Оформление поездки
Чтобы оформить поездку, откройте раздел «Поездки» и нажмите «Добавить поездку».
Чтобы выбрать нужный тип билета, нажмите на «АВИА» или «ЖД» и перейдите к поиску авиабилетов или железнодорожных билетов.
Если нужно только заказать гостиницу, на этапе «Поиск билетов» нажмите «Пропустить».
Поиск авиабилетов
На этапе поиска авиабилетов при создании поездки:
- Укажите города вылета и прилета, даты вылета и возвращения, класс салона, количество пассажиров.
Если нужен билет только в одну сторону, поле «Обратно» заполнять не нужно.
- Нажмите «Найти».
- При необходимости используйте фильтры слева для результатов подбора, чтобы уменьшить количество вариантов: тип пересадки, цена билета, время и авиакомпания.
Результаты можно отсортировать по цене, времени вылета и прилета, длительности полета.
- Нажмите в подходящем билете под ценой ссылку «Подробнее», чтобы узнать подробности перелета и ознакомиться с тарифами билета.
- Здесь можно переключиться на нужный тариф.
- Нажмите «Выбрать» у нужного билета.
- Билет добавился в поездку. Здесь же можно добавить еще билеты по ссылке внизу «Добавить билет».
- Если у вас нет прав на бронирование и оплату билетов, информация о билете сохранится в поездке. Переходите к п.10 этого раздела инструкции.
- Нажмите «Забронировать и оплатить», чтобы оплатить билет или только забронировать его.
- Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
Если срок действия паспорта истекает, сервис сообщит об этом. Нажмите на строку с сотрудником, чтобы обновить данные паспорта.
- Выберите из списка организацию, с баланса которой нужно провести оплату.
- Нажмите «Забронировать», чтобы только забронировать билеты, и «Оплатить» для оплаты. Также данные пассажира и организацию можно сохранить в билете без бронирования и оплаты.
- Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
- Нажмите «Далее», чтобы перейти к поиску гостиницы.
Если не нужно искать гостиницу, на этапе «Поиск гостиницы» нажмите «Пропустить».
Поиск ж/д билетов
На этапе поиска ж/д билетов при создании поездки:
- Укажите города отправления и прибытия поезда, дату отправления, количество пассажиров.
- Нажмите «Найти».
- При необходимости используйте фильтры слева для результатов подбора, чтобы уменьшить количество вариантов: тип вагона, цена билета, время и номер маршрута.
Результаты можно отсортировать по времени отправления и прибытия, длительности поездки.
- Нажмите на описание подходящего поезда, чтобы выбрать вагон и места.
- Если в поезде найдено несколько типов вагона, нажмите на нужный тип (например, купе), чтобы на него переключиться.
- В вагонах, помеченных значком
, возможно разделение по типам купе (женское или мужское). Сервис покажет, если такие купе уже есть в вагоне.
Если в таком вагоне ни одно место в купе еще не занято, при выборе места можно установить нужный вам тип.
- Если вагон с сидячими местами, сервис (при наличии такой информации) подскажет направление движения.
- Отметьте нужное место и нажмите «Выбрать».
- Билет добавился в поездку. Здесь же можно добавить еще билеты по ссылке внизу «Добавить билет».
- Если у вас нет прав на оплату билетов, информация о билете сохранится в поездке. Переходите к п.12 этого раздела инструкции.
- Нажмите «Оплатить», чтобы оплатить билет или только добавить сотрудника.
- Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
Если срок действия паспорта истекает, сервис сообщит об этом. Нажмите на строку с сотрудником, чтобы обновить данные паспорта.
- Выберите из списка организацию, с баланса которой нужно провести оплату.
- Нажмите «Оплатить».
Также данные пассажира и организацию можно сохранить в билете без оплаты, нажав «Сохранить без оплаты».
- Выберите пассажира из раскрывающегося списка сотрудников.
- Нажмите «Далее», чтобы перейти к поиску гостиницы.
Если не нужно искать гостиницу, на этапе «Поиск гостиницы» нажмите «Пропустить».
Бронирование гостиницы
На этапе поиска гостиницы:
- Укажите город или отель, даты заезда и выезда, количество гостей. Если в поездке уже есть билет, город и даты подставятся автоматически.
- Нажмите «Найти».
- Используя фильтрацию по параметрам, найдите нужную гостиницу.
Можно отсортировать результаты подбора по цене.
- Нажмите «Выбрать номер» у нужной гостиницы.
- Откроется отдельная вкладка с описанием гостиницы. Здесь можно изменить даты заезда и количество гостей.
Найдите подходящий по категории и тарифу номер и нажмите «Выбрать».
- Здесь можно продублировать номер или добавить номер из другой гостиницы.
- Если у вас нет прав на оплату билетов, информация о гостинице сохранится в поездке. Переходите к п.10 инструкции.
- Нажмите «Оплатить», чтобы перейти к оплате.
- Проверьте состав проживающих и организацию, с баланса которой будет оплачено проживание. При необходимости эти данные можно изменить.
Можно оплатить проживание либо сохранить данные и оплатить позже.
- Проживание добавилось в поездку. Нажмите «Далее».
Данные о командировке и сотрудниках
- Номер командировки можно не заполнять, он присваивается автоматически. Также из билетов заполняются даты и города. Эти данные можно изменить.
- Показаны сотрудники, которые были добавлены при выборе билетов и гостиницы. При необходимости добавьте сотрудников из раскрывающегося списка.
- Нажмите «Сохранить».
Поездка появится в общем списке поездок.
В этом списке можно найти нужную поездку:
- задав фильтр по датам начала или конца;
- поиском по столбцам номера, участников поездки, направления или тегу.