьте отзыв