Оформление поездки

Чтобы оформить поездку, откройте раздел «Поездки» и нажмите «Добавить поездку».

Чтобы выбрать нужный тип билета, нажмите на «АВИА» или «ЖД» и перейдите к поиску авиабилетов или железнодорожных билетов.

Если нужно только заказать гостиницу, на этапе «Поиск билетов» нажмите «Пропустить».

Поиск авиабилетов

На этапе поиска авиабилетов при создании поездки:

1. Укажите города вылета и прилета, даты вылета и возвращения, класс салона, количество пассажиров.
   Если нужен билет только в одну сторону, поле «Обратно» заполнять не нужно.
   
   
2. Нажмите «Найти».
3. При необходимости используйте фильтры слева для результатов подбора, чтобы уменьшить количество вариантов: тип пересадки, цена билета, время и авиакомпания.
   Результаты можно отсортировать по цене, времени вылета и прилета, длительности полета.
   
   
4. Нажмите в подходящем билете под ценой ссылку «Подробнее», чтобы узнать подробности перелета и ознакомиться с тарифами билета.
   
   
5. Здесь можно переключиться на нужный тариф.
   
   
6. Нажмите «Выбрать» у нужного билета.
7. Билет добавился в поездку. Здесь же можно добавить еще билеты по ссылке внизу «Добавить билет».
   
   
8. Если у вас нет прав на бронирование и оплату билетов, информация о билете сохранится в поездке. Переходите к п.10 этого раздела инструкции.
9. Нажмите «Забронировать и оплатить», чтобы оплатить билет или только забронировать его.
   1. Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
      Если срок действия паспорта истекает, сервис сообщит об этом. Нажмите на строку с сотрудником, чтобы обновить данные паспорта.
      
      
   2. Выберите из списка организацию, с баланса которой нужно провести оплату.
   3. Нажмите «Забронировать»,  чтобы только забронировать билеты, и «Оплатить» для оплаты. Также данные пассажира и организацию можно сохранить в билете без бронирования и оплаты.
      
      
10. Нажмите «Далее», чтобы перейти к поиску гостиницы.

Если не нужно искать гостиницу, на этапе «Поиск гостиницы» нажмите «Пропустить».

Поиск ж/д билетов

На этапе поиска ж/д билетов при создании поездки:

1. Укажите города отправления и прибытия поезда, дату отправления, количество пассажиров.
   
   
2. Нажмите «Найти».
3. При необходимости используйте фильтры слева для результатов подбора, чтобы уменьшить количество вариантов: тип вагона, цена билета, время и номер маршрута.
   Результаты можно отсортировать по времени отправления и прибытия, длительности поездки.
   
   
4. Нажмите на описание подходящего поезда, чтобы выбрать вагон и места.
5. Если в поезде найдено несколько типов вагона, нажмите на нужный тип (например, купе), чтобы на него переключиться.
   
   
6. В вагонах, помеченных значком, возможно разделение по типам купе (женское или мужское). Сервис покажет, если такие купе уже есть в вагоне.
   
   
   
   Если в таком вагоне ни одно место в купе еще не занято, при выборе места можно установить нужный вам тип.
   
   
7. Если вагон с сидячими местами, сервис (при наличии такой информации) подскажет направление движения.
   
   
8. Отметьте нужное место и нажмите «Выбрать».
   
   
9. Билет добавился в поездку. Здесь же можно добавить еще билеты по ссылке внизу «Добавить билет».
   
   
10. Если у вас нет прав на оплату билетов, информация о билете сохранится в поездке. Переходите к п.12 этого раздела инструкции.
11. Нажмите «Оплатить», чтобы оплатить билет или только добавить сотрудника.
    1. Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
       Если срок действия паспорта истекает, сервис сообщит об этом. Нажмите на строку с сотрудником, чтобы обновить данные паспорта.
       
       
    2. Выберите из списка организацию, с баланса которой нужно провести оплату.
    3. Нажмите «Оплатить».
       Также данные пассажира и организацию можно сохранить в билете без оплаты, нажав «Сохранить без оплаты».
       
       
12. Нажмите «Далее», чтобы перейти к поиску гостиницы.

Если не нужно искать гостиницу, на этапе «Поиск гостиницы» нажмите «Пропустить».

Бронирование гостиницы

На этапе поиска гостиницы:

1. Укажите город или отель, даты заезда и выезда, количество гостей. Если в поездке уже есть билет, город и даты подставятся автоматически.
   
   
2. Нажмите «Найти».
3. Используя фильтрацию по параметрам, найдите нужную гостиницу.
   Можно отсортировать результаты подбора по цене.
   
   
4. Нажмите «Выбрать номер» у нужной гостиницы.
5. Откроется отдельная вкладка с описанием гостиницы. Здесь можно изменить даты заезда и количество гостей.
   
   
   
   Найдите подходящий по категории и тарифу номер и нажмите «Выбрать».
   
   
6. Здесь можно продублировать номер или добавить номер из другой гостиницы.
   
   
7. Если у вас нет прав на оплату билетов, информация о гостинице сохранится в поездке. Переходите к п.10 инструкции.
8. Нажмите «Оплатить», чтобы перейти к оплате.
9. Проверьте состав проживающих и организацию, с баланса которой будет оплачено проживание. При необходимости эти данные можно изменить.
   Можно оплатить проживание либо сохранить данные и оплатить позже.
   
   
10. Проживание добавилось в поездку. Нажмите «Далее».

Данные о командировке и сотрудниках

1. Номер командировки можно не заполнять, он присваивается автоматически. Также из билетов заполняются даты и города. Эти данные можно изменить.
   
   
2. Показаны сотрудники, которые были добавлены при выборе билетов и гостиницы. При необходимости добавьте сотрудников из раскрывающегося списка.
3. Нажмите «Сохранить».

Поездка появится в общем списке поездок.

В этом списке можно найти нужную поездку:

• задав фильтр по датам начала или конца;
• поиском по столбцам номера, участников поездки, направления или тегу.