Интеграция Толк-киоска с Outlook
В Толк-киоске есть возможность создания расписание его работы, а также его можно было бронировать через Outlook. Для этого нужно выполнить интеграцию Толк-киска с Outlook. Интеграция состоит из трех этапов:
Этап 1. Настройка Толка
- Перед настройкой Толка в Outlook Exchange должен быть создан пользователь с правами имперсонализации (см. инструкцию от Microsoft).
- В Толке откройте «Панель администратора» → «Настройка пространства» → «Календарь».
- Выполните настройки:
- Календарь должен быть включен.
- В блоке «Сервис календарей» выберите «Exchange Web Services».
- Укажите данные для интеграции:
«Asmx адрес сервера» — адрес вашего Exchange-сервера: https://<EXCHANGE_SERVER_HOSTNAME>/EWS/Exchange.asmx
«Версия сервера» — выбирается из раскрывающегося списка,
«Имя пользователя» и «Пароль» — логин и пароль пользователя с правами имперсонализации.
- Календарь должен быть включен.
- Нажмите «Сохранить».
Этап 2. Создание почты для киоска
Для киоска необходимо создать почтовый ящик. Можно создать и использовать почтовый ящик пользователя или создать почтовый ящик помещения.
Рекомендации по настройкам почтового ящика:
- Убедитесь, что сотрудники организации имеют доступ к календарю почты киоска, чтобы они могли видеть, когда киоск свободен для бронирования.
- Настройте автоматический прием приглашений на встречи, если время в календаре киоска свободно.
Этап 3. Настройка киоска
- Выберите пункт «Управление киосками».
- Нажмите «+ Создать».
Если киоск уже создан, нажмите на его имя в списке. - Укажите название киоска. Обычно в качестве имени указывают название переговорной комнаты или номер помещения, где будет находится Толк-киоск. Дополнительно можно заполнить описание, например, указав ответственных за администрирование.
- Нажмите «Создать».
- Откроется окно с настройками киоска.
В поле «Календарь» введите почтовый адрес киоска, созданный на этапе 2.
- В строке «Ключ» нажмите «Показать» — откроется код ключа. Скопируйте этот код. Он понадобится для привязки созданного киоска к ПК.
- Перейдите в ПК, к которому будет привязан Толк-киоск. Скачайте приложение (поддерживается версия 2022.3.4 и выше) и установите его на этот ПК.
- После запуска приложения откроется экран входа. Нажмите на значок
и выберите пункт «Запустить Киоск».
- В открывшемся окне введите скопированный ключ киоска (на шаге 5). Нажмите «Продолжить».
- Нажмите на кнопку «Запустить». На этом настройка ПК завершена.
- В панели администрирования киоска отобразится статус «Активен».
Если все настроено верно, на экране киоска отобразится расписание встреч согласно привязанному календарю.