Добавление закупок в избранное и работа с ними

Как добавить закупку в избранное

Добавить закупку в избранное можно в поиске и в шаблонах:

Или внутри закупки:

На одну закупку можно поставить одну метку. Метки можно менять или удалять.

Настройте уведомления на почту или в мессенджер и добавьте напоминание о закупке, чтобы сервис напомнил о ней в нужный момент. Напоминание создается в самой закупке в блоке «Порядок размещения». Для этого нажмите «Напомнить о закупке».

Цветные метки

Используйте метки, которые уже есть в сервисе, или создавайте свои. Свои метки можно редактировать или удалять.

В избранном можно фильтровать закупки по меткам и смотреть количество закупок под конкретной меткой. Если удалить свою метку, все помеченные ей закупки пропадут из избранного.

Комментарии и добавление файлов

К избранной закупке можно оставить комментарий, который будет виден только вам. Для этого в избранном нажмите значок справа от метки или в закупке — «Добавить комментарий». 

Если от организации работает несколько пользователей, сюда же можно добавить файлы (значок  ). Можно загружать текстовые файлы, файлы с таблицами или изображениями, а также архивы. Размер каждого файла — не более 20 Мб.
Объем хранилища файлов для всей команды — 3 Гб. Когда свободное место в хранилище будет заканчиваться, сервис предупредит об этом.

Комментарии пригодятся, чтобы выделить важное из тендерной документации: сроки поставки, требования к участникам. Если решили не участвовать в закупке, полезно записать в комментарий причину отказа, чтобы в будущем не анализировать документацию повторно. Загрузка файлов позволяет хранить документы, нужные для обсуждения или относящиеся к заявке.

Можно удалять или редактировать комментарии и файлы, нажав .

Фильтры и сортировки

Чтобы находить только интересные закупки по конкретным параметрам, можно применять фильтры:

• метки,
• этапы,
• даты,
• ответственные.

В каждом фильтре можно выбрать несколько вариантов под нужный формат работы. При каждом входе повторная настройка не требуется — сервис ее запомнит. Синим выделяются фильтры, в которых что-то выбрано.

При выборе ответственного будут показаны закупки как с метками, так и без. Закупки без ответственного будут отображаться в последнем пункте «Не назначен». 

Сортировать закупки можно по дате публикации или планируемой публикации, времени окончания подачи заявок и начальной максимальной цене. Если назначено несколько ответственных, доступна сортировка по времени назначения ответственного. 

Доска

С избранными закупками можно работать на вкладке «Доска». В каждой колонке — закупки с определенной меткой.

Колонки и закупки можно перемещать по доске. Для этого нажмите на колонку или закупку и перенесите ее в нужное место, удерживая левую кнопку мыши. Закупка после перемещения в другую колонку автоматически поменяет метку.