Согласование поездки

Если сотрудники выбирают билеты и гостиницы самостоятельно, а перед покупкой их согласовывает ответственное лицо, по такой схеме можно работать и в Тревеле. Для согласования поездок:

• Сотрудникам, которые ездят в командировки, дайте доступ в сервис с правами «Сотрудник».
• Сотрудникам, которые согласовывают поездки, дайте доступ в сервис с правами «Администратор».

Схема работы:

1. Сотрудник создает новую поездку, добавляет в нее нужные билеты и гостиницы, указывает свой номер командировки или запоминает номер, присвоенный сервисом автоматически
2. Сотрудник сообщает ответственному лицу о создании поездки с определенным номером.
3. Ответственное лицо просматривает поездку и оплачивает ее, если услуги и их стоимость соответствуют критериям организации.