Закрывающие документы

Закрывающие документы по всем совершенным поездкам находятся в разделе «Отчетность», вкладка «Документы». Если организаций несколько, выберите нужную из раскрывающегося списка.

Сервис автоматически выставляет закрывающие документы по совершенным поездкам в течение первых пяти дней, следующих за отчетным периодом. Всего отчетных периода два: с 1 по 15 число и с 16 по последнее число отчетного месяца.

Пополнение баланса не отражается в закрывающих документах, показываются только расходы.

Нажмите на строку пакета документов, чтобы увидеть его состав:

  • Акт-отчет.
  • Счет-фактура, если были тревел-услуги с НДС, а также агентское вознаграждение сервиса Контур.Тревел.

Поля пакета

  • Номер — пакет документов имеет номер, включающий год и месяц формирования услуг.
  • Период — даты отчетного периода, за который сформирован пакет документов.
  • Документы — описание пакета документов или отдельных документов в пакете, в котором присутствует тип элемента, номер и дата. Можно скачать как отдельные документы, так и весь пакет в виде архива. 

Разделы акта-отчета

  • Раздел 1. Сюда входят тревел-услуги, за операции с которыми было начислено агентское вознаграждение сервиса Контур.Тревел. 
    Например, замена авиабилета. Тревел-услуги попадают в акт-отчет по дате выполнения операции (момент замены авиабилета), а не по дате оказания услуги (даты вылета/прилета заменяемого авиабилета).
  • Раздел 2. Сюда входят услуги по дате оказания (дата выезда из гостиницы) и билеты по дате покупки.
    Например, отчетный период — 15-31 мая. 26 мая было куплено проживание в отеле на даты с 29 мая по 7 июня, а также авиабилеты с датой вылета-прилета 29 мая. В этом случае во второй раздел попадут только авиабилеты, т. к. их дата покупки 26 мая находится в отчетном периоде, а дата выезда из отеля (29 мая-7 июня) — нет.